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Derive a LHR (Fundamentals)

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Discover how to derive a local holdings record from a WorldCat bibliographic record or an existing local holdings record in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Derive a LHR.

Overview

You can derive a local holdings record by copying information from either the WorldCat bibliographic record (MARC 21 or Text View) or an existing local holdings record.

Derive a local holdings record from a WorldCat bibliographic record

 Note: You can derive a local holdings record from either a MARC 21 WorldCat bibliographic record or a Text View bibliographic record.

  1. Search for a bibliographic record.
  2. Desde el editor MARC 21 o desde el editor Vista de texto, haga clic en Grabar.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR flyout menu.
  4. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  5. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  6. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 5.

Derivar un registro de explotaciones locales a partir de un registro de explotaciones locales existente

 Note: You have to have a local copy of the item before you can derive a local holdings record.

  1. From the MARC 21 editor, click the Call Number for the record in the LHRs accordion.
    Or
    Search for a local holdings record and then click the Call Number for the record on the search results screen.
  2. From the LHR editor, click Record.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR flyout menu.
  4. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  5. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  6. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 6.

Derive a local holdings record with default local holdings record constant data applied

 Note: This action can only be performed if a default local holdings constant data record has been selected. To select a default local holdings constant data record, navigate to Toolbox > Constant Data.

  1. From the MARC 21 editor, click the Call Number for the record in the LHRs accordion.
    Or
    Search for a local holdings record and then click the Call Number for the record on the search results screen.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive with Default Constant Data from the LHR flyout menu.

    A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlayed from the constant data record.
  4. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 4.

Derive a local holdings record using local holdings record constant data preview

  1. From the MARC 21 editor, click the Call Number for the record in the LHRs accordion.
    Or
    Search for a local holdings record and then click the Call Number for the record on the search results screen.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive and Preview Constant Data from the LHR flyout menu.

    The Apply Constant Data screen allows you to:
    • Preview the local holdings record with the local holdings constant data record applied. The overlayed constant data record data is highlighted in blue. The hyperlinked LHR control number will direct you to the local holdings record in the LHR editor.
    • Ver el registro de datos constantes de explotaciones locales seleccionado. El nombre de los datos constantes con hipervínculo le dirigirá al registro de datos constantes de las explotaciones locales en el editor de registros de datos constantes.
  4. Select a constant data record name from the drop-down menu. Your default local holdings constant data record is selected by default, but any saved local holdings constant data record can be selected. This menu contains an auto-suggest text field. Auto-suggestions for available local holdings constant data records start with the first keystroke in the text field.
  5. Seleccione en la lista desplegable los campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual.
    • Campos fijos
    • Campos variables
    • Campos fijos y variables (por defecto)
  6. Select which 852 subfields you would like to preserve from the Preserved 852 Subfields drop-down list. By default, $h  Classification part and $i  Item part are selected.
    Available 852 subfields
    • $a  Location
    • $b Sublocalización o recogida
    • $c Ubicación de la estantería
    • $d  Former shelving location
    • $e Dirección
    • $f Calificador de ubicación codificado
    • $g  Noncoded location qualifier
    • $h Parte de clasificación
    • $i Parte del artículo
    • $j  Shelving control number
    • $k Prefijo del número de llamada
    • $l Forma de presentación del título
    • $m Sufijo del número de llamada
    • $n  Country code
    • $p Designación de la pieza
    • $q Condición física de la pieza
    • $s Código de copyright del artículo
    • $t Número de copia
    • $u  Uniform Resource Identifier
    • $x  Nonpublic note
    • $z Nota pública
    • $2 Fuente de clasificación o esquema de estanterías
    • $3 Materiales especificados
  7. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  8. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 8.

Derivar un registro de existencias locales a partir del registro de existencias locales de otra biblioteca

  1. Search for a bibliographic record.
  2. Haga clic en el enlace Otras bibliotecas para abrir la pantalla de existencias de WorldCat del registro.
  3. Localizar una institución que tenga datos LHR asociados al registro. La columna "Holdings" contendrá un hiperenlace si la institución tiene datos LHR asociados.
  4. Click the Local Holdings Available.
    • Si el registro tiene un único LHR asociado, se abre el diálogo LHR.
    • Si el registro tiene varios LHR asociados, se abre la pantalla Ver varios LHR. Haga clic en un número de llamada o código de barras para abrir el cuadro de diálogo LHR.
  5. From the LHR dialog, click Derive LHR > Derive. The Derive Record screen opens.
  6. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  7. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  8. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.