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Derive a LHR (Fundamentals)

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Discover how to derive a local holdings record from a WorldCat bibliographic record or an existing local holdings record in WorldShare Record Manager Fundamentals.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Derive a LHR.

Resumen

Puede obtener un registro de existencias locales copiando información del registro bibliográfico de WorldCat (MARC 21 o Vista de texto) o de un registro de existencias locales existente.

Derivar un registro de existencias locales de un registro bibliográfico de WorldCat

 Nota: Puede derivar un registro de existencias locales a partir de un registro bibliográfico MARC 21 WorldCat o de un registro bibliográfico Text View.

  1. Buscar un registro bibliográfico.
  2. Desde el editor MARC 21 o desde el editor Vista de texto, haga clic en Grabar.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR flyout menu.
  4. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  5. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  6. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 5.

Derivar un registro de explotaciones locales a partir de un registro de explotaciones locales existente

 Note: You have to have a local copy of the item before you can derive a local holdings record.

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive from the LHR flyout menu.
  4. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  5. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  6. Click Save. A confirmation message will appear which states that the local holdings record has been added successfully.

    If the record was unable to be derived, an error message will appear. Correct any errors and repeat step 6.

Derive a local holdings record with default local holdings record constant data applied

 Nota: Esta acción sólo puede realizarse si se ha seleccionado un registro de datos de constantes de existencias locales por defecto. Para seleccionar un registro de datos constantes de existencias locales por defecto, navegue hasta Toolbox > Constant Data.

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive with Default Constant Data from the LHR flyout menu.

    A confirmation message will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlayed from the constant data record.
  4. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 4.

Derive a local holdings record using local holdings record constant data preview

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en el número de llamada del registro en el acordeón LHRs.
    O
    Busque un registro de existencias locales y, a continuación, haga clic en la signatura del registro en la pantalla de resultados de la búsqueda.
  2. En el editor de LHR, haga clic en Grabar.
  3. From the Record drop-down menu, select Derive and Preview Constant Data from the LHR flyout menu.

    The Apply Constant Data screen allows you to:
    • Vista previa del registro de explotaciones locales con el registro de datos constantes de explotaciones locales aplicado. Los datos superpuestos del registro de datos constantes aparecen resaltados en azul. El número de control LHR hipervinculado le dirigirá al registro de existencias locales en el editor LHR.
    • Ver el registro de datos constantes de explotaciones locales seleccionado. El nombre de los datos constantes con hipervínculo le dirigirá al registro de datos constantes de las explotaciones locales en el editor de registros de datos constantes.
  4. Seleccione un nombre de registro de datos constante en el menú desplegable. Por defecto se selecciona su registro de datos constantes de existencias locales, pero se puede seleccionar cualquier registro de datos constantes de existencias locales guardado. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las sugerencias automáticas de registros de datos constantes de explotaciones locales disponibles comienzan con la primera pulsación en el campo de texto.
  5. Seleccione en la lista desplegable los campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual.
    • Campos fijos
    • Campos variables
    • Campos fijos y variables (por defecto)
  6. Seleccione los subcampos 85 2 que desea conservar en la lista desplegable Subcampos 852 conservados. Por defecto, se seleccionan $h Parte de clasificación y $i Parte de artículo.
    852 subcampos disponibles
    • $a Ubicación
    • $b Sublocalización o recogida
    • $c Ubicación de la estantería
    • $d Ubicación anterior de la estantería
    • $e Dirección
    • $f Calificador de ubicación codificado
    • $g Calificador de ubicación no codificado
    • $h Parte de clasificación
    • $i Parte del artículo
    • $j Número de control de estantería
    • $k Prefijo del número de llamada
    • $l Forma de presentación del título
    • $m Sufijo del número de llamada
    • $n Código de país
    • $p Designación de la pieza
    • $q Condición física de la pieza
    • $s Código de copyright del artículo
    • $t Número de copia
    • $u Identificador uniforme de recursos
    • $x Nota no pública
    • $z Nota pública
    • $2 Fuente de clasificación o esquema de estanterías
    • $3 Materiales especificados
  7. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  8. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.

Derivar un registro de existencias locales a partir del registro de existencias locales de otra biblioteca

  1. Buscar un registro bibliográfico.
  2. Haga clic en el enlace Otras bibliotecas para abrir la pantalla de existencias de WorldCat del registro.
  3. Localizar una institución que tenga datos LHR asociados al registro. La columna "Holdings" contendrá un hiperenlace si la institución tiene datos LHR asociados.
  4. Haga clic en las existencias locales disponibles.
    • Si el registro tiene un único LHR asociado, se abre el diálogo LHR.
    • Si el registro tiene varios LHR asociados, se abre la pantalla Ver varios LHR. Haga clic en un número de llamada o código de barras para abrir el cuadro de diálogo LHR.
  5. En el cuadro de diálogo LHR, haga clic en Derivar LHR > Derive. Se abre la pantalla Derivar registro.
  6. Actualice el contenido para describir sus existencias del artículo.

     Note: For more information about the available record fields and their content, see LHR fields.

  7. Edit the Summary, or chose to build an automated summary.
  8. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.

    Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.