Create a bibliographic constant data record (Fundamentals)

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Record Manager, please see Create a constant data record.

1. In the left navigation, click Toolbox. The Constant Data tab > Bibliographic constant data records screen opens by default.
2. Haga clic en Nuevo registro.
3. Select a format.
   • AACR2
   • RDA
4. Select a material type from the Material Type Template drop-down list.
   • Reserve
   • Computer File
   • Continuing Resource
   • Map
   • Material mixto
   • Score
   • Grabación de sonido
   • Visual Material
5. Haga clic en Crear. Se abre la pantalla Crear datos constantes.
6. Actualice el registro de datos constantes bibliográficos con la nueva información.
    Nota: Elimine cualquier campo vacío y/o subcampo que no desee añadir a un registro en el editor MARC 21 antes de guardar su registro de datos constantes. Los campos y subcampos vacíos se conservan después de guardarlos, ya que algunas instituciones pueden querer utilizarlos como aviso para añadir nuevos datos en un registro.
7. Click Save.
8. En el cuadro de diálogo Guardar registro de datos constantes, introduzca:
   • Name - Enter the name of the new constant data record.
   • Mi estado - Introduzca el estado del registro de datos constantes. Utilice esta información como ayuda para recuperar registros de datos constantes.
   • Make Default - Select if you want this constant data record to be your default bibliographic constant data record.
      Note: You will need to select a default bibliographic constant data record in order to apply constant data when deriving a bibliographic record.
9. Click Save.