Records reports (Fundamentals)
Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see Records reports.
Si no ha configurado los informes por correo electrónico, consulte Configuración de la institución, Informes para obtener instrucciones.
Record reports contain information about records you output from Collection Manager Fundamentals. They are separated into reports about deleted records, new records, and updated records. Each report includes details about the associated files of records (deleted, new, and updated files of records).
Los informes de registros tienen un límite de tamaño inferior a 5.000 filas. Si se excede el límite, el resto del informe no estará disponible por correo electrónico ni en el Portal de estadísticas de uso de OCLC. Verá el siguiente mensaje: "Su informe no contiene todos los datos. Está viendo [número] filas de [número] filas totales."
Informes de registros
| Informe | Información general incluida en el informe | Columnas incluidas en el informe | Notes | ||||||||
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Registros eliminados |
Período de referencia Nombre de la institución Símbolo de la institución Número total de registros |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ISSN Número OCLC Nombre del archivo Ocurrencia múltiple |
El informe Eliminar registros muestra los títulos que se han eliminado de sus colecciones. | ||||||||
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Nuevos discos |
Período de referencia Nombre de la institución Símbolo de la institución |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ISSN Número OCLC Record not delivered* Nombre del archivo Ocurrencia múltiple |
El informe de nuevos registros muestra los títulos que se han añadido a sus colecciones. *La columna Registro no entregado es de especial interés para las bibliotecas que cambiaron un ajuste de entrega de registros a nivel de colección Salida de registros a No incluir registros ya mantenidos en WorldCat para que el Administrador de colecciones no entregue registros para los materiales que ya mantenía en WorldCat. Los artículos no entregados como Nuevos registros aparecerán en el informe con la palabra NONDELIVERY en la columna Registros no entregados. Puede utilizar la información para sus estadísticas. |
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Registros mensuales |
Período de referencia Nombre de la institución Símbolo de la institución |
Proveedor Nombre de la colección Nuevo Actualizaciones Borra |
El Informe mensual de registros ofrece un resumen mensual de la actividad. Muestra el número de registros emitidos para cada proveedor, colección y si los registros eran nuevos, actualizaciones o eliminaciones. También incluye el número total de registros entregados. La entrega de registros se contabiliza mediante una combinación de número de OCLC, signatura de la biblioteca y fecha. El ejemplo siguiente representaría un registro de actualización, uno nuevo y uno eliminado: OSU OCLC#1 Proveedor 1 Colección A Nuevo OSU OCLC#1 Actualización de la colección B del proveedor 2 OSU OCLC#1 Proveedor 3 Colección C Suprimir Nota: Si ha activado Incluir un conjunto completo de registros con cada entrega para la Salida de registros posteriores en la configuración de su colección, los registros actualizados entregados se incluirán en el total de registros entregados. |
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Registros actualizados |
Período de referencia Nombre de la institución Símbolo de la institución |
Proveedor Nombre de la colección Título ISBN/ISSN Número OCLC Nombre del archivo Motivo de la actualización Acción Ocurrencia múltiple |
El informe de registros actualizados muestra los títulos de su colección que se han actualizado y enumera por qué se actualizó el registro. Para más información, consulte Motivos para actualizar los registros. Motivo de la actualización Los informes de registros actualizados contienen una columna de motivo de actualización. Si selecciona recibir informes de actualización de registros, el contenido de los informes dependerá de la configuración que elija enConfiguración de la institución > Registros MARC > Actualizaciones de WorldCat como se indica a continuación: Si seleccionó recibir registros de actualización de WorldCat:
Si no seleccionó recibir registros de actualización de WorldCat (seleccionó Ninguno):
Considere seleccionar el informe Registros actualizados para asegurarse de que se le notifiquen las fusiones de números de OCLC. Acción La columna Acción puede tener el valor Nuevo, Eliminado o Actualizado. Un informe que represente una colección con un título DDA activado para la compra podría aparecer de la siguiente manera:
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Motivos de los registros actualizados
Asigne valores de datos a todos sus registros en Configuración de la institución > Registros MARC > Personalizar registros en la sección Añadir campos. Elija una Etiqueta, Ind 1, Ind 2 y subcampo. Elija un valor de la lista desplegable. Para más detalles, véanse los valores de los datos en la Tabla 1.