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Servicio de soporte de OCLC

Select a knowledge base collection in full (Fundamentals)

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Search for a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals and if it matches your subscription, select the entire collection in full using the Select Collection button in the interface.

 Note: If you are a WMS library or using full WorldShare Collection Manager, see About adding knowledge base collections.

Acerca de la adición de colecciones de bases de conocimientos

To see the collections in the global knowledge base, browse the collections available in the WorldCat knowledge base (updated monthly). Alternatively, perform a search in Collection Manager Fundamentals to return all available collections. Deselect My Selected Collections and click Search.

Cuándo seleccionar una colección de bases de conocimientos en su totalidad (toda la colección)

Seleccione una colección de la base de conocimientos en su totalidad si está disponible en la base de conocimientos global de WorldCat y la totalidad de los títulos de la colección coinciden con su suscripción.

Cuándo modificar una colección para seleccionar su subconjunto de títulos

Modificar una colección de la base de conocimientos si está disponible en la base de conocimientos global de WorldCat y su biblioteca está suscrita a un subconjunto de los títulos de la colección.

Si su biblioteca está suscrita a un subconjunto de títulos de una colección, puede modificar la colección. Dispone de las siguientes opciones para seleccionar la colección:

  • Seleccione los títulos individualmente a través del desplegable Títulos de la colección.
  • Modifique las selecciones de títulos, la cobertura y otros datos de títulos para que coincidan con las existencias específicas de su biblioteca, título a título, dentro de la interfaz o en bloque, modificando la hoja de cálculo con formato KBART y cargando el archivo modificado.
Cuándo crear una colección de bases de conocimientos

If a collection your library needs is not already represented in the global WorldCat knowledge base data, create a knowledge base collection in Collection Manager Fundamentals using the steps on this page. For example, if your library has a niche or unique electronic collection, you can create the collection.

Encuentre instrucciones para crear colecciones de bases de conocimientos para publicaciones seriadas impresas o representar bases de datos:

Para algunas colecciones, OCLC y su proveedor pueden agregar y mantener automáticamente los datos de colección específicos de su biblioteca. Para más información, consulte Proveedores y contactos para la carga automática de recogida.

 Atención: Una vez que haya solicitado que sus colecciones se seleccionen automáticamente, no añada, elimine ni actualice ninguno de los títulos de la colección. Si hay algún problema con los títulos seleccionados o faltan en su colección, póngase en contacto con el Servicio de asistencia de OCLC con ejemplos.  

Para conocer otros métodos para añadir colecciones de bases de conocimientos, consulte Elija un método para añadir o crear una colección de bases de conocimientos.

Ver un vídeo

Select and edit WorldCat knowledge base collections (11:37)

This video demonstrates how to use WorldShare Collection Manager Fundamentals to select and edit WorldCat knowledge base collections, as well as edit these collections using the KBART files.

Seleccionar una colección completa de bases de conocimientos

Búsqueda de una colección de bases de conocimientos

  1. Navigate to the WorldShare interface > Metadata tab > Collection Manager Fundamentals.
  2. Select a Data Type from the drop-down list.
  3. Depending on the Data Type selected above, select a scope to limit your search. Options include:
    • My Selected Collections: Search across your library-specific collections that you have created or selected.
    • All Collections: Search across items that are available in the global collections available in the WorldCat knowledge base and collections you have created.
    • Not Selected Collections: Search for collections to add to your knowledge base that are not currently selected.
    • See Activity History for information about the available scopes for the Activity History Data Type.
  4. In the Search Term(s) field, enter your terms or leave the field empty.
  5. Haz clic en Buscar.
  6. After search results are returned, you can filter your results by using the Filter by drop-down list at the top of the search results:
    • Collection Type - From the second drop-down list, select a collection type.
      • Cataloging Partner Collections
      • Databases (Contains No Titles)
      • Knowledge Base Collections
      • Query Collections
    • Collections I Created
    • Contains Open Access Content
    • Demand Driven Acquisitions Collections
    • Discontinued 
    • Document Delivery Collections
    • Google Scholar - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • Maintain WorldCat Holdings - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • MARC Record Delivery - From the second drop-down list, select enabled or disabled.
    • OCLC Cataloged Collections
    • Sharing - From the second drop-down list, select an option.
      • Collections Shared By My Library
      • Collections Shared To My Library
    • Use Proxy
      • Activado
      • Discapacitados
  7. (Optional) Add addtional filters by using the green plus add icon (collection-manager-add-icon.png). 
  8. Click Filter to filter the results based on your specifications.

Collection search results

Items in your search results will be marked with a collection type and other details.

Collection search results in Collection Manager Fundamentals - table
Collection type Column Descripción
Colecciones de la base de conocimientos Colección Click a collection name to view or edit the collection.

The Collection ID can be used in lieu of a collection name when discontinuing a feed.
Type / Attributes
 
Attribute Descripción
Demand Driven Acquisitions The collection is part of a Demand Driven Acquisitions program where OCLC is working with a feed from the provider to automatically update the collection metadata.
Discontinued The collection is no longer being actively maintained or updated by knowledge base data updates.
Document Delivery The collection is available for user with your library’s document delivery program.
Google Scholar Disabled The titles in the collection are not submitted to Google to create links in Google Scholar.  See Google Scholar for more information.
Google Scholar Enabled The titles in the collection are submitted to Google to create links in Google Scholar.  See Google Scholar for more information.
License(s) Available The collection has licenses available. Click License(s) Available to see the status of the license (current, expired, etc.). For more information, see Edit, renew, or terminate a license.
Locally Created The collection is a custom collection created by your institution.
OCLC Cataloged The collection is cataloged by OCLC staff and made available through Collection Manager by the provider.
Open Access The collection is an open-access collection.
 
Proveedor The vendor or content provider who supplies the collection. Click a provider name to view all collections supplied by the provider.
Updated The date and time the collection was last updated.
Selections

Indicates whether the collection has been selected and, if it has, how many titles from the collection are currently selected.

 
Compartir Indicates whether you have shared the collection with another institution.

To view the libraries you shared the collection with, click the collection's name. Once you are in the collection, click the Sharing accordion.

Ver o descargar información sobre el título

Para ver los títulos de la colección y compararlos con los de su suscripción:

  1. En la lista de resultados de la búsqueda, haga clic en el nombre de la colección para abrirla.
  2. Despliegue el acordeón Títulos .
  3. Puede consultar los títulos de las siguientes maneras:
    • Ver los títulos en la interfaz, y/o
    • Utilice la lista desplegable Acciones de la colección para seleccionar Descargar títulos de esta colección.

Para obtener instrucciones para descargar el archivo, consulte la sección Más acciones de la configuración a nivel de colección en las colecciones de bases de conocimientos.

More actions menu under Titles dropdown

Seleccione una colección

Para seleccionar una colección en su totalidad:

  1. From the search results list, you will see collection data for each result such as: collection name, type/attributes, provider and the number of titles selected over the number of titles in the collection (For example: 0/2,519).
  2. From the Selections column, use the Select button to select all titles in the collection.
  3. Click Select.
  4. Tras seleccionar la colección, aparecerá un mensaje Bloqueado para reindexación que le avisará de que los títulos de la colección están siendo indexados.

kb_select_collection.png

 Atención: La reindexación puede tardar hasta 24 horas en completarse y los archivos de gran tamaño pueden tardar más en procesarse.