1. Configure institution settings for a reclamation (Fundamentals)

Use the Add fields area of the Customize Records tab to map data elements to your records. Map all data elements you need in records from any of your collections in this single profile area. Record customizations apply across all records you receive from Collection Manager Fundamentals. See the default values in records from Collection Manager Fundamentals.

Para añadir campos:

1. Introduzca una etiqueta, Ind 1 e Ind 2 o déjelos en blanco.
2. Introduzca un subcampo.
3. Elija entre los valores de Datos en la lista desplegable Valor para asignar los datos asociados a sus registros.
4. Si lo desea, anide varios valores en un único subcampo o varios subcampos en una única etiqueta:
   1. Utilice el botón de añadir (+) para añadir otro valor al subcampo.
   2. También puede utilizar el botón de añadir (+) para añadir otro subcampo a la etiqueta y, a continuación, elegir un valor.
5. Si desea añadir otra etiqueta, utilice el botón de añadir (+) para añadir otro campo e introduzca una etiqueta.

Tiene la opción de tener Registros de existencias locales (LHR) intercalados con sus registros y/o tener Datos bibliográficos locales (LBD) incrustados o intercalados con sus registros.

 Precaución: Al incluir registros de existencias locales (LHR) en los registros, debe seleccionar MARC 21 con MARC-8, MARC-21 con UTF-8 Unicode o MARCXML con UTF-8 Unicode en la pestaña Entrega de registros.

Incluir LHR

Para incluir los LHR:

1. Seleccione Incluir mis registros de existencias locales.
   
2. Seleccione en la lista desplegable un método de entrega. Las opciones incluyen:
   • Entregar un archivo de registros de existencias locales únicamente
     Recibirá un archivo de registros de existencias locales únicamente. El nombre del archivo incluirá "lhr" como sigue: metacoll.XXX.new.lhr.D20160213.T042239.1.mrc
   • Entregar un fichero de registros de fondos locales y un fichero de registros bibliográficos
     Recibirá los registros de existencias locales y los registros bibliográficos en ficheros separados.
   • Entregar un fichero de registros de existencias locales intercalado con mis registros bibliográficos
     Recibirá cada registro bibliográfico seguido de su(s) LHR(s) asociado(s). Se emitirán registros bibliográficos actualizados y sus LHR intercalados si se elimina, añade o actualiza cualquier LHR asociado. Recibirá un registro actualizado y todos los LHR asociados, incluidos los que no hayan cambiado. Esto permite sustituir todos los LHR de un registro sin necesidad de averiguar qué se ha modificado. Nota: No se incluirán los datos bibliográficos locales.
3. Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.

 

Incluir LBD

Para incluir LBD:

1. Seleccione Incluir mis datos bibliográficos locales.
   
2. Seleccione en la lista desplegable cómo desea que se incluya su LBD en sus registros. Las opciones incluyen:
   • Integrado con mis registros bibliográficos
     Seleccione si desea que los datos bibliográficos locales, como materias y notas, se incluyan en sus registros.
   • Intercalado con mis registros bibliográficos
     La opción de tener LBD intercalados con registros es útil para las bibliotecas que necesitan determinar qué metadatos son locales y cuáles provienen del registro bibliográfico de WorldCat.
3. Introduzca su(s) Símbolo(s) de OCLC. Si tiene varios símbolos OCLC, separe cada símbolo con un espacio.