Iniciar mi primera colección
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Aprenda a agregar documentos y revisar su sitio web para iniciar su primera colección en CONTENTdm.
Antes de empezar
Para iniciar su colección, necesita una cuenta de usuario en el servidor CONTENTdm con derechos para aprobar documentos y construir índices.
Un documento es una imagen, PDF, audio, video u otro archivo digital.
Agregar materiales
Paso 1: Agregar documentos
- Navegue a la URL de administración de CONTENTdm. Cuando se le solicite, introduzca su nombre de usuario y contraseña.
- Haga clic en la ficha Items , y luego haga clic en Agregar.
- Seleccione Mi Primera Colección (una colección vacía que puede renombrar más adelante) y haga clic en Cambiar.
- Seleccione si va a agregar un documento o una URL. Luego, introduzca la URL o busque el documento.
- Agregue los metadatos relacionados con el documento o la URL. Los campos obligatorios están indicados con un asterisco rojo.
- Seleccione si desea que CONTENTdm genere una miniatura o si desea cargar una miniatura personalizada que haya creado para el documento.
- Haga clic en Agregar . El documento se añade a la cola de aprobación.
- Repita los pasos 4 a 7 para agregar documentos adicionales.
Paso 2: Aprobar e indexar documentos
Cuando usted agrega documentos, estos se agregan a la cola de aprobación, donde deben ser aprobados e indexados antes de que se muestren en su sitio web.
- Navegue a la URL de administración de CONTENTdm.
- Haga clic en la ficha documento y luego haga clic en Aprobar.
- Se muestra la cola de aprobación. Seleccione Aprobar e indexar todo, y haga clic en Ir.
- Un mensaje de estado muestra el progreso y la finalización.
Revise su sitio web
Puede revisar el aspecto de su colección navegando a la URL del sitio web de CONTENTdm.
- Desde la página de inicio del sitio web, haga clic en Mi Primera Colección para mostrar la página de destino de la colección.
- Haga clic en Explorar todo para ver los documentos en su colección.
Próximos pasos
- Agregar documentos: Obtenga más información sobre el uso de la interfaz web para construir una colección.
- Poner en marcha mi sitio web: Aprenda sobre las herramientas para personalizar y configurar el sitio web.
- Descripción general de la creación de colecciones: Intente utilizar el Cliente de Proyecto de CONTENTdm para cargar documentos por lotes y editar metadatos.