Descripción general de la creación de colecciones

Descargar e instalar Project Client

Necesita una computadora con Windows para instalar y usar Project Client. Consulte Descargar el Cliente de Project para obtener información sobre los requisitos del sistema e instrucciones para descargar e instalar el Cliente de Project.

Crear un nuevo proyecto

1. Abra el Cliente de Proyecto.
2. Desde la pestaña Inicio del Cliente de Proyecto , haga clic en Crear nuevo proyecto o seleccione Nuevo en el menú Proyecto. Se muestra el asistente de nuevo proyecto.
3. Ingrese la URL del servidor CONTENTdm, su nombre de usuario y contraseña, y luego haga clic en Siguiente.
   Elija la colección a la que desee cargar documentos. Haga clic en Siguiente.
4. Asigne un nombre a su proyecto o utilice el nombre proporcionado. Si desea que este proyecto esté disponible para otros usuarios de Project Client, marque Compartir este proyecto en una red con otros usuarios. Esto guarda los documentos y la configuración del cliente de Project en la ubicación compartida que usted especifique. Haga clic en Finalizar.

Agregar un solo documento

1. Navegue a la pestaña Inicio o a la pestaña Proyecto.
2. En el panel de tareas izquierdo, bajo Tareas comunes, haga clic en Agregar documento o seleccione documento en el menú Agregar. Se abre el asistente para agregar documentos.
3. Haga clic en Explorar para localizar el archivo que desea agregar.
4. Haga clic en Agregar una vez que haya seleccionado su archivo.
5. Una pantalla de resumen muestra la confirmación o cualquier error o advertencia.
6. Haga clic en Cerrar. El documento se muestra en la hoja de cálculo del proyecto.
    

Agregar varios documentos (una carpeta llena)

1. Navegue a la pestaña Inicio o a la pestaña Proyecto.
2. En el panel de tareas izquierdo, debajo de Tareas comunes, haga clic en Agregar varios documentos o seleccione Varios documentos en el menú Agregar. Se abre el asistente de documentos múltiples.
3. Seleccione importar desde un directorio.
4. Haga clic en Explorar para localizar el directorio que contiene los documentos que desea agregar. Haga clic en Aceptar, luego haga clic en Siguiente.
5. Seleccione si desea generar imágenes de visualización.
6. Haga clic en Siguiente. Se muestra la pantalla de confirmación de configuración. Revise la configuración.
7. Haga clic en Agregar documentos o haga clic en Atrás para cambiar su configuración.
8. Una pantalla de resumen muestra la confirmación o cualquier error o advertencia.
9. Haga clic en Cerrar. Los documentos se muestran en la hoja de cálculo del proyecto.

Adicionar metadatos

1. Haga doble clic en una imagen en miniatura en la hoja de cálculo del proyecto. El documento se abre en una nueva pestaña.
2. Escriba sus metadatos en el formulario.

    Nota: cuando escriba varios términos en un campo de vocabulario controlado, sepárelos con un punto y coma (;).

3. Cuando termine, haga clic en Guardar antes de cerrar la pestaña del documento.

Cargar documentos al servidor

1. En la pestaña Proyecto, seleccione los documentos que desea cargar desde el proyecto marcando la casilla de verificación en cada fila de documento o haga clic en Seleccionar todo.
2. Haga clic en Cargar para aprobación. Los documentos seleccionados se suben y la barra de estado en la parte inferior del Cliente del Proyecto indica el progreso.
3. Cuando se complete la carga, el administrador puede revisar la cola de espera y aprobar los documentos.

Aprobar e indexar documentos dentro de una colección

1. En el menú de Administration del cliente del proyecto, haga clic en Aprobar. Si se abre una pantalla de inicio de sesión, introduzca su nombre de usuario y contraseña y haga clic en OK.
2. Se muestra la cola de aprobación. Seleccione Aprobar e indexar todo, luego haga clic en ir.
3. Se muestra un mensaje de estado mientras la aprobación y el índice están en progreso. Cuando se completan la aprobación y la indexación, el mensaje de estado cambia para indicar que no hay documentos pendientes.
4. Cuando termine, puede cerrar la página de administración CONTENTdm y el cliente del proyecto.

Explorar colecciones en un servidor

1. En la barra de direcciones de su navegador, diríjase a la URL de su sitio web de CONTENTdm para ver la página principal de su sitio web.
2. Haga clic en el menú de hamburguesa y seleccione Explorar. Los documentos de todas las colecciones se muestran, ordenados por el predeterminado elegido por el Administrador en la Herramienta de Configuración del Sitio Web. Para cambiar las opciones de ordenación, utilice el menú Ordenar.
3. Para ver el documento completo y sus metadatos, haga clic en la imagen en miniatura o en el título de la imagen.