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Encuentre información sobre cómo iniciar sesión en el Digital Collection Gateway y gestionar perfiles de colección, mapear metadatos, previsualizar registros en WorldCat, gestionar horarios de sincronización y revisar informes de sincronizaciones pasadas.

Una vez que haya habilitado WorldCat Sync en su servidor de CONTENTdm y se haya registrado en el Digital Collection Gateway, podrá iniciar sesión en el Digital Collection Gateway y gestionar perfiles de colecciones, mapear metadatos, previsualizar registros en WorldCat, gestionar horarios de sincronización y revisar informes de sincronizaciones pasadas.

Inicie sesión y revise la lista de colecciones

Una vez que haya habilitado WorldCat Sync en su servidor CONTENTdm y se haya registrado en el Digital Collection Gateway, puede iniciar sesión en el Digital Collection Gateway y gestionar la recolección de sus colecciones con WorldCat.

Puede acceder a la página de inicio de sesión a través de la Administración de CONTENTdm o directamente al Digital Collection Gateway.

Inicie sesión en el Digital Collection Gateway directamente

  1. Usando un navegador, diríjase a http://worldcat.org/digitalcollectiongateway/Login.
  2. Introduzca su nombre de usuario y contraseña de Digital Collection Gateway y luego haga clic en Iniciar sesión. Se muestra la página de inicio de WorldCat Digital Collection Gateway.

Inicie sesión en el Digital Collection Gateway desde la Administración de CONTENTdm

  1. Abra la administración CONTENTdm.
  2. Haga clic en la pestaña Servidor.
  3. Haga clic en Configuración. Se muestra la página de configuración del servidor. Si el servidor se hubiera registrado en el Digital Collection Gateway, se mostraría un enlace de inicio de sesión en la sección de sincronización de WorldCat de la página.
  4. Haga clic en Iniciar sesión. Se muestra la página de inicio de sesión de Digital Collection Gateway.
  5. Introduzca su nombre de usuario y contraseña y luego haga clic en Iniciar sesión. Se muestra la página de inicio de WorldCat Digital Collection Gateway.

La página de inicio muestra una lista de todas las colecciones activas e inactivas en su servidor CONTENTdm:

  • Colecciones activas: Colecciones habilitadas para la sincronización de WorldCat. Las colecciones activas pueden tener los siguientes estados:
    • Habilitado: habilitado para la sincronización con WorldCat y cuenta con un mapa de metadatos aprobado y un calendario de sincronización.
    • Deshabilitado: habilitado para la sincronización de WorldCat, pero no hay sincronizaciones programadas.
    • Nuevo: Habilitado para la sincronización con WorldCat desde la última vez que inició sesión.
    • Sincronización: La sincronización está actualmente en progreso para esta colección.
  • Colecciones inactivas: Colecciones que anteriormente estaban habilitadas para la sincronización con WorldCat, pero que ahora están deshabilitadas en la configuración del servidor de administración de CONTENTdm. (Las colecciones inactivas se pueden activar al volver a habilitarlas para la sincronización con WorldCat en la administración de CONTENTdm).

Para acceder al perfil de la colección, haga clic en el enlace Ver perfil de la colección. Para editar el mapa de metadatos de una colección, haga clic en el enlace Editar mapa de metadatos.

Mapeo de metadatos

La pasarela de la colección digital de WorldCat le permite asignar registros en una vista previa de registros MARC. A medida que ajusta cómo aparecen los registros en las diferentes vistas, está creando un mapa que afecta cómo Gateway procesa toda la colección. En otras palabras, los cambios en el mapa de un registro afectan a todos los registros de la colección. Del mismo modo, los cambios realizados en el mapa en una vista afectan a todas las vistas (resultados de búsqueda de WorldCat y MARC). El Mapa de Metadatos se guarda como parte del Perfil de cada colección.

Cuando usted elige editar el mapa de metadatos, el Digital Collection Gateway recopila los metadatos del servidor CONTENTdm y los asigna. Los registros se muestran a continuación para su revisión. A medida que usted revisa y edita el mapa, los cambios se comprueban para garantizar la validez de los registros MARC. (Los registros nunca se cargan en WorldCat hasta que usted apruebe el mapa que ha creado).

 Nota: Le recomendamos que utilice la plantilla Dublin Core calificada, la configuración predeterminada de Gateway para los sitios de CONTENTdm, en sus colecciones para facilitar el mapeo de metadatos con WorldCat.

Después de que su mapa de metadatos se ajuste a su satisfacción, lo aprueba y comienza su primera sincronización con WorldCat. El horario predeterminado de Gateway para sincronizar colecciones es una vez por trimestre, pero usted puede ajustarlo utilizando el horario de sincronización. Para más información, consulte Programación de cargas.

Acceda al mapa de metadatos

El Digital Collection Gateway le permite editar el mapa de metadatos mediante vistas previas de registros. Haga clic en el enlace Editar del mapa de metadatos para cualquier colección activa. Es posible que se muestre una pantalla de progreso mientras se carga el mapa. 

Seleccione una plantilla de mapa de metadatos

La primera vez que edite el mapa de metadatos de una colección, puede seleccionar una plantilla de mapa de metadatos. Cuando haga clic en el enlace Editar mapa de metadatos, el cuadro de diálogo Seleccionar mapa de metadatos muestra las opciones de plantilla de la Plantilla Predeterminada del Sistema o el mapa de metadatos de otra colección editada previamente. Cualquier cambio que usted realice en el mapa de metadatos afectará únicamente a la colección actual. En otras palabras, los cambios que usted realice en el Mapa de Metadatos para esta colección no se propagan a otros Mapas de Metadatos.

 Nota: También puede elegir una nueva plantilla de mapa de metadatos más tarde seleccionando Restablecer mapa de metadatos en la página de edición del mapa de metadatos.

Mapeo de metadatos

El Digital Collection Gateway ofrece varias maneras de editar el mapa de metadatos. Los cambios en el mapa se validan a medida que usted los realiza.

Para cada campo mostrado, usted puede realizar los siguientes cambios de asignación haciendo clic en el cuadro amarillo que rodea el campo y seleccionando de la lista desplegable. Cada cambio que usted realice en el mapa afecta la forma en que se asignan todos los registros de la colección.

  • Sin mapeo — Si hace clic en Sin mapeo en la lista desplegable, el campo actual se eliminará del mapa. Los metadatos no se eliminan de su servidor CONTENTdm. Los metadatos se ignoran porque están sincronizados con WorldCat.
  • Reemplazar — Si selecciona otro campo de metadatos de origen en la lista desplegable y hace clic en Reemplazar, el campo de metadatos que se muestra actualmente se reemplaza con el campo de metadatos recién seleccionado.
  • Agregar — Si selecciona otro campo de metadatos de origen de la lista desplegable y hace clic en Agregar, añadirá el campo de metadatos recién seleccionado a la posición actual en la visualización. (Algunos elementos de la Vista de búsqueda de WorldCat y de la Vista MARC no permiten que se muestren varios campos a la vez, por lo que es posible que su cambio no sea visible en la vista actual).

Consejos para el mapeo de metadatos:

  • Para ver más campos mapeables en cualquier pantalla, haga clic en la lista desplegable Más en la parte superior de la página y luego seleccione Mostrar campos no mapeados. Se mostrará un registro de plantilla con campos mapeables adicionales en sus metadatos de origen. Cada uno de los campos de registro de la plantilla se muestra como metadatos rodeados por un recuadro azul. Haga clic en los cuadros azules para editar las asignaciones, de la misma manera que lo haría para otros campos. Para ocultar la plantilla, haga clic en la lista desplegable Más en la parte superior de la página, luego seleccione Ocultar campos no asignados.
  • Puede editar el mapa de metadatos utilizando cualquiera de las diferentes vistas de los datos y de su colección: vista de búsqueda de WorldCat y vista de MARC. También puede utilizar el Visor de metadatos de toda la colección, que proporciona una forma de evaluar la frecuencia con la que se utilizan los campos en esta colección en su servidor CONTENTdm.
  • Cada cambio que usted realice en el mapa se guarda inmediatamente en el mapa. Para deshacer todos los cambios realizados en un mapa dentro de una sesión, haga clic en Cancelar. O bien, guarde los cambios para trabajar con ellos más tarde haciendo clic en Finalizar más tarde.
  • Puede restaurar el mapa predeterminado y eliminar cualquier asignación que haya realizado en el pasado haciendo clic en el enlace Restaurar mapa predeterminado. En este cuadro de diálogo, puede seleccionar una plantilla de mapa de metadatos de una lista desplegable.
  • Para guardar los cambios, aprobar y sincronizar, haga clic en Aprobar mapa y sincronizar.

Navegue por la vista previa de su colección

Mientras edita el Mapa de Metadatos, puede navegar por cada registro de su colección utilizando ya sea las flechas grises sobre la imagen de vista previa, el control deslizante de navegación para el movimiento relativo en la vista previa de su colección, o utilizando la opción Ir a Registro para navegar directamente a un registro específico.

Utilice la vista de búsqueda de WorldCat

Acceda a la Vista de búsqueda de WorldCat haciendo clic en el enlace Editar mapa de metadatos desde la página de inicio de Digital Collection Gateway, y luego haciendo clic en la pestaña Vista de búsqueda de WorldCat. La vista de búsqueda es lo que el usuario vería como un breve resultado de búsqueda para el documento cuando los metadatos coinciden con una consulta de búsqueda en WorldCat. 

Para obtener ayuda adicional con la edición, consulte el Digital Collection Gateway Ver y editar el mapa de metadatos. 

Use la vista MARC

Acceda a la vista MARC haciendo clic en el enlace Editar mapa de metadatos desde la página de inicio de Digital Collection Gateway y luego en la pestaña Vista MARC. La vista MARC muestra lo que sucede en segundo plano cuando los metadatos de origen se traducen a un registro MARC.

 Nota: Los campos fijos no son ajustables y se muestran como «Recurso de Internet, monografía» en WorldCat.

Para obtener ayuda adicional con la edición, consulte el Digital Collection Gateway Ver y editar el mapa de metadatos. 

Analice los metadatos de origen

El Gateway proporciona dos herramientas que le ayudan a analizar los metadatos de su colección: Resumen de Dublin Core y Análisis de Frecuencia. Para ver el contenido de cada uno de los campos de su colección, haga clic en la lista desplegable Más en la parte superior de la página y luego seleccione Abrir resumen de Dublin Core en una ventana nueva. Para ver un Análisis de Frecuencia de los nombres de los campos de metadatos de su colección, haga clic en la lista desplegable Más en la parte superior de la página y seleccione Abrir Análisis de Frecuencia en una ventana nueva.

Apruebe el mapa

Después de que haya editado el mapa de metadatos, puede aprobar el mapa y sincronizar su colección con WorldCat desde la página Editar mapa de metadatos.

Aprobar el mapa de metadatos

En la página Editar mapa de metadatos:

  1. Haga clic en Aprobar mapa y sincronizar. Se muestra un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en OK para guardar el mapa aprobado en el perfil de esta colección y comenzar a sincronizar la colección. Se muestra un cuadro de diálogo de progreso.
  2. La página de inicio de Digital Collection Gateway se muestra, con la hora de la próxima sincronización actualizada, a medida que la colección se extrae del servidor CONTENTdm y se carga en WorldCat.

Dependiendo del tamaño de la colección, sus cambios se mostrarán en WorldCat a medida que se complete la sincronización.

Una vez completada la sincronización, un informe de sincronización de WorldCat está disponible en la sección Informes de WorldShare del Digital Collection Gateway (para más información, consulte Revisión de informes). Ahora puede sincronizar los números de OCLC de esta sincronización en su colección CONTENTdm utilizando la Administración CONTENTdm. Para más información, consulte Actualizar colecciones con números de OCLC.

Acceda y gestione el perfil de la colección

Después de que haya habilitado las colecciones en su servidor CONTENTdm para WorldCat Sync y se haya registrado en el WorldCat Digital Collection Gateway, esas colecciones habilitadas tendrán un perfil. El perfil es una colección de configuraciones e información, que incluye el procesamiento de registros, los detalles de sincronización y la asignación de metadatos.

Cuando usted visualiza el perfil de la colección, visualiza:

  • Detalles de la colección
    • Identificador de colección. El alias de la colección CONTENTdm.
    • Nombre para mostrar de la colección. El nombre para mostrar de la colección en CONTENTdm.
    • Activo. Si la colección está habilitada para WorldCat Sync en el servidor CONTENTdm.
      • Procesamiento de registros de WorldCat. Cómo se procesarán los registros de la colección a medida que se suban a WorldCat. Puede elegir entre dos modos:
        • Reemplazar todo: Este es el modo de procesamiento predeterminado del Gateway. Cada vez que el Digital Collection Gateway recolecta los metadatos de la colección para sincronizarlos con WorldCat, todos los registros se actualizan. Todos los documentos que se editen, agreguen o eliminen se editarán, agregarán o eliminarán en WorldCat. Todos los registros anteriores se sobrescriben con cada cosecha. Recomendado si usted está utilizando CONTENTdm para la edición de metadatos.
        • Agregar solo nuevos: solo se cosechan los registros nuevos. No se actualizan los registros existentes de WorldCat. Recomendado si utiliza el Administrador de Registros de WorldShare como su método principal para editar registros. En este flujo de trabajo, los registros «semilla» se cargan desde CONTENTdm y las actualizaciones se realizan en los registros mediante el Administrador de registros de WorldShare.

Para cambiar la configuración de procesamiento de registros de WorldCat, seleccione una opción y luego haga clic en Guardar. La página se actualiza, mostrando la nueva selección de configuración.

  • Símbolo de OCLC. El símbolo de la institución de OCLC que se asociará con cada registro subido a WorldCat. Este símbolo de OCLC se utiliza para identificar la institución de catalogación en el registro de WorldCat y para identificar la institución de tenencia en WorldCat. El valor del símbolo de OCLC se establece inicialmente en el símbolo de OCLC utilizado al registrarse en el Gateway. Puede buscar símbolos de OCLC en www.oclc.org/contacts/libraries.
     Nota: no podrá editar el símbolo de OCLC para esta colección después de que la colección se haya sincronizado con WorldCat por primera vez. Solo puede editar el símbolo de OCLC antes de la sincronización inicial.
  • Incluir un registro a nivel de colección en WorldCat
    • Sí: Si ha creado un registro de nivel de colección de WorldCat Sync para esta colección en la Administración de CONTENTdm, este registro se sube a WorldCat.

       Nota: El Digital Collection Gateway utiliza un mapa común de metadatos de Dublin Core Calificado a WorldCat para todos los registros a nivel de colección. No puede modificar la asignación usando el Gateway.

    • No: No se ha cargado ningún registro a nivel de colección en WorldCat.
    • Vista previa: También puede ver cómo se verá el registro a nivel de colección en WorldCat haciendo clic en el enlace de vista previa.
  • Detalles de sincronización
    • Última sincronización programada. La última vez que el Digital Collection Gateway recopiló metadatos de la colección y los sincronizó con WorldCat.
    • Siguiente sincronización programada. La próxima hora programada en la que el Digital Collection Gateway recolectará los metadatos de la colección y los sincronizará con WorldCat.
    • Frecuencia de sincronización de WorldCat. La frecuencia programada de la cosecha. El valor por defecto es una vez por trimestre. La frecuencia puede ser mensual o anual. También puede elegir la sincronización inmediata, la cual no afecta ninguna sincronización programada. 
    • Último estado de sincronización. Proporcione un enlace a un informe de la última sincronización, si existe.
    • Ver el historial de sincronización. Proporciona un enlace a la página de Informes de WorldShare.
    • Editar el programa de sincronización. Proporciona un enlace a la página de programación de sincronización. El enlace solo se muestra cuando la colección tiene un mapa aprobado y un horario de sincronización establecido.

Para obtener más información sobre la sincronización, consulte Programación de cargas.

  • Mapa de metadatos
    • Aprobado para la sincronización de WorldCat. Indica si el mapa de metadatos ha sido aprobado. El enlace Editar mapa de metadatos proporciona acceso para ver cómo se muestran los registros fuente en WorldCat.

Para más información, consulte Mapeo de metadatos.

Acceda al perfil de la colección

Cada colección en la lista de Colecciones activas tiene un Perfil de Colección. Para ver el perfil de la colección, haga clic en el enlace Ver del perfil de la colección que se encuentra junto a cualquier colección activa.

Programar subidas

Después de ajustar el mapa de metadatos a su satisfacción, lo aprueba y comienza su primera sincronización (o carga) con WorldCat. Se ha establecido un programa de sincronización inicial para su colección una vez por trimestre, pero puede ajustarlo utilizando el programa de sincronización.

Acceda al horario de sincronización

Una vez que haya aprobado el mapa de metadatos, la lista de colecciones del Digital Collection Gateway muestra una fecha para la próxima sincronización programada con WorldCat. Este enlace le ayuda a navegar a la página de programación de sincronización.

  1. Desde la lista de colecciones en la página de inicio de Digital Collection Gateway:
  2. Haga clic en la fecha del programa de sincronización para la colección. Se muestra la página de programación de sincronización para la colección seleccionada.

Consultar estado

La página de programación de sincronización proporciona la fecha de la última vez que la colección fue recolectada y sincronizada con WorldCat, así como la hora de la próxima sincronización programada.

No se muestra una fecha de Última sincronización si la colección nunca se ha sincronizado.

Administrar el horario de sincronización

El Digital Collection Gateway se sincroniza automáticamente con su colección de CONTENTdm de forma predeterminada cada trimestre (si la colección ha sido habilitada y el mapa de metadatos ha sido aprobado). Puede configurar su colección para que se sincronice en otros intervalos regulares, en una fecha específica, o puede optar por iniciar una sincronización de inmediato (es decir, sincronización ad hoc).

Sincronice con WorldCat inmediatamente

Iniciar una sincronización inmediata no guarda ni modifica el horario de sincronización. Por ejemplo, si tiene una sincronización programada para mañana, una sincronización ad-hoc e inmediata hoy recolectará su colección y la sincronizará con WorldCat, y la sincronización programada comenzará mañana.

  1. Desde la página de Programación de Sincronización, haga clic en Sincronizar con WorldCat Ahora. La página de Lista de colecciones se muestra y el estado de la colección se actualiza a «Sincronizando». (Puede hacer clic en Actualizar lista para verificar el estado actualizado).

Cambiar el horario de sincronización

Por defecto, las sincronizaciones se programan trimestralmente.

  1. Desde la página de programación de sincronización, seleccione un nuevo intervalo para la sincronización o elija una fecha específica para la próxima sincronización ingresando una fecha (formato mm-dd-aaaa) o haciendo clic en el ícono del calendario y seleccionando una fecha desde la vista del calendario.

     Nota: Especificar una fecha no cambia el intervalo predeterminado para futuras sincronizaciones.

  2. Haga clic en Guardar para guardar el cambio. El cambio se guarda y se muestra la página de lista de colecciones, con la fecha del programa de sincronización actualizada para la colección seleccionada.

Revise los Informes de WorldShare de WorldCat.

Después de que los metadatos de su colección se hayan sincronizado con WorldCat, puede ver y descargar los informes de sincronización de WorldCat, que capturan lo que ocurrió cuando el Digital Collection Gateway recolectó sus colecciones, las mapeó y las cargó en WorldCat.

Los Informes de WorldShare proporcionan información sobre la configuración, las horas de inicio y finalización de la sincronización, el resumen del procesamiento, los errores y los números de registro de OCLC que se agregaron o reemplazaron.

Los Informes de WorldShare se pueden ver en formato HTML. Los Informes de WorldShare se pueden descargar en formatos XML y Microsoft Excel.

Acceda a los informes de sincronización de WorldCat

Después de haber iniciado sesión correctamente en el Gateway, haga clic en Informes de WorldShare desde el menú de navegación en la parte superior de la página. Aparecerá la página Informes de WorldShare.

La página de Informes de WorldShare tiene características que le ayudan a navegar fácilmente por los informes de muchas colecciones. Cada columna de la página de Informes de WorldShare se puede ordenar haciendo clic en la barra de ordenación en la parte superior de la columna. Además, puede filtrar la visualización del informe por tipo de informe, nombre de colección o fecha. Para eliminar los filtros, elimine el contenido de cualquier campo de filtro que haya configurado en la parte superior de la página.