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Ver y editar el mapa de metadatos

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Aprenda a seleccionar una plantilla de metadatos, editar el mapa de metadatos, agregar elementos de metadatos, mapear otros campos y encontrar información sobre funciones avanzadas de mapeo.

Cuando usted visualiza el mapa de metadatos de una colección, el Gateway inicia el proceso de recolección de sus registros de metadatos para la colección seleccionada. La recolección se realiza utilizando el Protocolo de la Iniciativa de Archivos Abiertos para la recolección de metadatos (OAI-PMH). Durante la recolección, el Gateway transforma los registros Dublin Core en registros MARC de WorldCat .

 Nota: mientras usted ve o edita el mapa de metadatos, sus registros de metadatos no se cargan activamente en WorldCat.

Después de transformar sus registros de metadatos a MARC de WorldCat , la puerta de enlace prueba los registros MARC para garantizar que sean válidos. Si hay errores de validación, el Gateway informa qué campos MARC contienen los errores. La corrección de errores de validación requiere que cambie la asignación para eliminar o reasignar los campos responsables del error. Puede ser útil utilizar la vista MARC al realizar estos ajustes. Para obtener más información sobre la vista MARC, consulte Alternar entre vistas.

 Nota: para editar el mapa de metadatos, la colección debe estar asignada al nombre de usuario que está utilizando. 

Seleccionar una plantilla de mapa de metadatos

  1. En la ficha Inicio, seleccione la colección y seleccione Editar en la columna Mapa de metadatos.
    Captura de pantalla de la pantalla de inicio en Digital Collection Gateway que resalta el enlace del mapa de metadatos
    • O Seleccione el enlace Editar mapa de metadatos en la sección Mapa de metadatos del perfil de la colección.
  2. La primera vez que visualice una colección con Gateway, se le solicitará que seleccione una plantilla de mapa para la colección.
    • Reutilice las plantillas de mapas definidas previamente para otras colecciones o seleccione el mapa predeterminado del sistema , creado y mantenido por OCLC. Después de seleccionar la plantilla de mapa, podrá seguir editándola durante el proceso de mapeo.
  3. Haga clic en Crear mapa de metadatos. Se muestra un cuadro de diálogo de progreso a medida que comienza el procesamiento de los metadatos. Los registros se muestran a medida que están disponibles.

Mapa predeterminado del sistema

La plantilla de mapa predeterminado del sistema proporciona una base para usar en su presentación inicial o para modificarla para que se ajuste mejor a la colección sincronizada.

 Nota: La única función de asignación predeterminada no editable es Ver en línea/ URL de resolución de material .  La asignación predeterminada utilizará el primer dc:identifier que contenga "http://" o "https://". La asignación predeterminada tomará todas las demás URL en los campos de identificador repetidos y las colocará en los campos 856 repetidos, pero sin el texto $3.

Seleccione otra plantilla de metadatos

Si la plantilla de mapa que seleccionó para la colección da como resultado un mapeo inadecuado, puede seleccionar una nueva plantilla.

  1. En el menú desplegable Más, seleccione Restablecer mapa de metadatos.
  2. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Advertencia, haga clic en la lista desplegable para mostrar una lista de las plantillas de mapa de metadatos disponibles.
  3. Seleccione la plantilla que desee aplicar a la colección actual.
  4. Haga clic en Restablecer mapa de metadatos para ver la colección con la plantilla recién aplicada.

Editar el mapa de metadatos

En el mapa de metadatos, el resalte amarillo indica un campo de metadatos editable. Haga clic en el resaltado amarillo para ver qué elemento de Dublin Core se muestra en un campo en particular.

Eliminar un elemento de metadatos

  1. Haga clic en el campo resaltado para cambiarlo. Aparecerá el cuadro Editar asignación.
  2. Haga clic en la lista desplegable de elementos Dublin Core .
  3. Desplácese hasta la parte superior y seleccione Sin asignación.
  4. Haga clic en Reemplazar para desasignar el elemento colaborador. 

Volver a asignar un elemento de metadatos

  1. Haga clic en el campo resaltado para cambiarlo. Aparecerá el cuadro Editar asignación.
  2. Haga clic en la lista desplegable de elementos Dublin Core .
  3. Seleccione el elemento apropiado.
  4. Haga clic en Reemplazar.

Agregar elementos de metadatos

  • Por ejemplo, agregue un segundo elemento Dublin Core junto con el elemento tipo existente en el campo Género/Formulario:
  1. Haga clic en el campo resaltado que desee cambiar. Aparecerá el cuadro Editar asignación.
  2. En la lista desplegable de elementos Dublin Core , busque el elemento formato y haga clic en él.
  3. Haga clic en Agregar para agregar el elemento de formato al campo Género/Formulario.

Cambiar el campo Edición/Formato

Debido a que Dublin Core no tiene un campo de referencia, Gateway utiliza un tipo de material predeterminado, Material de archivo, para cada registro que se carga en WorldCat. Utilice la asignación de tipos de material para obtener una vista más detallada de los registros que carga. Muchos repositorios utilizan el elemento de tipo Dublin Core para esta asignación. Hay otro editor para el campo Edición/Formato.

  1. Haga clic en el campo resaltado para cambiarlo.
  2. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo con opciones para Cambiar la clave del tipo de material.
  3. En el Paso 1, elija el método en función de los materiales de la colección:
    Captura de pantalla del cuadro de diálogo Cambiar clave de tipo de material en Digital Collection Gateway
    • Aplicar el tipo de material a todos los registros de esta colección
      1. Seleccione esta opción si todos los registros de la colección son del mismo tipo.
    • Utilizar el campo Dublin Core :
      • Para una colección que contiene varios tipos de materiales, puede asignar diferentes valores de contenido de campo a diferentes tipos de materiales.  Seleccione esta opción y verifique que el elemento apropiado contenga el valor distintivo de un registro seleccionado en el menú desplegable.  
      • El paso 2 mostrará una lista de los valores del campo de formato en los metadatos de la colección.
        Captura de pantalla del cuadro de diálogo del Paso 2 al cambiar el campo Edición/Formato en Digital Collection Gateway
      • Puede seleccionar un tipo de material diferente para cada valor.
  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Agregar una imagen en miniatura

Los sitios CONTENTdm incluyen automáticamente una miniatura.

Asignar otros campos

La visualización predeterminada muestra los campos estándar que se muestran en un registro breve, pero hay otras opciones de campos disponibles para la asignación. Se pueden seleccionar campos adicionales no asignados siguiendo los pasos a continuación. 

  1. En el menú desplegable Más, seleccione Mostrar campos no asignados.
    • Estos campos asignables se muestran como texto resaltado en azul con datos de muestra en el registro de WorldCat.org .
  2. Seleccione el campo resaltado que desee cambiar.  Aparecerá el cuadro Editar asignación.
  3. En la lista desplegable de elementos Dublin Core , busque y haga clic en el elemento deseado.
  4. Haga clic en Agregar.

Para ver cómo se verán otros registros que utilicen la asignación que ha creado, puede navegar de cualquiera de estas maneras:

  1. Haga clic en las flechas de navegación grises hacia la izquierda y hacia la derecha para desplazarse por los registros de uno en uno.
  2. Utilice la barra deslizante gris para desplazarse rápidamente por los registros.
  3. Ingrese un número de registro para ver un registro en particular.

Funciones avanzadas de mapeo

Además de las funciones descritas anteriormente, el Gateway proporciona varias funciones avanzadas de mapeo de metadatos:

  • Bloqueo de registros: bloquee la carga de registros de metadatos en WorldCat en función de los valores de datos de un campo de metadatos en particular.
  • División de campos: divida los valores de datos de campos delimitados de modo que cada valor esté contenido en su propio campo.
  • Datos de prefijo y sufijo: agregue datos de prefijo y/o sufijo a sus campos de metadatos existentes para proporcionar información adicional para un campo en particular.

Bloqueo de registros

  1. En el menú desplegable Más, seleccione Actualizar lista de bloqueo de registros.
  2. Para bloquear registros en función de los valores de datos en un campo en particular, seleccione el campo de la lista desplegable.
  3. Para bloquear todos los registros que tengan un determinado valor de datos, haga clic en la casilla correspondiente.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. Cuando esta colección se sincroniza con WorldCat, todos los registros que contengan el valor de datos especificado serán excluidos de WorldCat.

División de campos

De forma predeterminada, la puerta de enlace asigna todo el campo a un solo campo en WorldCat. Esta opción le permite dividir el campo en varios campos en función del delimitador de punto y coma.

  1. Seleccione la ficha Vista MARC. 
  2. En el menú desplegable Más, seleccione Actualizar reglas de división de campos.
  3. Seleccione el campo que desea dividir de la lista desplegable y luego ingrese el delimitador.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. El campo ahora estará dividido en varios campos MARC .
    • Si es necesario, puede editar los indicadores de campo en la vista de MARC según corresponda.

Agregar un prefijo y/o sufijo a un campo

Para proporcionar mejor información contextual a los usuarios de WorldCat, utilice la opción Actualizar reglas de prefijo/sufijo de campo para agregar un prefijo o sufijo al campo deseado.

  1. En el menú desplegable Más, seleccione Actualizar reglas de prefijo/sufijo de campo.
  2. En Paso 1, use el menú desplegable para seleccionar el campo al que desea agregar un prefijo o sufijo.
    El Gateway numera sus campos de metadatos para distinguir entre varios campos que están asignados al mismo elemento Dublin Core .
  3. En el paso 2, seleccione 1 para indicarle a Gateway que aplique sus cambios a la primera aparición del campo.
  4. En Paso 3, ingrese el texto que desea que se use como prefijo o sufijo para el campo.
    • Asegurar espacio y puntuación apropiados en el campo, incluidas comas y espacios según sea necesario.
  5. Haga clic en Aceptar.
  6. El texto adicional se agrega al campo.

También puede usar prefijos o sufijos para expandir un identificador simple como un DOI o un identificador en una URL completa . Esto permite a los usuarios finales de WorldCat y otros motores de búsqueda navegar fácilmente a su servidor de contenido digital cuando encuentren sus materiales en WorldCat.

Usar datos constantes

Cuando hay elementos que necesitan el mismo valor para todos los registros en una sola colección, puede definir plantillas, que son valores predefinidos para esos elementos.

  • Por ejemplo, cuando todos los registros de metadatos deben contener los mismos datos fuente Dublin Core , y sus metadatos originales no contienen ese elemento en el campo de fuente Dublin Core , es posible que desee proporcionar un valor de datos constantes para el elemento fuente. 
  1. En el menú desplegable Más , seleccione Actualizar campos de plantillas.
  2. Ingrese las plantillas que desee mostrar en el campo de elemento Dublin Core correspondiente. 
  3. Haga clic en Aceptar para guardar las plantillas. 

Cambiar de vista

Use las fichas en la parte superior de la ventana para cambiar entre vistas:

  • La Vista MARC muestra el registro con sus etiquetas MARC correspondientes. 

Moverse entre registros

Para moverse entre los registros de uno en uno, haga clic en la flecha en la esquina superior derecha debajo del botón Aprobar mapa y sincronizar. Para pasar a un registro específico de la colección, haga clic en el botón Ir a ID de OAI e ingrese el identificador de OAI.

Analizar los metadatos de la colección

El menú Más contiene dos opciones para ayudarlo a analizar y comprender los metadatos de la colección.

  1. Más > Abrir resumen de Dublin Core en nueva ventana
    • Muestra una lista de los elementos de metadatos utilizados en esta colección y la frecuencia de aparición de cada elemento.
  2. Más > Abrir análisis de frecuencia en una ventana nueva
    • En la ventana Análisis de frecuencia, haga clic en cualquier elemento de metadatos para ver sus valores de datos y la cantidad de ocurrencias de cada valor en la colección.