Preparar una colección para Gateway

Seleccione el tipo de procesamiento de registros

1. Seleccione la pestaña Inicio. La ficha Inicio contiene listas de colecciones activas e inactivas.
   • Las colecciones activas son colecciones que tienen mapas de metadatos activos y/o sincronizaciones con WorldCat.
     
     Si una colección no está actualmente asignada a un usuario, puede hacer clic en Asignarme (en la columna Cesionario) para que posteriormente pueda configurar y mapear la colección.
   • Las colecciones inactivas son colecciones que el Gateway conoce, pero que no están sincronizadas de forma activa. Estas colecciones estaban habilitadas en un momento dado en su repositorio de OAI, pero posteriormente se han deshabilitado.
     
     En aras de la simplicidad, algunos usuarios prefieren borrar los perfiles de colección para las colecciones inactivas. Para ello, seleccione la colección de la lista Colecciones inactivas (en la ficha Inicio).
     • Para eliminar el perfil de colección para una colección inactiva, haga clic en Eliminar (en la columna Perfil de colección).
     • Para borrar los registros de WorldCat de esta colección, haga clic en Borrar registros de WorldCat (en la columna Registros de WorldCat ).
        
2. Seleccione el repositorio que contiene la colección con la que desea trabajar.
3. Seleccione la colección con la que desea trabajar. Luego haga clic en Ver en la columna Perfil de la colección.
   El perfil de la colección incluye varias secciones:
   • Detalles de la colección: además de la información general que se muestra para esta colección, puede establecer el tipo de procesamiento de registros de WorldCat, el registro a nivel de la colección y más.
   • Detalles de sincronización: puede editar el programa de sincronización para esta colección, ver su historial de sincronización o ver un informe de estado de sincronización. Para obtener más información sobre los detalles de la sincronización, consulte la Sección 7, “Sincronización con WorldCat”.
   • Mapa de metadatos: puede hacer clic en el enlace para editar el mapa de metadatos de la colección. Para obtener más información al respecto, consulte la Sección 6, Visualización y edición del mapa de metadatos
4. En la sección Detalles de la colección, seleccione la opción de procesamiento de registros de WorldCat: Reemplazar todo o Agregar solo nuevo.
   Cuando selecciona Reemplazar todo (como se muestra arriba), la puerta de enlace realiza las siguientes acciones en WorldCat:
   • Agrega nuevos registros de metadatos de materiales que están en su repositorio local pero no en WorldCat.
   • Actualiza los registros de metadatos a nivel de material ya recolectados por el Gateway a WorldCat, con las modificaciones realizadas durante la edición en su repositorio local. En otras palabras, si ha modificado el registro de metadatos de cualquier material en su repositorio local, y ya hay un registro coincidente para el material en WorldCat (incluida una coincidencia exacta en la URL), las modificaciones realizadas en el registro en su repositorio local serán realizados en el registro de WorldCat.
   • Reemplazar todos los registros actualiza todos los registros de WorldCat para una colección, lo que garantiza que los cambios en sus metadatos se reflejen en los registros de WorldCat correspondientes. Si hay nuevos registros en la colección, simplemente se agregan a WorldCat como nuevos registros.
   • Cuando selecciona Agregar solo nuevo, la puerta de enlace ignora los registros que ya están en WorldCat y solo agrega nuevos registros de metadatos del material desde el repositorio.
      
5. Después de seleccionar la opción de procesamiento de registros para esta colección, haga clic en Guardar.

 Nota: en Gateway, los conjuntos están habilitados de manera predeterminada. Si elige deshabilitar los conjuntos, este es un cambio permanente que no se puede deshacer sin ponerse en contacto con Soporte de OCLC para reconfigurar y recolectar manualmente. Según la configuración de su repositorio, es posible que tenga la opción de sincronizar todo el repositorio como una sola colección (Todo el repositorio) o como colecciones separadas (Tesis; Disertaciones). Mantener los conjuntos de habilitación predeterminados puede proporcionar ambas opciones si ha configurado un conjunto para todo el repositorio. Cambiar la opción Deshabilitar conjuntos N a Y proporcionará solo la opción de repositorio completo como colección única de forma permanente. Si su repositorio no admite conjuntos OAI, la puerta de enlace habilitará la función Todo el repositorio de manera predeterminada. 

Asignar un símbolo de OCLC a una colección

 Nota: De manera predeterminada, el símbolo de OCLC afiliado a su clave de Gateway se asignará a sus repositorios y a sus colecciones. Esto se conoce como "configurar existencias" y es el mecanismo que permite a los usuarios finales ver qué organización posee un material. Puede cambiar el símbolo de OCLC para cualquier repositorio y para cualquier conjunto individual, pero solo puede hacerlo antes de comenzar la primera sincronización para el conjunto. Una vez que se haya completado la primera sincronización para un conjunto o colección determinado, no podrá editar su símbolo de OCLC .

Para establecer un símbolo de OCLC para una colección

1. En el área Detalles de la colección del perfil de la colección, ingrese el símbolo de OCLC que se asociará con los materiales de la colección.
2. Haga clic en Guardar.

 Nota: puede asignar un único símbolo de OCLC para cada colección en cada repositorio que administre. Antes de realizar una sincronización por primera vez, aplique un símbolo de OCLC a una colección en la sección Perfil de la colección. No puede asignar varios símbolos de OCLC a una colección determinada. El perfil de colección tiene como valor predeterminado el símbolo de OCLC asociado con la clave de Gateway de su repositorio. 

Agregar un registro de metadatos a nivel de colección

1. En el área Detalles de la colección del perfil de la colección, indique si desea que la puerta de enlace incluya su registro de metadatos a nivel de la colección en WorldCat.

• El registro a nivel de colección no utiliza el mapa de metadatos que usted define para la colección; utiliza el mapa del sistema predeterminado. Una descripción de la colección simplemente permite a los usuarios poner su colección en contexto.

2. El Gateway utiliza la información proporcionada por su registro de nivel de colección de CONTENTdm (o el campo setDescription del repositorio OAI no CONTENTdm) para crear el registro a nivel de colección en WorldCat. El campo setDescription puede incluir texto sin formato o texto etiquetado con elementos de metadatos Dublin Core o Dublin Core calificados. 
   • El Gateway utilizará la información proporcionada por su repositorio OAI en el campo setDescription para crear una descripción de colección en WorldCat. Una descripción de la colección permite a los usuarios finales poner su colección en contexto.