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Actualizar colecciones con números de OCLC

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Aprenda cómo actualizar sus colecciones con números de OCLC después de que su colección se haya recolectado y sincronizado con WorldCat.

Cuando su colección se cosecha y se sincroniza con WorldCat, se añaden los números de OCLC al registro de WorldCat para cada documento. A continuación, el Digital Collection Gateway alerta a su servidor CONTENTdm de que se han agregado nuevos números de OCLC.

Usando la Administración de CONTENTdm, usted puede sincronizar con el Digital Collection Gateway y los registros de WorldCat. A continuación, debe indexar la colección para que los cambios se reflejen en la misma. (No es necesario que se aprueben los cambios).

 Atención:

  • Los usuarios que deseen sincronizar nuevamente la información del número de OCLC en sus repositorios de CONTENTdm deben configurar esto en la colección desde el principio y sincronizar regularmente pequeñas cantidades de registros en lugar de intentar sincronizar grandes cantidades de una sola vez.
  • Agregar OCNs a su repositorio no desempeña ningún papel en la coincidencia entre su repositorio y WorldCat.

Actualizar colecciones con números de OCLC

  1. Abra la administración CONTENTdm.
  2. Haga clic en la pestaña Servidor.
  3. Haga clic en Recolección . Se muestra la página de recopilación del servidor. Si hay números de OCLC listos para sincronizarse con sus colecciones, aparecerá un mensaje en la sección Sincronización de WorldCat de la página, solicitándole que complete la sincronización y actualice los registros.
  4. Haga clic en Completar sincronización. La página de sincronización de colecciones se muestra en una nueva ventana, enumerando las colecciones que tienen nuevos números de OCLC.
    • Para sincronizar una colección individual, haga clic en el enlace Sincronizar registros para la colección. De lo contrario, haga clic en Sincronizar todopara actualizar todas las colecciones que tengan nuevos números de OCLC a la vez.
  5. Aparece una pantalla de progreso y luego la página de Sincronización de Colecciones, con el estado Registros Listos actualizado a Completado y la hora de la última sincronización actualizada. Los números OCLC se han añadido a los registros de cada colección, y esos registros pueden ser indexados.
  6. Indexe la colección para reflejar los cambios. Para más información, consulte Crear un índice de colección.

Una vez que haya completado la sincronización, los metadatos de su colección coinciden con los números de registros de OCLC del Informe de Sincronización de WorldCat, que se añadieron a los registros de WorldCat para cada documento.