Notas de la versión de Informes de WorldShare en Power BI, septiembre de 2025
Fecha de lanzamiento: 18 de septiembre de 2025
Introducción
Esta versión de Informes de WorldShare en Power BI ofrece nuevas funciones y mejoras. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:
- Vea los informes de circulación actualizados para admitir las revocaciones automáticas/proactivas y los préstamos restringidos
- Ver el informe de saldo de fondo de adquisiciones actualizado para respaldar los saldos de efectivo
Acciones recomendadas
Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si otros materiales pueden requerir acciones adicionales o seguimiento por parte de su institución.
Acciones de seguimiento
En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que desee considerar estos elementos.
| Acción |
|---|
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Es posible que el personal de informes desee consultar las notas de la versión del 30 de enero de 2025 y la documentación de ayuda de OCLC para familiarizarse con los informes de Power BI y las características generales, incluidas la exportación, el marcado y la selección de informes favoritos. |
Nuevas características y mejoras
Se actualizaron los informes de circulación para admitir las revocaciones automáticas/proactivas y los préstamos restringidos
Actualizaciones del informe de materiales vencidos
Se introduce un nuevo campo Fecha de vencimiento efectiva del material en el informe de Materiales vencidos para determinar la fecha de vencimiento adecuada del material, en función de si el material ha sido reclamado o no. La fecha de vencimiento de vigencia del material determinará si el material aparece o no en el informe, y la medida de los días de vencimiento del material ahora se basará en la fecha de vencimiento de vigencia del material. Antes de esta publicación, la medida de días de material vencido se basaba únicamente en la fecha de vencimiento de material.
Además, ahora puede ver nuevas columnas/filtros en el informe de materiales vencidos con respecto a las revocaciones mejoradas y los préstamos restringidos.
Los nuevos campos agregados son:
- Fecha de vencimiento efectiva del material: La fecha y hora en la que el material prestado se encuentra en préstamo. Para los materiales reclamados, esta sería la Fecha de vencimiento de reclamación del material. Para otros tipos de préstamo, es la Fecha de vencimiento del material.
- Se agregó a la derecha de la columna Fecha de préstamo en préstamo y se agregó como filtro
- Fecha de préstamo del material restringido: La fecha y hora en la que el material en préstamo se colocó en un tipo de préstamo restringido.
- Se agregó a la derecha de la nueva columna Fecha de vencimiento de vigencia del material
- Indicador de préstamo restringido de material: Valor ('Y' o 'N') que indica si el material en préstamo se encuentra actualmente en un tipo de préstamo restringido.
- Agregado como filtro
Visite Materiales vencidos para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Actualizaciones del informe de todos los materiales prestados
Ahora puede ver nuevas columnas/filtros en el informe de todos los materiales prestados con respecto a las revocaciones mejoradas y los préstamos restringidos.
Los nuevos campos agregados son:
- Fecha de vencimiento efectiva del material: La fecha y hora en la que el material prestado se encuentra en préstamo. Para los materiales reclamados, esta sería la Fecha de vencimiento de reclamación del material. Para otros tipos de préstamo, es la Fecha de vencimiento del material.
- Se agregó a la derecha de la columna Política de préstamo de material y como filtro
- Fecha de préstamo del material restringido: La fecha y hora en la que el material en préstamo se colocó en un tipo de préstamo restringido.
- Se agregó a la derecha de la columna Fecha de préstamo en préstamo
- Indicador de préstamo restringido de material: Valor ('Y' o 'N') que indica si el material en préstamo se encuentra actualmente en un tipo de préstamo restringido.
- Agregado como filtro
Visite Todos los materiales prestados para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Actualizaciones del informe de materiales reclamados
Ahora puede ver nuevas columnas/filtros en el informe de materiales reclamados relacionados con las revocaciones ampliadas y los préstamos restringidos.
Los nuevos campos agregados son:
- Fecha de vencimiento efectiva del material: La fecha y hora en la que el material prestado se encuentra en préstamo. Para los materiales reclamados, esta sería la Fecha de vencimiento de reclamación del material. Para otros tipos de préstamo, es la Fecha de vencimiento del material.
- Se agregó a la derecha de la columna Fecha de reclamación del material y como filtro
- Fecha de préstamo del material restringido: La fecha y hora en la que el material en préstamo se colocó en un tipo de préstamo restringido.
- Se agregó a la derecha de Fecha de vencimiento de reclamación de material
Visite Materiales reclamados para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Actualizaciones del informe de detalles de eventos de circulación
Ahora puede ver una nueva columna en el informe de detalles de eventos de circulación correspondiente a las revocaciones mejoradas y los préstamos restringidos.
El nuevo campo agregado es:
- Tipo de préstamo de material de evento: Valor que indica la clasificación de un material en préstamo en un evento, para especificar si el material se presta en condiciones regulares o restringidas. Por ejemplo, regular, reclamado, restringido.
- Agregado a la derecha de la política de préstamo de eventos
Tipos de eventos publicados recientemente (lista completa aquí)
| Valor | Descripción |
|---|---|
| Error en la renovación automática |
No se pudo renovar automáticamente un material. Para las instituciones que admiten reintentos de renovación automática, esto se escribe cuando el sistema ya no intentará renovar el préstamo. |
| Caducó-en-tránsito-reserva | Se envía cuando se registra la recepción de un material en reserva, en tránsito/despachado y la reserva relacionada ha vencido. |
| Entregar-préstamo | Un material salió del estado de préstamo restringido o reclamado. |
| Volver a poner en cola-En espera | Se envía cuando una reserva que estaba en el estado GETTING_READY o READY_FOR_USE vuelve al estado PENDIENTE. |
| Transición a vencido hace tiempo | Un material pasa al estado Vencido hace mucho tiempo. |
| No satisfacer - Reserva | Se envía cuando una reserva que estaba en estado LISTO_PARA_USAR vuelve al estado OBTENIENDO_LISTO. |
Visite los detalles de los eventos de circulación para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Se actualizó el informe de saldo de fondos de adquisiciones para admitir saldos de efectivo
Actualizaciones del informe de saldo de fondos
Ahora puede ver los campos de saldo de caja en el informe de Saldo de fondo de adquisiciones, pertenecientes a la función lanzada recientemente para el seguimiento del saldo de caja de fondos.
Los nuevos campos agregados son:
- Nombre del fondo: nombre proporcionado para un fondo. Se utiliza para proporcionar una forma interna de referenciar el fondo por parte de la institución.
- Se agregó como la primera columna en el objeto visual de tabla
- Saldo de efectivo del fondo: El monto en efectivo que le queda a una institución en un fondo. Este valor es igual a Monto presupuestado - Monto desembolsado del fondo.
- Se agregó a la derecha del objeto visual Saldo total de fondo restante en la tabla
- Saldo total de efectivo del fondo: La suma de los montos monetarios de efectivo de un fondo y todos sus fondos secundarios. Este valor es igual al Saldo de efectivo del fondo del fondo + la suma del Saldo de efectivo del fondo de todos sus fondos secundarios.
- Agregado a la derecha de Saldo de efectivo del fondo
Visite Saldo de fondos para obtener información adicional y flujos de trabajo.
Sitio(s) web de soporte
Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: