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Notas de la versión de Informes de WorldShare en Power BI, junio de 2025

La traducción de este sitio web se genera mediante traducción automática. La calidad y precisión de la traducción automática pueden variar significativamente de un texto a otro.

 

 

Fecha de lanzamiento: 19 de junio de 2025

Introducción

Esta versión de Informes de WorldShare en Power BI ofrece nuevas funciones y mejoras. Estas funciones lo ayudarán a administrar flujos de trabajo más complejos, que incluyen:

  • Vea seis nuevos informes estándar COUNTER 5/5.1 de uso de recursos electrónicos creados en la plataforma Power BI
  • Vea dos nuevos informes estándar sobre existencias de colecciones creados en la plataforma Power BI

Acciones recomendadas

Para esta versión, le recomendamos que revise las siguientes listas de verificación y complete las tareas relevantes para ajustar sus políticas y flujos de trabajo y capacitar a su personal. Estas listas de verificación identifican las actualizaciones que hemos determinado como importantes para la mayoría de las instituciones. Le recomendamos que revise todos los materiales en las notas de la versión para determinar si otros materiales pueden requerir acciones adicionales o seguimiento por parte de su institución.

Acciones de seguimiento

En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que desee considerar estos elementos.

Acción

Es posible que el personal de informes desee consultar las notas de la versión del 30 de enero de 2025, así como la documentación de ayuda de OCLC, para familiarizarse con los informes de Power BI y las características generales, incluidas la exportación, el marcado y la selección de informes como favoritos.

Nuevas características y mejoras

Ver los nuevos informes estándar COUNTER 5/5.1 de uso de recursos electrónicos

Ahora puede ver los nuevos informes de actividad de uso de recursos electrónicos en Power BI para los datos recolectados de COUNTER 5/5.1 en el Administrador de licencias de WorldShare. Para obtener ayuda para configurar estas recolecciones de datos, consulte la documentación de ayuda del Administrador de Licencias de WorldShare.

Busque y localice los informes COUNTER 5 en la página Todos los informes

Los nuevos informes COUNTER 5 se pueden ubicar con búsquedas rápidas y sencillas basadas en el título del informe, la descripción y las palabras clave. El siguiente ejemplo es una búsqueda simple de El título contiene "mostrador".  Tenga en cuenta que cada informe contiene palabras clave para cada tipo de informe COUNTER específico, que también podrían utilizarse para realizar búsquedas.

All reports search.png

COUNTER 5 Resumen de uso de revista/libro electrónico

Este informe es un resumen del uso y denegaciones de COUNTER 5 de títulos de revistas electrónicas y libros electrónicos con licencia de todos los proveedores, utilizando los tipos de archivo COUNTER TR_J1, TR_J2, TR_B1 y TR_B2. Además, puede profundizar en los detalles de cada línea de resumen del proveedor (consulte a continuación).

Para facilitar la revisión anual, el valor predeterminado de este informe son los últimos 13 meses calendario, pero se pueden filtrar (y marcar como favoritos) para aplicar cualquier período de fecha, proveedor, fuente COUNTER o plataforma.

COUNTER 5 merged ebook ejournal.png

Este informe también ofrece una función para obtener detalles de las filas. Para activar la función, simplemente coloque el cursor sobre la lista detallada y deje que aparezca la información sobre herramientas. Una fracción de segundo después, aparecerá la opción "Obtener detalles". Seleccione la lupa para acceder a los detalles de la fila seleccionada en la que se encuentra. Para acceder a los detalles también se puede hacer clic con el botón derecho en la fila que desea interrogar y luego seleccionar la lupa en la que desea acceder a los detalles.

Ejournal Ebook drill through.png

Una vez que llegue a los detalles del proveedor seleccionado, verá una representación visual mensual de sus datos COUNTER. Esto le permitirá ver fácilmente los meses en los que puedan faltar datos, donde podrá hacer los ajustes necesarios en el Administrador de licencias de WorldShare para asegurarse de que todos los meses estén libres de errores.

Los datos detallados de la siguiente tabla se pueden exportar para satisfacer sus necesidades de investigación.

Ejournal ebook drill through detail.png

 Visite COUNTER 5 Resumen de uso de revistas electrónicas/libros electrónicos para obtener información adicional y flujos de trabajo.

Resumen de uso de la base de datos de COUNTER 5

Este informe es un resumen del uso de la base de datos COUNTER 5 por proveedor, utilizando el tipo de archivo COUNTER DR_D1. Además, puede profundizar en los detalles de cada línea de resumen del proveedor (consulte a continuación).

Para facilitar la revisión anual, los valores predeterminados de este informe son los últimos 13 meses calendario, pero se pueden filtrar (y marcar como favoritos) para aplicar cualquier período, proveedor o base de datos.

DR_DR summary.png

Este informe también ofrece una función para obtener detalles de las filas. Para activar la función, simplemente coloque el cursor sobre la lista detallada y deje que aparezca la información sobre herramientas. Una fracción de segundo después, aparecerá la opción "Obtener detalles". Seleccione la lupa para acceder a los detalles de la fila seleccionada en la que se encuentra. Para acceder a los detalles también se puede hacer clic con el botón derecho en la fila que desea interrogar y luego seleccionar la lupa en la que desea acceder a los detalles.

DR_D1 drill through.png

Una vez que llegue a los detalles del proveedor seleccionado, verá una representación visual mensual de sus datos COUNTER. Esto le permitirá ver fácilmente los meses en los que puedan faltar datos, donde podrá hacer los ajustes necesarios en el Administrador de licencias de WorldShare para asegurarse de que todos los meses estén libres de errores.

Los datos detallados de la siguiente tabla se pueden exportar para satisfacer sus necesidades de investigación.

DR_D1 drill through detail.png

Expandir la jerarquía le permite ver el uso de cada mes por base de datos, para facilitar la comparación mes a mes.

COUNTER DB detail months.png

 Visite Resumen de uso de la base de datos de COUNTER 5 para obtener información adicional y flujos de trabajo.

Uso de la plataforma de COUNTER 5

Este informe es un resumen y las tendencias mensuales del uso de la plataforma COUNTER 5 con el tipo de archivo PR_P1. Además, puede profundizar hasta los detalles de cada línea de plataforma de resumen (ver más abajo).

Para facilitar la revisión anual, los valores predeterminados de este informe son los últimos 13 meses calendario, pero se pueden filtrar (y marcar como favoritos) para aplicar cualquier período de fechas o plataforma.

PR_P1 summary.png

Este informe también ofrece una función para obtener detalles de las filas. Para activar la función, simplemente coloque el cursor sobre la lista detallada y deje que aparezca la información sobre herramientas. Una fracción de segundo después, aparecerá la opción "Obtener detalles". Seleccione la lupa para acceder a los detalles de la fila seleccionada en la que se encuentra. Para acceder a los detalles también se puede hacer clic con el botón derecho en la fila que desea interrogar y luego seleccionar la lupa en la que desea acceder a los detalles.

PR_P1 drill through.png

Una vez que llegue a los detalles de la plataforma seleccionada, verá una representación visual mensual de sus datos COUNTER. Esto le permitirá ver fácilmente los meses en los que puedan faltar datos, donde podrá hacer los ajustes necesarios en el Administrador de licencias de WorldShare para asegurarse de que todos los meses estén libres de errores.

Los datos detallados de la siguiente tabla se pueden exportar para satisfacer sus necesidades de investigación.

PR_P1 drill through detail.png

Este informe también presenta una nueva visualización de mapa de árbol de sus plataformas por tipo de métrica seleccionada. Seleccione la vista "Mapa de árbol", luego ajuste el Selector de métricas para visualizar sus datos por conteos de uso de la plataforma. Estos datos se pueden exportar para satisfacer sus necesidades de investigación.

PR_P1 tree map.png

 Visite COUNTER 5 Platform Usage para obtener información adicional y flujos de trabajo.

COUNTER 5 Multimedia/Resumen de uso de revistas

Este informe es un resumen y detalles de los conteos de uso de COUNTER 5 de materiales multimedia IR_M1 y artículos de revista IR_A1. Además, puede profundizar en los detalles de cada línea de resumen del proveedor (consulte a continuación).

Para facilitar la revisión anual, los valores predeterminados de este informe son los últimos 13 meses calendario, pero se pueden filtrar (y marcar como favoritos) para aplicar cualquier período de fechas o plataforma.

IR_M1 summary.png

Este informe también ofrece una función para obtener detalles de las filas. Para activar la función, simplemente coloque el cursor sobre la lista detallada y deje que aparezca la información sobre herramientas. Una fracción de segundo después, aparecerá la opción "Obtener detalles". Seleccione la lupa para acceder a los detalles de la fila seleccionada en la que se encuentra. Para acceder a los detalles también se puede hacer clic con el botón derecho en la fila que desea interrogar y luego seleccionar la lupa en la que desea acceder a los detalles.

IR_M1 drill through.png

Una vez que llegue a los detalles de la plataforma seleccionada, verá una representación visual mensual de sus datos COUNTER. Esto le permitirá ver fácilmente los meses en los que puedan faltar datos, donde podrá hacer los ajustes necesarios en el Administrador de licencias de WorldShare para asegurarse de que todos los meses estén libres de errores.

Los datos detallados de la siguiente tabla se pueden exportar para satisfacer sus necesidades de investigación.

IR_M1 drill through detail.png

 Visite COUNTER 5 Multimedia/Resumen de uso de revistas para obtener información adicional y flujos de trabajo.

COUNTER 5 Revista electrónica/Libro electrónico en acceso abierto Resumen de uso

Este informe es un resumen y detalles del uso de acceso abierto de COUNTER 5 por proveedor y tipo de acceso, utilizando los tipos de archivo COUNTER TR_J3 y TR_B3. Además, puede profundizar en los detalles de cada línea de resumen del proveedor (consulte a continuación).

Para facilitar la revisión anual, los valores predeterminados de este informe son los últimos 13 meses calendario, pero se pueden filtrar (y marcar como favoritos) para aplicar cualquier período de fechas o plataforma.

TR_J3 summary.png

Este informe también ofrece una función para obtener detalles de las filas. Para activar la función, simplemente coloque el cursor sobre la lista detallada y deje que aparezca la información sobre herramientas. Una fracción de segundo después, aparecerá la opción "Obtener detalles". Seleccione la lupa para acceder a los detalles de la fila seleccionada en la que se encuentra. Para acceder a los detalles también se puede hacer clic con el botón derecho en la fila que desea interrogar y luego seleccionar la lupa en la que desea acceder a los detalles.

TR_J3 drill through.png

Una vez que llegue a los detalles de la plataforma seleccionada, verá una representación visual mensual de sus datos COUNTER. Esto le permitirá ver fácilmente los meses en los que puedan faltar datos, donde podrá hacer los ajustes necesarios en el Administrador de licencias de WorldShare para asegurarse de que todos los meses estén libres de errores.

Los datos detallados de la siguiente tabla se pueden exportar para satisfacer sus necesidades de investigación.

TR_J3 detail.png

 Visite COUNTER 5 Revista electrónica/Libro electrónico en acceso abierto - Resumen de uso para obtener información adicional y flujos de trabajo.

Resumen de denegaciones de la base de datos de COUNTER 5

Este informe es un resumen de las denegaciones de la base de datos de COUNTER 5 por proveedor, utilizando el tipo de archivo COUNTER DR_D2.

Para facilitar la revisión anual, los valores predeterminados de este informe son los últimos 13 meses calendario, pero se pueden filtrar (y marcar como favoritos) para aplicar cualquier período de fechas o plataforma.

DR_D2 summary.png

 Visite el Resumen de denegaciones de la base de datos de COUNTER 5 para obtener información adicional y flujos de trabajo.

Ver los nuevos informes estándar de existencias de la colección

Buscar y localizar informes de existencias de colecciones

Los eports de las nuevas existencias de la colección se pueden localizar con búsquedas rápidas y sencillas basadas en el título del informe, la descripción y las palabras clave. El siguiente ejemplo es una búsqueda simple de El título contiene "existencias". Tenga en cuenta que cada informe contiene palabras clave para, como IPEDS y tendencias, que también podrían utilizarse para realizar búsquedas.

All reports holdings.png

Información sobre las existencias de títulos

Un informe que resume los recuentos de sus existencias de títulos por mes, formato de material y prospecto de OCLC , utilizando instantáneas mensuales de datos para ver los recuentos de títulos de los meses históricos seleccionados. Este informe puede serle útil cuando complete su informe anual IPEDS/ACRL.

El valor predeterminado de este informe son los 2 últimos meses calendario, pero se pueden filtrar (y marcar como favoritos) para aplicar cualquier período de fecha, formato de material, subformato de material o valores de tema del Conspectus de OCLC . Proporciona un análisis de la colección por mes para facilitar las comparaciones mes a mes. También se pueden ver sus datos por valores de tema del Conspectus de OCLC haciendo clic en el botón "Conspectus".

Nota: Los rangos de fechas más grandes pueden requerir un tiempo de procesamiento adicional (1 a 3 minutos) para completarse.

Title holdings insights.png

Puede expandir y contraer fácilmente el formato/subformatos del material haciendo clic en el signo más en un formato de material individual o haciendo clichierarchy.png en el botón hacia abajo en la jerarquía ( ) en el menú contextual de la visualización.

hierarchy expanded.png

 Visite la página Perspectivas de existencias de títulos para obtener información y flujos de trabajo adicionales.

Información sobre las existencias de materiales

Un informe que resume los conteos de sus existencias de materiales (LHR) por mes, sucursal, formato de material y ubicación en los estantes, utilizando instantáneas mensuales de datos para ver los conteos de materiales de los meses históricos seleccionados. Este informe puede serle útil cuando complete su informe anual IPEDS/ACRL.

El valor predeterminado de este informe es el último mes calendario, pero se puede filtrar (y agregar a favoritos) para aplicar cualquier mes, formato de material o subformato de material en particular. Al hacer clic en los botones "Sucursal" o "Ubicación en la estantería", obtendrá una vista de su colección por estas dimensiones respectivas.

Nota: cuando se apliquen rangos de fechas más largos, seleccione un mes en particular a la vez cuando visualice el informe, para evitar la agregación de datos de todos los meses. Este informe está destinado a la visualización de meses individuales.

item holdings.png

 Visite las estadísticas de existencias de materiales para obtener información adicional y flujos de trabajo.

Enlaces importantes

Sitios web de soporte

Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en: