Modificar informes
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Aprenda a agregar y eliminar objetos de informe de un informe existente.
Puede modificar los informes estándar existentes y los informes que haya creado en el Diseñador de informes. Las modificaciones incluyen, entre otras, agregar y eliminar objetos de informe, ordenar informes y formatear informes.
Para modificar los informes, debe:
- Pertenecer a una institución con una suscripción al Diseñador de informes.
- Que se asigne lo siguiente a su nombre de usuario:
- Una función de Diseñador de informes
- Una función de autorización de Informes y de Diseñador de informes para la categoría de informes (por ejemplo, Adquisiciones, Circulación, etc.) que desea modificar
Agregar un objeto de informe a un informe existente
- Haga clic
en Lectura ( ) en la esquina superior derecha del informe abierto para cambiar la visualización del informe al modo de diseño. - Haga clic en el botón Editar ( ) en la ficha de consulta para abrir el cuadro de diálogo Panel de consulta.
- Haga doble clic en el objeto de informe que desee agregar al informe para agregarlo al panel Objetos del resultado.
- Haga clic en Aplicar y cerrar para cerrar el panel de consulta.
- Agregue el objeto de informe recién agregado al informe utilizando uno de los siguientes métodos.
- Ubique el objeto de informe recién agregado en el panel Diccionario del documento del panel principal y arrástrelo a la posición en que desee colocarlo en el informe.
- Haga clic con el botón derecho en una columna existente en el informe, haga clic en Insertar > Columnas a la izquierda o Columna a la derecha y luego arrastre el objeto de informe a la columna recién creada.
- Haga clic en el botón Actualizar todos los proveedores de datos actualizables (
) en la tabla de consulta para completar la columna recién agregada. - Haga clic en Guardar para guardar el formato de informe actualizado.
Eliminar un objeto de informe de un informe existente
- Haga clic en Lectura ( ) en la esquina superior derecha del informe abierto para cambiar la visualización del informe al modo de diseño.
- (Opcional)Haga clic en Continuar en la ventana Seleccionar alcance del informe.
- Haga clic con el botón derecho en una fila de la columna que contiene el objeto de informe que desea eliminar y seleccione Eliminar . La columna se elimina del informe.
- Haga clic con el botón derecho en y luego haga clic en Eliminar . La columna ya no aparece en el informe.
Nota: si el informe que está modificando contiene totales, verifique que el objeto de informe que eliminó no esté incluido. Para verificar:- Haga clic en una celda de datos totales.
- Haga clic en el botón de la barra de
fórmulas ( ) en la ficha Analizar para mostrar la barra de fórmulas. - Si la fórmula contiene el objeto de informe eliminado, elimine el objeto de informe de la fórmula y haga clic en Aceptar.
- Haga clic con el botón derecho en una celda de Total/Datos totales y luego haga clic en Contenido > Editar contenido para ver la fórmula.
- Si la fórmula contiene el objeto de informe eliminado: Elimine el objeto de informe de la fórmula en la pantalla Editar fórmula y haga clic en Aceptar.
- Repita el paso 4 para las celdas de datos totales restantes.
- Haga clic en Guardar para guardar el formato de informe actualizado.