Exportar informes
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Aprenda a exportar informes.
Exportar un informe estándar o personalizado
Puede exportar un informe estándar o personalizado a su estación de trabajo local como archivo de Excel, PDF, HTML, de texto (TXT) o de valores separados por comas (CSV).
para una experiencia de visualización óptima, deje la selección del juego de caracteres establecida en su valor predeterminado, UTF-8, y deje los DPI de las imágenes establecidos en su valor predeterminado.
- Haga clic en Más opciones () > Exportar en la ficha Archivo del informe abierto. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar a.
- Seleccione un tipo de archivo de exportación en el menú de navegación izquierdo del cuadro de diálogo Exportar a y complete su flujo de trabajo asociado.
Tipo de archivo de exportación Flujo de trabajo Excel (predeterminado) Al exportar a un archivo de Excel: - Seleccione Informes o Datos en la ficha Contenido.
- Informes generará una exportación del informe con el formato completo.
- Datos generará una exportación solo de los datos subyacentes en un informe en un archivo CSV. Se excluirán todos los formatos, como imágenes o títulos.
- Si seleccionó Informes en el Paso 1, haga clic en la ficha Opciones.
- Seleccione una de las siguientes en Priorización.
- Dar prioridad al formato de los documentos: seleccione esta opción para que el diseño y el formato del informe (por ejemplo, la cantidad de filas y columnas) coincidan lo más posible con el archivo de Excel. Si se selecciona esta opción, es más probable que las celdas se fusionen en Excel.
- Priorizar el procesamiento sencillo de datos en Excel (predeterminado): seleccione esta opción para evitar en lo posible la fusión de varias celdas en celdas de Excel y para beneficiarse de las características de procesamiento de datos de Excel.
- Haga clic en Exportar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.
PDF Al exportar a un archivo PDF : - Haga clic en la ficha Opciones.
- Seleccione una de las siguientes opciones en Rango de páginas.
- Todas las páginas: seleccione esta opción para exportar todas las páginas del informe.
- Página actual: seleccione esta opción para exportar solo la página actual del informe.
- Página(s) : seleccione esta opción para exportar una página o rango de páginas específico (por ejemplo, de 2 a 2; de 1 a 10).
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Mostrar marcadores para mostrar la ficha de marcadores de forma predeterminada al abrir el archivo y facilitar la navegación por el documento.
- Haga clic en Exportar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.
HTML Al exportar a un archivo HTML, haga clic en Exportar . El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo. TXT Al exportar a un archivo TXT, haga clic en Exportar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo. CSV Al exportar a un archivo CSV: - Seleccione Informes o Datos en la ficha Contenido.
- Informes generará una exportación del informe con el formato completo.
- Datos generará una exportación solo de los datos subyacentes en un informe en un archivo CSV. Se excluirán todos los formatos, como imágenes o títulos.
- Haga clic en la ficha Opciones.
- Seleccione uno de los siguientes calificadores de texto.
- " (predeterminado)
- '
- En blanco
- Seleccione uno de los siguientes delimitadores de columna.
- , (predeterminado)
- ;
- Ficha
- Seleccione un juego de caracteres. De forma predeterminada, se selecciona UTF-8.
- (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Establecer como valores predeterminados si desea que estos valores se apliquen a todas las exportaciones CSV adicionales.
- Haga clic en Exportar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.
- Seleccione Informes o Datos en la ficha Contenido.