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Exportar informes

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Aprenda a exportar informes.

Exportar un informe estándar o personalizado

Puede exportar un informe estándar o personalizado a su estación de trabajo local como archivo de Excel, PDF, HTML, de texto (TXT) o de valores separados por comas (CSV).

 Nota: para una experiencia de visualización óptima, deje la selección del juego de caracteres establecida en su valor predeterminado, UTF-8, y deje los DPI de las imágenes establecidos en su valor predeterminado.

  1. Haga clic en Más opciones (Captura de pantalla del botón Más opciones de Informes de WorldShare) > Exportar en la ficha Archivo del informe abierto. Se abrirá el cuadro de diálogo Exportar a.
  2. Seleccione un tipo de archivo de exportación en el menú de navegación izquierdo del cuadro de diálogo Exportar a y complete su flujo de trabajo asociado.
    Tipo de archivo de exportación Flujo de trabajo
    Excel (predeterminado) Al exportar a un archivo de Excel:
    1. Seleccione  Informes o Datos en la ficha Contenido.
      • Informes generará una exportación del informe con el formato completo.
      • Datos generará una exportación solo de los datos subyacentes en un informe en un archivo CSV. Se excluirán todos los formatos, como imágenes o títulos.
    2. Si seleccionó Informes en el Paso 1, haga clic en la ficha Opciones.
    3. Seleccione una de las siguientes en Priorización.
      • Dar prioridad al formato de los documentos: seleccione esta opción para que el diseño y el formato del informe (por ejemplo, la cantidad de filas y columnas) coincidan lo más posible con el archivo de Excel. Si se selecciona esta opción, es más probable que las celdas se fusionen en Excel.
      • Priorizar el procesamiento sencillo de datos en Excel (predeterminado): seleccione esta opción para evitar en lo posible la fusión de varias celdas en celdas de Excel y para beneficiarse de las características de procesamiento de datos de Excel.
    4. Haga clic en Exportar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.
    PDF Al exportar a un archivo PDF :
    1. Haga clic en la ficha Opciones.
    2. Seleccione una de las siguientes opciones en Rango de páginas.
      • Todas las páginas: seleccione esta opción para exportar todas las páginas del informe.
      • Página actual: seleccione esta opción para exportar solo la página actual del informe.
      • Página(s) : seleccione esta opción para exportar una página o rango de páginas específico (por ejemplo, de 2 a 2; de 1 a 10).
    3. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Mostrar marcadores para mostrar la ficha de marcadores de forma predeterminada al abrir el archivo y facilitar la navegación por el documento.
    4. Haga clic en Exportar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.
    HTML Al exportar a un archivo HTML, haga clic en Exportar . El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.

     

    TXT Al exportar a un archivo TXT, haga clic en Exportar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.

     

    CSV Al exportar a un archivo CSV:
    1. Seleccione  Informes o Datos en la ficha Contenido.
      • Informes generará una exportación del informe con el formato completo.
      • Datos generará una exportación solo de los datos subyacentes en un informe en un archivo CSV. Se excluirán todos los formatos, como imágenes o títulos.
    2. Haga clic en la ficha Opciones.
    3. Seleccione uno de los siguientes calificadores de texto.
      • " (predeterminado)
      • '
      • En blanco
    4. Seleccione uno de los siguientes delimitadores de columna.
      • , (predeterminado)
      • ;
      • Ficha
    5. Seleccione un juego de caracteres. De forma predeterminada, se selecciona UTF-8.
    6. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Establecer como valores predeterminados si desea que estos valores se apliquen a todas las exportaciones CSV adicionales.
    7. Haga clic en Exportar. El archivo comenzará a descargarse automáticamente en su estación de trabajo.