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Ejecutar informes

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Aprenda a ejecutar informes estándar en WorldShare Reports y el diseñador de informes.

Ejecutar un informe estándar

  1. En el panel de navegación izquierdo,haga clic en Informes.
  2. Haga clic en el acordeón de una categoría de informe para expandir el menú.
  3. Haga clic en el nombre del informe que desea ejecutar. El informe se abrirá en una nueva pestaña del navegador.
  4. Ingrese los valores de solicitud obligatorios .
    (Opcional)Ingrese o ajuste los valores de solicitud opcionales. Para obtener más información, consulte el cuadro de diálogo de solicitudes que aparece a continuación.
  5. Haga clic en Ejecutar para ejecutar el informe.

Ejecutar un informe estándar (solo en el Diseñador de informes)

 Nota: Si tiene permiso para crear informes, puede acceder a los informes de metadatos desde la zona de navegación izquierda de Informes.

  1. En el panel de navegación izquierdo,haga clic en Plataforma de lanzamiento de informes .
  2. En la pantalla Carpetas, haga clic en la carpeta de la categoría de informe.
  3. Haga clic en el nombre del informe que desea ejecutar.
  4. Ingrese los valores de solicitud obligatorios .
    (Opcional)Ingrese o ajuste los valores de solicitud opcionales. Para obtener más información, consulte el cuadro de diálogo de solicitudes que aparece a continuación.
  5. Haga clic en Ejecutar para ejecutar el informe.

Diálogo de solicitudes

 Nota: solo se ejecutará un informe estándar una vez que todos los campos del cuadro de diálogo Solicitudes estén marcados con una marca de verificación verde.

Cuando ejecuta un informe estándar, el cuadro de diálogo Solicitudes puede requerir que ingrese un valor para un campo obligatorio antes de ejecutar el informe. Las solicitudes varían según los datos en un informe específico, y es posible que deba ingresar varios valores antes de que se ejecute un informe. Los informes estándar utilizan una combinación de tres campos de solicitud diferentes: opcional, rellenado previamente y obligatorio.

Cuadro de diálogo de solicitud de informe - Ejemplo
Ventana de solicitud

Campos opcionales

Se puede dejar un campo opcional en blanco. Si se deja un campo opcional en blanco, el informe mostrará todos los valores disponibles para ese campo. Si se ingresa un valor para un campo opcional, el informe mostrará datos solo para ese valor (por ejemplo, una sucursal específica).

Campos rellenados automáticamente

Un campo rellenado automáticamente proporciona un valor para una selección dinámica. Puede modificar un campo rellenado previamente o aceptar el valor predeterminado.

Campos obligatorios

Un campo obligatorio, identificado con una flecha roja (campo-obligatorio), está en blanco y requiere que proporcione un valor antes de que se ejecute el informe. Si el campo es una solicitud de fecha, proporcionará un ejemplo de cómo formatear la fecha en el campo de texto (p. ej. D/M/aaaa). Muchas selecciones dinámicas de fecha proporcionan un selector de fecha, que le permite establecer la fecha desde un calendario.

Editar un valor de solicitud

Después de ejecutar un informe, puede editar sus selecciones de solicitudes iniciales a través del cuadro de diálogo Solicitudes. Para abrir el cuadro de diálogo Solicitudes, haga clic en el botón Actualizar todos los proveedores de datos actualizables (Captura de pantalla del botón Actualizar todos los proveedores de datos actualizables en Informes de WorldShare y Diseñador de informes) en la ficha Consulta.

Para editar un valor de solicitud:

  1. Seleccione la solicitud que desee editar en el panel de navegación izquierdo.
  2. En el panel de avisos:
    1. Ingrese un nuevo valor para una solicitud de valor único.
    2. Seleccione o anule la selección de valores para una selección dinámica de valores múltiples.
  3. Haga clic en Ejecutar para actualizar el informe con sus nuevos valores de solicitud.