Reciba alertas cuando sus licencias estén a punto de caducar, cuando se renueven automáticamente y para otras acciones.
Consulte Administración de WorldShare, Administración de alertas para obtener más información sobre cómo configurar alertas.
Gestión de alertas
Las alertas aparecen cuando ha iniciado sesión en la instancia de WorldShare de su biblioteca. Cuando se envían alertas a su cuenta, el cuadro numerado en el extremo izquierdo de la barra de navegación se vuelve naranja y muestra la cantidad de alertas no leídas. Si no tiene alertas o ha leído todas sus alertas, el cuadro será gris y tendrá un cero (0).
Las alertas pueden ser enviadas por otro usuario o por el sistema.
Alertas predefinidas de License Manager disponibles
Las alertas predefinidas se generan cuando ocurre una acción específica dentro del sistema. Las alertas se envían al personal de la biblioteca con cuentas de WorldShare. Las alertas predefinidas solo se aplican a bibliotecas con Circulación de WorldShare y/o Administrador de licencias de WorldShare.
Las siguientes tablas muestran las alertas predefinidas que están disponibles en la interfaz de WorldShare, Admin > Administración de alertas > Configurar alertas.
Alertas del Administrador de licencias
Licencias - Datos de uso de recolección
Estas son las alertas de datos de uso de recolección predefinidas:
| Solicitud de proveedor aprobada |
Se aprobó el proveedor solicitado. |
| Solicitud de proveedor rechazada |
Se ha denegado la solicitud de un proveedor. |
| Errores de recolección |
La recolección SUSHI falla debido a problemas con las credenciales, el centro de servicio u otros problemas. |
| Estado de la recolección |
Se ha solicitado una recolección de informes a un proveedor, lo que puede generar una gran cantidad de alertas. |
| Caducidad de archivos recolectados |
Un archivo de informe de recolectada está a punto de alcanzar su fecha de vencimiento de almacenamiento de dos años. Estas fechas pueden ser prorrogadas. |
Licencias - Administrar licencias
Estas son las alertas de administración de licencias predefinidas:
| A punto de caducar |
Caducará la licencia.
- De manera predeterminada, la alerta se envía dos semanas antes de la fecha límite de renovación establecida en la licencia.
- Use el término de uso Fecha de expiración próxima para editar la fecha de notificación de alerta. Consulte las condiciones de uso para obtener más información.
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| Creado |
Se ha creado una licencia. |
| Se modificó el comentario sobre la licencia |
Un usuario agregó o editó un comentario sobre una licencia indicada. |
| La licencia caducó |
Una licencia ha llegado a su fecha de vencimiento, lo que significa que es probable que deba renovarse o que el material deba eliminarse de la base de conocimiento. |
| Uso compartido de licencia aceptado |
Se ha aceptado una licencia compartida con otra biblioteca. |
| Uso compartido de licencia rechazado |
Se ha rechazado una licencia compartida con otra biblioteca. |
| El estado de la licencia cambia a actual |
Una licencia ya no está pendiente y sus términos están ahora en vigor. |
| Derecho de terminación del licenciatario |
El último día de terminación de una licencia es dentro de dos semanas.
Nota: esta alerta monitorea la condición A voluntad del término de licencia del derecho de terminación del licenciatario. Una licencia debe tener el derecho de terminación del licenciatario codificado con la condición A voluntad y debe tener un período de terminación ingresado para que se pueda enviar la alerta. Por ejemplo, si un contrato especifica un período de terminación a voluntad de 60 días calendario antes de la fecha de finalización del contrato, la alerta se enviará dos semanas antes de esa fecha.
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| La renovación está próxima |
La licencia se renovará automáticamente.
- De manera predeterminada, la alerta se envía dos semanas antes de la fecha límite de renovación establecida en la licencia.
- Use el término de uso Se acerca la fecha límite de renovación para editar la fecha de notificación de alerta. Consulte las condiciones de uso para obtener más información.
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| Seguimiento de la renovación para el acceso posterior a la cancelación |
Una licencia tiene un término de uso de acceso posterior a la cancelación y la fecha de renovación se acerca dentro de dos semanas. |
| Renovada automáticamente |
Una licencia se ha renovado automáticamente. |
| Renovada manualmente |
Se ha renovado manualmente una licencia. |
| Firma agregada |
Se ha firmado una licencia. |
| Firma actualizada |
Se ha cambiado la firma de una licencia. |
| Se modificó el comentario sobre un término |
Se ha agregado un nuevo comentario a una condición de uso o se ha editado un comentario existente. |
