Usuarios apoderados

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Aprenda a crear un usuario apoderado, a utilizar apoderados en Circulación de WorldShare y a bloquear un usuario apoderados.

Crear un usuario apoderado

Adicionar un usuario apoderado a una cuenta para crear una relación entre los usuarios. El usuario apoderado debe adicionarse en la cuenta del usuario apoderado del usuario primario.

En el módulo Administración de WorldShare, buscar el usuario apoderado al que desea adicionar el usuario apoderado .
En el usuario apoderado haga clic en el acordeón Proxies .
Haga clic en Adicionar Apoderado.
En la ventana Adicionar Apoderado, busque el usuario apoderado que desea hacer de apoderado, y haga clic en Buscar. El apoderado ya debe tener un registro en el sistema.
En los resultados de la búsqueda, localice usuario apoderado que desea hacer de apoderado, y haga clic en Adicionar. La ventana Adicionar Apoderado se recarga.
En la ventana Adicionar Apoderado, introduzca un código de barras para el apoderado. Este código de barras debe ser diferente de su código de barras principal.
Introduzca una fecha de vencimiento . La fecha de vencimiento debe ser anterior a la fecha de vencimiento del principal usuario apoderado . Si no introduce una fecha de vencimiento, la fecha se heredará de la fecha de vencimiento principal. usuario apoderado .
Haga clic en Adicionar Apoderado.
El usuario apoderado se adiciona a la sección Apoderados del usuario primario usuario apoderado del usuario primario.

Nota: Una vez añadida, la cuenta apoderada no puede eliminarse ni ocultarse del acordeón Apoderados . La cuenta apoderada puede bloquearse pero permanecerá en la lista de apoderados.

Utilizar apoderados con Circulación de WorldShare

Los usuarios a veces necesitan que un empleado, estudiante o familiar actúe en su nombre. Las cuentas apoderadas crean el vínculo necesario entre la cuenta principal y su apoderado.

Por ejemplo, un asistente de investigación puede tener que prestar materiales para un profesor. Como usuario principal, el profesor puede recibir una cuenta apoderada para que la utilice el asistente.

Gestión de Cuentas

Los usuarios apoderados están asociados a la cuenta del usuario principal y a la cuenta personal del usuario apoderado.
- Un usuario principal puede tener uno o varios apoderados.
- Un usuario puede ser representante de uno o varios usuarios principales.
Los usuarios apoderado no utilizan el carné de biblioteca / número de cuenta del usuario principal.
El personal de la biblioteca puede:
- Crear cuentas de usuario apoderado y asociarlas al usuario principal a través del módulo Admin.
- Consulte que la cuenta del usuario es un usuario apoderado y la identidad de la cuenta principal.
- Cambiar entre la cuenta personal de un usuario apoderado y varias cuentas apoderado de.
- Consultar el número y la identidad de los usuarios apoderados asociados a una cuenta principal.
- Bloquear manualmente la cuenta de un usuario apoderado sin afectar a la cuenta del usuario principal.

Préstamos y reservaciones

Cuando actúa como un apoderado, un usuario tiene los mismos privilegios y restricciones de préstamo que el usuario principal.
Una cuenta principal es responsable de los materiales sacados y renovados por un usuario apoderado.
Un usuario apoderado no puede realizar reservaciones de WorldCat Discovery en nombre del usuario principal.
El personal de la biblioteca puede ver los materiales que fueron retirados por un apoderado al ver las cuentas del usuario apoderado o el principal.
- Cuando se visualiza la cuenta principal, se muestra la identidad del usuario apoderado.
- En Estado del material, se muestra el usuario apoderado.
- En Estadísticas de material, el apoderado aparece en el campo Prestado por última vez a del material que ha sacado para el usuario principal.
En Mi Cuenta:
- La cuenta principal puede ver toda su actividad personal y la realizada por sus apoderados.
- Un apoderado no puede ver la actividad relacionada con la cuenta principal, incluida la actividad realizada en nombre de esa cuenta principal.

Deudas

Una cuenta principal es responsable de todas las obligaciones financieras contraídas por la cuenta de apoderado.
El personal de la biblioteca puede ver las deudas resultantes de la actividad de los usuarios apoderados cuando consulta las cuentas apoderadas o principal.
- Cuando se visualiza la cuenta principal, se muestra la identidad del usuario apoderado.
- Las deudas pueden crearse manualmente a través de la cuenta apoderada.
- Las deudas sólo pueden resolverse a través de la cuenta principal.
En Mi Cuenta:
- La cuenta principal puede ver todas sus deudas personales y las deudas liquidadas debido a la actividad de sus apoderados.
- Un apoderado no puede ver las deudas relacionadas con la cuenta principal, incluidas las deudas imputadas a la cuenta principal debido a la actividad del apoderado.

Notificaciones para una cuenta apoderada

Se envían notificaciones a los usuarios cuando tienen facturas, artículos retenidos, programados, atrasados o retirados. Las notificaciones se crean en OCLC Service Configuration (WMS Circulation > Notification Policy). Para más información, consulte Política de notificación.

Las notificaciones para una cuenta apoderada se enviarán al usuario apoderado o al usuario principal de la siguiente manera:

Notificación	Enviado a
Notificación de Deuda	Usuario principal
Notificación de Recogida de Reserva	Usuario Apoderado
Notificación de Vencimiento de la Solicitud de Reservación	Usuario Apoderado
Notificación de Vencimiento de la Reserva	Usuario Apoderado
Notificación de Expiración de la Programación	Usuario Apoderado
Notificación de Recogida Programación	Usuario Apoderado
Notificación Programación Retenida	Usuario Apoderado
Notificación de Préstamo Vencido	Usuario Apoderado y Usuario Primario
Notificación de Llamado	Usuario Apoderado

Bloquear un usuario apoderado

El bloqueo de un usuario apoderado elimina la relación entre las cuentas. El bloqueo de un apoderado elimina sus privilegios de préstamo apoderado. El bloqueo no afecta al usuario principal. La cuenta apoderada seguirá apareciendo en la cuenta principal después de que el usuario apoderado haya sido bloqueado.

Cuando se elimina una cuenta, también se eliminan todas las relaciones de apoderado asociadas a esa cuenta.

En el módulo Administración de WorldShare, busque el usuario principal con el usuario apoderado que desea bloquear.
Haga clic en el acordeón Apoderados .
Haga clic en el código de barras del usuario apoderado que desea bloquear. Se abrirá la cuenta del usuario apoderado.
En el acordeón Datos Básicos del Usuario, haga clic en Editar (en el extremo derecho).
Seleccione la casilla Bloquear .
Haga clic en Guardar.
En la ventana de confirmación, haga clic en OK.