Leer estantería

Leer la estantería

Para leer la estantería:

1. Toque Leer estantería en la pantalla de inicio de Digby. 
2. Toque para elegir un tipo de sesión:
   • Leer estantería e inventario: el flujo de trabajo recomendado por OCLC. Cuando confirma la ubicación de un material utilizando este modo, la Fecha de última creación de inventario y el Conteo de inventarios del material se actualizan automáticamente en WMS. 
   • Solo lectura de estante: la lectura del estante realizada en este modo no actualizará la Fecha de último inventario ni el Conteo de inventarios de los materiales escaneados.
3. Escanee un material en la estantería o ingrese manualmente un código de barras para comenzar. Para escanear un material, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
   • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
4. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
   • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
5. Una vez que se haya escaneado o ingresado el primer material, la lista de estantes aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Esta lista muestra todos los materiales que deberían estar en el estante en relación con el material ingresado. 
6. Los elementos de la lista muestran la siguiente información:
   • Título
   • Autor
   • Código de barras
7. Para confirmar que un material de la lista también aparece en la estantería, toque el icono de marca de verificación debajo del material de la lista. Los materiales inventariados mostrarán un pequeño icono verde "Me gusta" y el mensaje "Material marcado como inventariado."
   • Cualquier alerta para el material, por ejemplo, si el material cumple con una solicitud de reserva, se mostrará después de que el material se confirme en el estante. Los materiales que completen una reserva no serán inventariados.
   • Con cada material marcado se actualizará un conteo actualizado de los materiales marcados, ubicado debajo de la ventana de la cámara en la parte superior de la página. 
8. Si el material de la lista de estantes no aparece en el estante, o si hay problemas con el material, toque el icono del signo de exclamación para seleccionar entre las siguientes opciones. Se pueden seleccionar múltiples opciones para un material:
   • Dañado: marca el material como dañado para fines de generación de informes, pero el estado no cambia. Se mostrará una alerta sobre el material en la estantería de la lista para pedirle al usuario que devuelva el material al mostrador. Los materiales etiquetados como dañados no serán inventariados.
   • Colocado incorrectamente: etiqueta el material como colocado incorrectamente para fines de generación de informes, pero el estado no cambia. Esto permite al personal de la biblioteca revisar los materiales marcados como ubicados incorrectamente utilizando el informe exportado al final de la sesión de lectura del estante.  Se mostrará una alerta sobre el material en la estantería de la lista para pedirle al usuario que devuelva el material al mostrador.
   • Desactualizado: etiqueta el material como desactualizado para fines de generación de informes, pero el estado no cambia. Esto permite al personal de la biblioteca revisar los materiales marcados como obsoletos utilizando el informe exportado al final de la sesión de lectura del estante
   • Faltante: etiqueta el material como faltante a efectos de la generación de informes, pero el estado no cambia. Esto permite al personal de la biblioteca revisar los materiales marcados como faltantes utilizando el informe exportado al final de la sesión de lectura del estante. Cuando se selecciona Faltante, Digby verifica la disponibilidad del material para confirmar si está prestado, etc.
   • Agregar nota: permite al usuario agregar una nota al material. Esta nota aparecerá en el informe de lectura de estantes exportado al final de la sesión. Para realizar cambios en una nota, vuelva a tocar el ícono de signo de exclamación debajo del material y toque Modificar nota. 

9. Para borrar la selección, vuelva a tocar la opción . No se quitará la marca de verificación de la opción en la lista hasta que regrese a la lista de estantes. Puede volver a la lista de estanterías tocando la flecha hacia abajo en la parte superior de la lista de opciones, o deslizando el dedo hacia atrás en su dispositivo.

10. Si el siguiente material en el estante no coincide con la lista de lecturas del estante, escanéelo y Digby le recomendará qué hacer con él (p. ej., . "El material escaneado no se encuentra en su zona. Déjelo a un lado para reubicarlo más adelante".) Para obtener más información, consulte Reubicación de alertas al leer la estantería a continuación. 

11. Una vez que se complete la sesión de lectura en la estantería, toque Compartir debajo de la ventana de la cámara para exportar un informe de lectura en la estantería. Se generará un archivo de Excel y los usuarios podrán seleccionar la aplicación móvil con la que desean enviar el archivo (p. ej., una aplicación de correo electrónico).

    • Si el botón para compartir no está visible, es posible que deba tocar la pantalla fuera del campo Escribir o escanear el código de barras para liberar la cámara y permitir que se muestre el botón. 

12. Para borrar la lista de trabajo de la lectura del estante actual, toque Eliminar todos los materiales.

    • Hay un límite de escaneo de mil registros en Digby. Cualquier intento de escanear más de mil materiales mostrará el mensaje "Límite alcanzado" mensaje al usuario. Esto se puede borrar haciendo clic en el enlace Eliminar todos los materiales.  Puede tocar Compartir antes de eliminar todos los elementos para exportar una lista de los elementos que se han escaneado.

13. Aparecerá una alerta emergente, advirtiendo a los usuarios que se borrará la lista actual y que deben exportar su trabajo. Toque Eliminar todo para continuar o Cancelar para volver a la lista actual. 

14. Después de borrar la lista, volverá a la pantalla de inicio de Lectura de estante . Seleccione un nuevo tipo de sesión o regrese a la página de inicio de Digby. 

Materiales faltantes en la estantería

Puede haber múltiples razones por las que un material que está físicamente en la estantería no aparece en la lista de estantería en Digby:

• El material pertenece a una sucursal o colección diferente. Las sesiones de Digby están restringidas a una sucursal y una ubicación en la estantería específicas. Si el material del estante pertenece a una ubicación de existencias o a una ubicación en estantes diferente, no se esperará que este se muestre en la lista.
• El material está catalogado en un LHR de partes múltiples. Actualmente, Digby no admite LHR de varias partes.
• El material no ha sido catalogado. Si un material no pertenece a la biblioteca o pertenece a una estantería diferente, no se incluirá en la lista de Digby.
• Las signaturas topográficas de los materiales utilizan diferentes esquemas de clasificación. Los diferentes esquemas podrían impedir que Digby clasifique correctamente.

Si falta un material en Digby que no puede ser explicado por ninguno de los anteriores, comuníquese con el servicio técnico de OCLC y envíe una captura de pantalla de Digby que muestre dónde debe estar el material, el código de barras/signatura topográfica del material faltante y un informe leído en estante de su sesión, si es posible.

Alertas de reubicación al leer la estantería

Una alerta de que "el material escaneado no se encuentra en su zona. Déjelo a un lado para reubicarlo más adelante" Es posible que aparezca un mensaje después de escanear un material. Este mensaje suele aparecer debido a problemas con la signatura topográfica o la ubicación del material en estantes. Si aparece este mensaje, verifique lo siguiente:

• Verifique dos veces que todos los materiales estén listados como si estuvieran en la misma ubicación en estantes en Circulación de WorldShare o en el Administrador de registros de WorldShare.
• Verifique que las signaturas topográficas sean consistentes en todos los materiales del estante y que se hayan ingresado al sistema en el mismo formato. Digby ignora el prefijo de la signatura topográfica y los prefijos no se utilizan para determinar el orden de clasificación de los documentos.
• Confirme que la signatura topográfica del material sea un número de clasificación Dewey o de la Biblioteca del Congreso. Actualmente, la lectura de estanterías Digby solo admite números de clasificación Dewey o de la Biblioteca del Congreso.

Si todo parece correcto con la signatura topográfica y la ubicación en los estantes, comuníquese con el servicio técnico de OCLC para obtener más ayuda. El servicio de asistencia necesitará los números de OCLC para el material problemático y los materiales anteriores y posteriores.

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