Administrar lista de reservas

Digby permite al personal de la biblioteca, a los trabajadores estudiantes y a los voluntarios trabajar con listas de reserva sin necesidad de imprimir copias físicas de la lista. Dado que Digby se actualiza en tiempo real, los trabajadores de la biblioteca pueden acceder a la lista de extracción en sus dispositivos móviles y escanear materiales directamente en las pilas, lo que elimina la necesidad de volver a imprimir las listas para obtener actualizaciones o de devolver los materiales al mostrador de Circulación para su procesamiento antes de que puedan hacerlo. ser enviado.

Digby también proporciona comentarios inmediatos a los usuarios cuando un código de barras escaneado coincide o no coincide con el código de barras correspondiente en la lista de extracción. Digby también mostrará las instrucciones de manejo especial o las notas que existan para un material. 
 

Para comenzar a escanear materiales para la lista de reservas:

1.   Toque Administrar lista de reservas en la pantalla de inicio de Digby. 
2. Los materiales que deben extraerse para completar las reservas aparecen en la lista de extracción en la parte inferior de la pantalla. En la lista aparece un breve registro del material que contiene la siguiente información:
   • Título
   • Autor
   • Año de publicación
   • Fecha de solicitud
   • Signatura topográfica
   • Ubicación
   • Código de barras
   • Notas (si se han ingresado notas para el personal para el material).
3. Para ver un registro más detallado de un material en la lista, mantenga pulsado el registro breve del material. Aparecerá una ventana emergente que contendrá la información anterior, además de:
   • Número de OCLC
   • Editor
   • Edición
   • Idiomas
4. Para ordenar el contenido de la lista de reservas, toque Ordenar por debajo de la ventana de la cámara. Se abrirá un menú con las siguientes opciones. Toque una opción para aplicarla a la lista:
   • Ubicación en estante, signatura topográfica: se ordena por ubicación en estante y signatura topográfica. Actualmente se admiten los formatos Decimal Dewey o de la Biblioteca del Congreso. 
   • Fecha programada: ordena por fecha programada de la reserva. Las reservas programadas más recientemente están al principio de la lista.
   • Fecha de solicitud: ordena por la fecha en que se solicitó la reserva. Las solicitudes más antiguas se encuentran en la parte superior de la lista.
5. Para filtrar el contenido de la lista de reservas, toque Filtrar por debajo de la ventana de la cámara. Se abrirá un menú con las siguientes opciones. Toque una opción para aplicarla a la lista:
   • Sin filtro
   • Programación
   • Solicitud externa
   • Solicitudes especiales
6. Una vez que se haya extraído un material de la lista, escanéelo colocando su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
   • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
7. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
   • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
8. Si el material se escanea correctamente, aparecerá un cartel verde cerca de la parte superior de la pantalla para informar al usuario de la ubicación hacia la cual se debe enrutar el material retenido. Si se escanea un material que no aparece en la lista, aparecerá una ventana emergente indicándole al usuario que devuelva el material al estante.  
9. Una vez escaneado un material, los recuentos de la lista ubicados a la derecha de los filtros de la lista se actualizarán para reflejar la cantidad de materiales escaneados y la cantidad de materiales que aún deben escanearse.