Materiales de inventario

Materiales de inventario

Para comenzar a inventariar los materiales:

1. Toque Materiales del inventario en la pantalla de inicio de Digby. 
2. Para escanear un material, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
   • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
3. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
   • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
4. Si el material se escanea correctamente, aparecerá un cartel verde cerca de la parte superior de la pantalla para indicar que el material se marcó como inventariado. 
5. El material aparecerá ahora en la lista de materiales escaneados. También se mostrará la siguiente información sobre el material:
   • Título
   • Signatura topográfica
   • Ubicación 
   • Código de barras
6. Si se escanea un material que no se encuentra en la base de datos de Circulación, un cartel rojo cerca de la parte superior de la pantalla mostrará el mensaje "Falla en el inventario. Material no encontrado." Toque la x en un encabezado para borrar el mensaje.  El material escaneado aparecerá en la lista de materiales escaneados en la parte inferior de la página, pero solo se mostrará el código de barras y una alerta para devolver el material al mostrador.
   • Los materiales con un estado de Faltante, presuntamente devuelto, presuntamente no prestado o perdido que se escanean, mostrarán una alerta emergente de Devolución para informar al usuario sobre el estado del material. Toque Aceptar para descartar la ventana emergente y continuar escaneando.
   • Si un material completa una solicitud de reserva, aparecerá una ventana emergente que alertará al usuario sobre la reserva y la ubicación a la que se debe dirigir la reserva. Toque Aceptar para descartar la ventana emergente.
7. Continúe escaneando hasta escanear todos los materiales que serán inventariados. A medida que se escanean los materiales, se actualizará el recuento de materiales inventariados debajo de la ventana de la cámara.
8. Para compartir una lista de materiales inventariados, toque Compartir debajo de la ventana de la cámara. Se generará un archivo de Excel y los usuarios podrán seleccionar la aplicación móvil con la que desean enviar el archivo (p. ej., una aplicación de correo electrónico).
   • Si el botón para compartir no está visible, es posible que deba tocar la pantalla fuera del campo Escribir o escanear el código de barras para liberar la cámara y permitir que se muestre el botón. 
9. Una vez que haya completado el escaneo de los materiales, toque Eliminar todos los materiales para borrar la lista. Los materiales no se pueden recuperar una vez que se han eliminado de la lista, pero el último material inventariado permanecerá para recordar al usuario dónde se quedó. 
   • Hay un límite de escaneo de mil registros en Digby. Cualquier intento de escanear más de mil materiales mostrará el mensaje "Límite alcanzado" mensaje al usuario. Esto se puede borrar haciendo clic en el enlace Eliminar todos los materiales.  Puede tocar Compartir antes de eliminar todos los elementos para exportar una lista de los elementos que se han escaneado.

 Nota: si un usuario cambia de ubicación/sucursal, la lista de inventario se borrará del dispositivo. Si un usuario intenta cambiar de ubicación/sucursal mientras hay un inventario en curso, aparecerá una ventana emergente de advertencia y los usuarios pueden tocar Continuar para continuar con el cambio de ubicaciones/sucursal o tocar Cancelar para conservar la lista de inventario de la sucursal actual. 

Materiales faltantes en la lista de inventario

En ocasiones, los materiales pueden estar presentes en el estante físico durante el escaneo, pero no están incluidos en la lista de Digby. Los siguientes comportamientos esperados del sistema suelen ser la causa:

• Materiales de varias partes y publicaciones seriadas: Digby actualmente muestra registros de existencias locales (LHR) en lugar de registros de materiales individuales. Si tiene un material de varias partes (p. ej., una enciclopedia de varios volúmenes) o una publicación seriada catalogados en un solo LHR, Digby mostrará una entrada para todo el LHR. No enumerará cada volumen o código de barras individualmente.
   
• Normalización de la signatura topográfica: si un material tiene una signatura topográfica muy compleja o no estándar, es posible que el sistema lo clasifique de forma diferente a lo esperado. Esto puede hacer que el material aparezca mucho antes o después en la lista de navegación. Para obtener más detalles, consulte Cómo funciona la clasificación por signatura topográfica en WMS.

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