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Prestar materiales

Aprenda cómo extraer materiales usando Digby.

La funcionalidad de préstamo de Digby se puede utilizar para prestar materiales sin tener que volver al mostrador de Circulación. Digby también alertará a los usuarios cuando los usuarios deban hablar con el personal de Circulación antes de prestar materiales (p. ej. cuando un usuario está suspendido o un material todavía está prestado a otro usuario).
 

Para prestar materiales con Digby:

  1. Toque Prestar materiales en la pantalla de inicio de Digby. 
  2. Para escanear el código de barras de un usuario, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
    • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
  3. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Escriba o escanee el código de barras del usuario en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
    • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, la ventana de cámara se puede desactivar tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras de usuario. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
  4. Una vez que el código de barras se haya escaneado correctamente, el nombre y el código de barras del usuario aparecerán en la pantalla.
    • Si el código de barras escaneado no coincide con ninguna cuenta de usuario, aparecerá un cartel rojo con el mensaje "No se encontró el usuario. Vuelva a intentarlo." Toque la x en el encabezado para borrar el mensaje. 
  5. Escanee o ingrese manualmente el código de barras del material que se prestará. Para escanear un material, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
    • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
  6. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
    • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
  7. La información sobre el material prestado aparecerá en la pantalla. La información que se muestra incluye la fecha de vencimiento, el título y el código de barras del material. 
    • Los materiales que no se puedan prestar se mostrarán con una etiqueta roja con el mensaje "El material no se puede extraer. Devolver material al mostrador" indicando al usuario que regrese al mostrador con el material para obtener más ayuda. Toque la x en el encabezado para borrar el mensaje y continuar escaneando materiales. 
  8. Aparecerá un cartel debajo del nombre del usuario y de la información del código de barras para confirmar la cantidad de materiales prestados. Para compartir un informe de los materiales prestados, toque Compartir.  Se generará un archivo de Excel y los usuarios podrán seleccionar la aplicación móvil con la que desean enviar el archivo (p. ej., una aplicación de correo electrónico).
    • Si el botón para compartir no está visible, es posible que deba tocar la pantalla fuera del campo Escribir o escanear el código de barras para liberar la cámara y permitir que se muestre el botón. 
  9. Una vez que se hayan prestado todos los materiales, toque Listo junto a la información del usuario. 
  10. Para borrar la lista de materiales prestados, toque Borrar. Aparecerá un mensaje advirtiendo al usuario que los elementos de la lista no se pueden recuperar una vez que se hayan borrado de la lista. Toque Aceptar para confirmar y borrar la lista. Esto también borrará la información del usuario actual y se podrá ingresar un nuevo código de barras de usuario. 

 

Ver un vídeo

Prestar y prestar materiales con Digby

Tiempo de ejecución: 3:59

En este video, seguirá ejemplos paso a paso para escanear códigos de barras de usuarios y materiales, administrar transacciones, manejar errores comunes y compartir o borrar registros de préstamo. También verá cómo aparecen estas transacciones en la interfaz de Circulación de WorldShare.