Devolver materiales
Encuentre información sobre cómo registrar materiales mediante Digby.
La funcionalidad de devolución de Digby se puede utilizar para devolver materiales, borrar los estados de Faltante y Perdido de los materiales, y enrutar materiales al mostrador de Circulación para surtir reservas o moverlos a otra ubicación. Al registrar un material, se cambia la fecha en que se vio por última vez, pero esto no contribuye a ningún recuento de transacciones del material.
Para registrar materiales con Digby:
- Toque Registrar materiales en la pantalla de inicio de Digby.
- Para escanear un material, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
- Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna.
- Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras.
- Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras.
- Una vez que el código de barras se haya escaneado correctamente, los detalles del material, como la ubicación en las estanterías, la signatura topográfica, el título y el código de barras, aparecerán en la pantalla junto con instrucciones sobre cómo procesar el material (p. ej. 'Volver a estante") y el conteo de los materiales escaneados encima de la lista de materiales escaneados se actualizará para reflejar el nuevo material.
- Si no se puede encontrar el código de barras escaneado, aparecerá el mensaje "No se encontró el código de barras del material" en la lista de elementos escaneados, y aparecerá un cartel rojo cerca de la parte superior de la pantalla con el mensaje "Devuelva el material al mostrador." Toque la x en el encabezado para borrar el mensaje.
- Cuando se escanean materiales con estado Faltante, Perdido, Presencia de devolución o Presencia no prestado , su estado cambia a Disponibley aparece un mensaje para pedirle al usuario que los devuelva al estante.
- Para ordenar la lista de materiales registrados, toque Ordenar por arriba de la lista. Las opciones de clasificación incluyen:
- Ubicación en estante, Signatura topográfica
- Pedido escaneado
- Para borrar la lista de materiales que se han registrado, toque Eliminar todos los materiales. Aparecerá un mensaje advirtiendo al usuario que los elementos de la lista no se pueden recuperar una vez que se hayan borrado de la lista. Toque Eliminar todo para confirmar y borrar la lista.
- Hay un límite de escaneo de mil registros en Digby. Cualquier intento de escanear más de mil materiales mostrará el mensaje "Límite alcanzado" mensaje al usuario. Esto se puede borrar haciendo clic en el enlace Eliminar todos los materiales.
Ver un vídeo
Prestar y prestar materiales con Digby
Tiempo de ejecución: 3:59
En este video, seguirá ejemplos paso a paso para escanear códigos de barras de usuarios y materiales, administrar transacciones, manejar errores comunes y compartir o borrar registros de préstamo. También verá cómo aparecen estas transacciones en la interfaz de Circulación de WorldShare.
