Cambiar ubicación de material

Cambiar ubicación permanente

 Para cambiar la ubicación permanente de un material:

1. Toque Cambiar ubicación permanente.
2. Seleccione una ubicación de la lista. Esta es la ubicación/sucursal a la que se moverán los materiales.
3. Seleccione una ubicación en estantes. Esta es la colección en la sucursal a la que se moverán el (los) material(es).
4. Una vez que se selecciona una ubicación en estantes, puede comenzar a escanear o ingresar manualmente los códigos de barras. Para escanear un material, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
   • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
5. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
   • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
6. Si el material se escanea correctamente, aparecerá un cartel verde cerca de la parte superior de la pantalla para indicar que el material se movió correctamente. Si no se encontró el material, una pantalla roja mostrará el mensaje "No se encontró el material. Devuelva el material al mostrador." Toque la x en un encabezado para borrar el mensaje. 
7. El material aparecerá ahora en la lista de materiales escaneados en la parte inferior de la pantalla, y el recuento de materiales escaneados se actualizará para reflejar el nuevo material. También se mostrará la siguiente información sobre el material:
   • Título
   • Signatura topográfica
   • Código de barras
   • Ubicación de existencias
   • Ubicación permanente en estantes
   • Ubicación temporal de la estantería
8. Continúe escaneando materiales hasta que se hayan escaneado todos los materiales cuya ubicación permanente se cambiará. 
9. Para compartir una lista de elementos movidos a una nueva ubicación permanente, toque Compartir debajo de la ventana de la cámara. Se generará un archivo de Excel y los usuarios podrán seleccionar la aplicación móvil con la que desean enviar el archivo (p. ej., una aplicación de correo electrónico).
10. Una vez que haya completado el escaneo de los materiales, toque Eliminar todos los materiales para borrar la lista. Los materiales no se pueden recuperar una vez que se han eliminado de la lista.
    • Hay un límite de escaneo de mil registros en Digby. Cualquier intento de escanear más de mil materiales mostrará el mensaje "Límite alcanzado" mensaje al usuario. Esto se puede borrar haciendo clic en el enlace Eliminar todos los materiales.  

  Nota: si intenta acceder al menú Cambiar ubicación de elemento sin borrar la sesión anterior, aparecerá un mensaje de error de Movimiento en curso. Toque Aceptar, y se cargará la sesión anterior, lo que le permitirá borrar o eliminar elementos.

Agregar/cambiar ubicación temporal

 Para agregar o cambiar una ubicación temporal:

1. Toque Agregar/Cambiar ubicación temporal.
2. Seleccione una ubicación en estantes de la lista. Esta es la colección a la que se moverán el (los) material(es).
3. Una vez que se selecciona una ubicación en estantes, puede comenzar a escanear o ingresar manualmente los códigos de barras. Para escanear un material, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
   • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
4. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
   • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
5. Si el material se escanea correctamente, aparecerá un cartel verde cerca de la parte superior de la pantalla para indicar que el material se movió correctamente. Si no se encontró el material, una pantalla roja mostrará el mensaje "No se encontró el material. Devuelva el material al mostrador." Toque la x en un encabezado para borrar el mensaje. 
6. El material aparecerá ahora en la lista de materiales escaneados en la parte inferior de la pantalla, y el recuento de materiales escaneados se actualizará para reflejar el nuevo material. También se mostrará la siguiente información sobre el material:
   • Título
   • Signatura topográfica
   • Código de barras
   • Ubicación de existencias
   • Ubicación permanente en estantes
   • Ubicación temporal de la estantería
7. Continúe escaneando materiales hasta que se hayan escaneado todos los materiales a los que se les agregará o cambiará una ubicación temporal. 
8. Para exportar una lista de elementos a los que se les ha agregado o modificado una ubicación temporal, toque Compartir debajo de la ventana de la cámara. Se generará un archivo de Excel y los usuarios podrán seleccionar la aplicación móvil con la que desean enviar el archivo (p. ej., una aplicación de correo electrónico).
9. Una vez que haya completado el escaneo de los materiales, toque Eliminar todos los materiales para borrar la lista. Los materiales no se pueden recuperar una vez que se han eliminado de la lista.
   • Hay un límite de escaneo de mil registros en Digby. Cualquier intento de escanear más de mil materiales mostrará el mensaje "Límite alcanzado" mensaje al usuario. Esto se puede borrar haciendo clic en el enlace Eliminar todos los materiales. 
      

  Nota: si intenta acceder al menú Cambiar ubicación de elemento sin borrar la sesión anterior, aparecerá un mensaje de error de Movimiento en curso. Toque Aceptar, y se cargará la sesión anterior, lo que le permitirá borrar o eliminar elementos.

Borrar ubicación temporal

Para borrar una ubicación temporal:

1. Toque Borrar ubicación temporal.
2. Escanee o ingrese manualmente el código de barras del (de los) material(es) que se autorizará(n) de su ubicación temporal actual. Para escanear un material, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
   • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
3. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
   • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
4. Si el material se escanea correctamente, aparecerá un cartel verde cerca de la parte superior de la pantalla para indicar que el material se movió correctamente. Si no se encontró el material, una pantalla roja mostrará el mensaje "No se encontró el material. Devuelva el material al mostrador." Toque la x en un encabezado para borrar el mensaje. 
5. El material aparecerá ahora en la lista de materiales escaneados en la parte inferior de la pantalla, y el recuento de materiales escaneados se actualizará para reflejar el nuevo material. También se mostrará la siguiente información sobre el material:
   • Título
   • Signatura topográfica
   • Código de barras
   • Ubicación de existencias
   • Ubicación permanente en estantes
   • Ubicación temporal en estantes (ahora estará en blanco)
6. Continúe escaneando materiales hasta que se hayan escaneado todos los materiales que se borrarán de su ubicación temporal. 
7. Para compartir una lista de materiales borrados de sus ubicaciones temporales, toque Compartir debajo de la ventana de la cámara. Se generará un archivo de Excel y los usuarios podrán seleccionar la aplicación móvil con la que desean enviar el archivo (p. ej., . una aplicación de correo electrónico).
8. Una vez que haya completado el escaneo de los materiales, toque Eliminar todos los materiales para borrar la lista. Los materiales no se pueden recuperar una vez que se han eliminado de la lista.
   • Hay un límite de escaneo de mil registros en Digby. Cualquier intento de escanear más de mil materiales mostrará el mensaje "Límite alcanzado" mensaje al usuario. Esto se puede borrar haciendo clic en el enlace Eliminar todos los materiales.  Puede tocar Compartir antes de eliminar todos los elementos para exportar una lista de los elementos que se han escaneado.
      

  Nota: si intenta acceder al menú Cambiar ubicación de elemento sin borrar la sesión anterior, aparecerá un mensaje de error de Movimiento en curso. Toque Aceptar, y se cargará la sesión anterior, lo que le permitirá borrar o eliminar elementos.

Cambiar la ubicación de los materiales en Digby

Tiempo de ejecución: 3:33

Este video demuestra cómo cambiar la ubicación permanente de un material, agregar o actualizar una ubicación temporal para los materiales movidos dentro de la biblioteca y borrar una ubicación temporal cuando un material vuelve a su estantería habitual.