Reubicar materiales

Se puede utilizar Digby para escanear materiales y reubicarlos. Esto puede ser útil al realizar el seguimiento de las estadísticas del uso de materiales en la biblioteca, como cuando los estudiantes recolectan materiales utilizados por los usuarios para reubicarlos en las pilas, o cuando se descubren materiales mal colocados. La funcionalidad de reubicación de Digby permite a los trabajadores de la biblioteca ahorrar tiempo al posibilitar el escaneado de libros mientras están en la biblioteca, en lugar de tener que devolver los materiales al mostrador de Circulación para su procesamiento antes de reubicarlos en las estanterías. 

La funcionalidad de reubicación también alertará a los usuarios cuando se escaneen materiales faltantes, presuntamente devueltos, presuntamente no prestados o perdidos, de modo que puedan ser devueltos al mostrador para una evaluación adicional si es necesario, o cuando los materiales que completan una reserva (ya sea en la ubicación de escaneado u otra sucursal) son escaneados. También muestra las notas para el personal de los materiales (p. ej., notas para el personal). "El libro va acompañado de un CD") y permite el manejo de códigos de barras duplicados al permitir que el usuario revise y seleccione el material correcto vinculado al código de barras.

Al escanear un material a través de Reubicar materiales, se actualizará el conteo de materiales entregados temporalmente y se cambiará la fecha de última visualización del material.

Para comenzar a escanear materiales para reubicar:

1. Toque Reubicar materiales en la pantalla de inicio de Digby. 
2. Para escanear un material, sostenga su dispositivo móvil sobre el código de barras del material de modo que el código de barras aparezca en la ventana de la cámara en la parte superior de la pantalla.
   • Si se necesita una mejor iluminación para escanear el código de barras, toque el icono de bombilla que se encuentra a la derecha del campo Escriba o escanee el código de barras en la parte superior de la pantalla para encender la linterna del dispositivo. Toque el ícono nuevamente para apagar la linterna. 
3. Para ingresar manualmente un código de barras, toque el campo Ingresar o escanear código de barras en la parte superior de la pantalla. Se iniciará el teclado de su dispositivo móvil y podrá ingresar el código de barras. 
   • Si solo va a ingresar códigos de barras manualmente, se puede desactivar la ventana de la cámara tocando el ícono de cámara ubicado a la derecha del campo Ingresar o escanear código de barras. Toque el icono nuevamente para volver a habilitar el escaneo de códigos de barras. 
4. Los materiales con estado Faltante, presuntamente devuelto, presuntamente no prestado o perdido que se escanean mostrarán un mensaje informando al usuario del estado actual del material e indicándole que lo devuelva al mostrador. 
5. Los materiales con notas para el personal solicitarán al usuario que reconozca la nota antes de continuar. Toque Continuar para confirmar la nota. 
6. Si un código de barras que se escanea/ingresa está vinculado a varios materiales (por ejemplo, cuando más de un material tiene el mismo código de barras en un grupo de instituciones), se le solicitará al usuario que seleccione el título correcto de una lista de coincidencias. Toque un título para seleccionarlo y luego toque Aceptar para continuar.
7. Si el material se escanea correctamente, aparecerá un cartel verde cerca de la parte superior de la pantalla para indicar que el material se marcó como usado en la biblioteca. Si no se encontró el material, una pantalla roja mostrará el mensaje "No se encontró el material." Toque la x en un encabezado para borrar el mensaje. 
   • Si un material completa una reserva (en la ubicación de escaneo o en cualquier otra sucursal), aparecerá una ventana emergente cuando se escanee el material, alertando al usuario de que el material completa una reserva y a qué sucursal se debe enviar la reserva. Haga clic en Aceptar para descartar el mensaje. 
8. El material aparecerá ahora en la lista de materiales escaneados. También se mostrará la siguiente información sobre el material:
   • Título
   • Autor
   • Fecha de publicación
   • Signatura topográfica
   • Ubicación 
   • Código de barras
   • Ubicación de retirada
   • Estado
   • Número de OCLC
   • Editor
   • Idiomas