Configurar el patrón de publicación

Notes

• Debe haber empezado a recibir una serie antes de poder establecer su patrón de publicación. Para obtener más información, consulte Flujo de trabajo de la emisión en serie, más abajo.
• El cambio de un patrón de publicación afecta a todas las bibliotecas de Adquisiciones WMS que lo utilizan. Asegúrese de que los cambios son correctos.

Flujo de emisión en serie

1. Crear (añadir) incidencia
   1. Obligatorio antes de hacer 2, 3 ó 4
   2. Creado por cualquier biblioteca de Adquisiciones WMS
2. Empezar a recibir
   1. Indica que tiene previsto empezar a recibir. Además, activa los avisos de reclamación.
   2. Necesario antes de hacer 3
3. Establecer patrón depublicación
4. Recibir la emisión
   1. Recibido por cualquier biblioteca de Adquisiciones del SGA

Configurar patrones de publicación

1. Busque la serie en el área Descubrir elementos del panel izquierdo.
2. En los resultados de la búsqueda, haga clic en el título de la serie.
3. Haga clic en la pestaña Gestionar incidencias.
4. En la esquina superior izquierda de la pantalla, debajo del botón Añadir incidencia, haga clic en Editar o en el botón del lápiz. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la publicación.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de publicación, seleccione una opción de la lista Frecuencia de publicación
    Nota:
   • Todos los modelos de publicación requieren que la cronología del número más reciente tenga más que el año (p. ej. mes año, temporada año, etc.).
   • No se permiten temporadas para la cronología de 3/año.

   Frecuencias de publicación y ajustes por defecto de volumen y número/edición - Tabla

   Al cambiar la frecuencia de publicación se modifican los ajustes por defecto y los números Más recientes y Próximos previstos que aparecen debajo de la tabla en la ventana Frecuencia de publicación.

   Frecuencia de publicación	Descripción	Ajustes por defecto
   		Incrementos después de (Emisión/número a partir del cual aumenta el volumen)	Se reinicia después de (Emisión/número tras el cual el volumen se restablece en 1)	Se reinicia después de (Emisión/número tras el cual la emisión/número vuelve a 1)
   Anual	Una vez al año	1	Nunca	1
   Bimestral	Una vez cada dos meses	6	Nunca	6
   Cada dos semanas	Una vez cada dos semanas	26	Nunca	26
   Diario	Una vez al día	365	Nunca	365
   Cada 2 años	Una vez cada dos años	2	Nunca	2
   Cada 3 años	Una vez cada tres años	2	Nunca	2
   Mensualmente	Una vez al mes  Nota:  También se admiten modelos de publicación mensual con números omitidos y combinados.	12	Nunca	12
   Trimestral	Una vez cada tres meses	4	Nunca	4
   Semestral	Dos veces al año	2	Nunca	2
   Semanal	Una vez por semana	52	Nunca	52
   3/año	Tres veces al año	3	Nunca	3

6. Verá una pantalla de Predicción de incidencias. Compruebe cuidadosamente que el patrón es correcto. Ajústelo según sea necesario.
7. Haga clic en Guardar. El patrón de publicación está establecido. La próxima vez que una biblioteca de WMS Acquisitions reciba un ejemplar, el sistema generará automáticamente el siguiente ejemplar, para que pueda ser recibido o reclamado por su biblioteca. 

Configure y gestione las emisiones omitidas y combinadas para los patrones de predicción mensual

Puede configurar y gestionar las incidencias omitidas y combinadas para los patrones de predicción mensual, en lugar de modificar manualmente las incidencias mensuales cuando llegan debido a que se ha omitido un mes determinado o se ha combinado un mes con otro.

 Nota:

• Los meses omitidos y combinados sólo deben configurarse si se omiten y combinan cada año. Si un mes o número se omite o se combina una sola vez, el mes o número en cuestión deberá editarse.
• La configuración de las emisiones omitidas y combinadas sólo es posible para los patrones de predicción mensuales.

1. Busque la serie en el área Descubrir elementos del panel izquierdo.
2. En los resultados de la búsqueda, haga clic en el título de la serie.
3. Haga clic en la pestaña Gestionar incidencias.
4. En la esquina superior izquierda de la pantalla, debajo del botón Añadir incidencia, haga clic en Editar o en el botón del lápiz. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de la publicación.
5. En el cuadro de diálogo Configuración de la publicación, seleccione la casilla de verificación Acuse de recibo en la parte superior del cuadro de diálogo.
6. Haga clic en Emisiones omitidas y combinadas para abrir el acordeón.
7. Localice el mes que desea configurar y seleccione uno de los siguientes en la lista desplegable Estado de publicación.
   • Número o mitido - Seleccione si este mes del año se omite (es decir, no se publica ningún número ese mes) anualmente.
   • Combinado con el número de [mes] - Seleccione si:
     • Uno o más meses del año se combinan anualmente con otro mes
     • Un mes de un año determinado se combina con un mes del año siguiente (por ejemplo, diciembre de 2021 se combina con enero de 2022).
     
     Seleccione el mes de publicación del número combinado. Al combinar dos números, el sistema calculará automáticamente la distancia más corta entre esos dos meses y, si es por tener los meses en años diferentes, predecirá los números de esta manera.  
     
     Por ejemplo, si junio, julio y agosto se publican juntos, pero el número sale en julio, seleccionaría Combinado con el número de julio para los números de junio y agosto.
     
      Nota: El mes en el que se publica un número combinado (por ejemplo, julio) debe tener un Estado de publicación de Número publicado. Si combina un número con otro que no está publicado, recibirá un error y no podrá guardar el patrón de predicción.
8. Para las emisiones combinadas, seleccione una de las siguientes opciones de la lista desplegable de la columna Detalles de enumeración.
   • Único - Selecciónelo cuando un número combinado sólo tenga un único valor para la enumeración de nivel más bajo (por ejemplo, v.1 i.6 2021 Junio - Agosto).
   • Rango: seleccione esta opción cuando una emisión combinada tenga un rango de valores para la enumeración de nivel más bajo (por ejemplo, v.1 i.6-8 2021 junio - agosto).
9. Los cambios se muestran en la sección Siguiente incidencia prevista. Compruebe cuidadosamente que el patrón es correcto. Ajústelo según sea necesario.
10. Una vez que haya confirmado que su patrón de publicación es correcto, vaya a la parte superior del cuadro de diálogo Configuración de publicación e introduzca los valores correctos para Incrementos después de y Reinicios después de. Si no cambia estos valores, el mes de la(s) incidencia(s) pronosticada(s) será correcto, pero no los valores de enumeración.
11. Haga clic en Guardar. Su patrón de publicación actualizado está configurado.