Notas de la versión de Adquisiciones de WorldShare, marzo de 2025

Acciones administrativas

Estos elementos requieren acción o decisiones inmediatas.

Acciones de seguimiento

En un esfuerzo por mantener informado a su personal sobre nuevas funciones y cambios, es posible que también desee considerar estos elementos.

Saldo de caja y Saldo total de caja

Ahora puede mostrar dos nuevas columnas en la tabla de presupuesto, Saldo de caja y Saldo total de caja. El saldo de caja es el monto de un fondo menos cualquier gasto. El saldo total de efectivo es la suma del saldo de efectivo de todos los fondos secundarios y su fondo principal.

Para utilizar el saldo de caja y el saldo total de caja:

1. Vaya a Presupuestos > Seleccione un presupuesto > Editar
2. Las nuevas columnas están ocultas de forma predeterminada.  Haga clic en el icono de rueda para abrir el menú "Mostrar columnas".  "Saldo de caja" y "Saldo de caja total" aparecerán como opciones para seleccionar:
   
3. Una vez seleccionada, las columnas Saldo de caja y Saldo total de caja estarán visibles en la tabla de presupuesto:
   

Evitar gastos excesivos

Ahora recibirá una advertencia si el saldo de caja de un fondo es negativo cuando haga clic en "Pagar" o en "Marcar como lista" en una factura. Esto sirve como una comprobación adicional para evitar gastar un fondo en exceso. Anteriormente, no se advertía a los usuarios si el saldo de un fondo se volvía negativo debido a gastos excesivos. Ahora, cuando marque una factura como lista o la pague, aparecerá un cuadro de diálogo de advertencia si el fondo se está gastando en exceso. Los usuarios pueden optar por continuar con el pago o modificar la factura para utilizar fondos adicionales o diferentes.

Beneficios:

• Mejor supervisión financiera con seguimiento del saldo de caja en tiempo real.
• Planificación financiera simplificada con una vista consolidada de los saldos totales de efectivo.
• Gestión proactiva de los fondos con advertencias oportunas sobre gastos excesivos.

Para usar la función de prevención de gastos excesivos:

1. Ir a la factura
   
   
   
2. Haga clic en Pagar o marcar como listo
   
   
    
3. Si el saldo total de efectivo fuera a gastar en exceso, verá una advertencia que le permitirá continuar o cancelar. La advertencia contiene una tabla que resume el fondo que se ha gastado en exceso, incluido el nombre del fondo, el código del fondo, el saldo de caja, el monto gastado con la factura actual y el nuevo saldo de caja.  
   
   
   
   
   

El cuadro de diálogo sirve como advertencia en lugar de como bloqueo, por lo que puede continuar con el pago de la factura o marcar la factura como lista para ser pagada incluso si el fondo se está gastando en exceso.

Fechas en las API de factura

Ahora, las fechas en las API de facturas están en formato aaaa-MM-dd y las marcas de tiempo en aaaa-MM-ddThh:mm:ss.SSSZ. Antes, el formato de fecha era la cantidad de segundos desde el 1 de enero de 1970

Se descartan las versiones XML, ATOM+XML y ATOM+JSON de los siguientes puntos finales

• Pedidos
• Materiales del pedido
• Copias
• Facturas
• Materiales de factura
• Presupuestos
• Fondos
• Proveedores

Sitio(s) web de soporte

Se puede encontrar información de soporte para este producto y productos relacionados en:

• Adquisiciones WorldShare
• Póngase en con Soporte de OCLC :
• Centro Comunitario de OCLC.
• Tabla de compatibilidad de navegadores