Solicitar un presupuesto

You can send a quote request to a vendor for items that you are considering for purchase. This will allow you to get firm prices from the vendor for expensive items, such as e-resources, prior to ordering.

Important notes about quote requests:

• When you request a quote, the system generates an email or print out of the order information that you can send to the vendor.
• Quote requests can only be generated from open orders.
• Once you request a quote for an open order, the order's Status changes to Open - Quote Requested.

1. Cree un pedido o busque un pedido abierto para enviar una solicitud de presupuesto. Consulte Buscar y filtrar pedidos.
2. En la parte superior de la pantalla, haga clic en Solicitar presupuesto.
3. En la ventana Solicitar presupuesto, rellene los campos:
   1. Method - The method you choose to notify the vendor of the order (Print or E-Mail).
   2. To -  The person or department at the vendor who will receive your notification of an order. You can set a default method and vendor contact by editing the Acquisitions Settings in the vendor record. For more information, see Acquisitions Settings.
   3. Reply to -  The person at your library that the vendor can contact about your order.
       Note: The default is the first person listed in the OCLC WorldCat registry for your library.
      (Optional) Change the Reply to contact.
      1. Click Change to select a different contact person.
      2. Haga clic en el campo Elegir para buscar entre todos los usuarios. Utilice el campo de texto para buscar un nombre, o seleccione un nombre de la lista.
      3. Haga clic en un nombre de la lista para convertirlo en el contacto de la biblioteca.
4. (Optional) Select the Custom Order Text you want to include from the drop-down list.
5. The method you choose determines the next step.
   1. Print:
      1. Haga clic en Continuar.
      2. En la ventana Vista previa de impresión, haga clic en Imprimir solicitud de presupuesto.
      3. La solicitud de presupuesto se imprime. Vaya al paso 6.
   2. E-Mail (HTML)
      1. (Opcional) Seleccione la casilla de verificación Vista previa del correo electrónico antes de enviar para ver el correo electrónico antes de enviarlo al proveedor. Haga clic en Continuar.
      2. Haga clic en Enviar solicitud de presupuesto.
6. Aparece un mensaje de confirmación y el estado del pedido se actualiza a Abierto - Presupuesto solicitado.