Deshabilitar fondos

Deshabilitar un fondo para nuevas transacciones

Puede deshabilitar un fondo para evitar que se utilice en nuevas transacciones y al mismo tiempo permitir que se utilice para materiales de pedido y materiales de factura existentes.

1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Presupuestos.
2. Seleccione el presupuesto del período fiscal actual o del siguiente en la lista desplegable Seleccionar presupuesto y haga clic en Editar.
3. Ubique el fondo para el que desea inhabilitar nuevas transacciones, haga clic en el botón de puntos suspensivos () en la columna Acciones y seleccione Editar en el menú desplegable.
4. En el menú desplegable de la columna Estado del fondo, seleccione Deshabilitado para nuevas transacciones  .
5. Haga clic en Guardar.
   • Si el fondo que seleccionó tiene fondos secundarios, se abrirá el cuadro de diálogo Aplicar estado de fondo a los fondos secundarios. Seleccione si desea cambiar el estado de todos los fondos secundarios del fondo seleccionado.
     • Sí - El estado de todos los fondos secundarios se actualizará a Inhabilitado para nuevas transacciones  .
     • No : el estado de todos los fondos secundarios no cambiará.

Después de que el fondo se haya inhabilitado para nuevas transacciones:

• Estará atenuada y no se podrá seleccionar en los materiales de pedido y factura existentes. 
• Puede facturar un material o realizar un pedido de un material para el que previamente se seleccionó la opción de fondo deshabilitado. 
  • Si cambia la selección de fondo de un pedido o material de factura en el que originalmente se seleccionó el fondo deshabilitado, no podrá volver a seleccionar el fondo deshabilitado. Para poder utilizarlo, debe habilitar el fondo deshabilitado .

Deshabilitar un fondo para todos los usos

1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Presupuestos.
2. Seleccione el presupuesto del período fiscal actual o del siguiente en la lista desplegable Seleccionar presupuesto y haga clic en Editar.
3. Ubique el fondo que desea inhabilitar para todos los usos, haga clic en el botón de puntos suspensivos () en la columna Acciones y seleccione Editar en el menú desplegable.
4. En el menú desplegable de la columna Estado del fondo, seleccione Deshabilitado para todos los usos . .
5. Haga clic en Guardar.
   • Recibirá un mensaje de error si el fondo contiene cualquiera de los siguientes:
     • Materiales de pedido abierto.
     • Materiales de facturas no pagados.
     • Materiales de pedido sin pagar o pagados parcialmente

        Nota: esto incluye los materiales que están facturados pero que no se ha pagado la factura, así como los materiales que no se han facturado o que se han facturado parcialmente.

Después de que el fondo se haya inhabilitado para todos los usos:

• Estará atenuada y no se podrá seleccionar en los materiales de pedido y factura existentes.
• No podrá seleccionar este fondo para materiales de pedido o materiales de factura.

Habilitar un fondo deshabilitado

1. En el menú de navegación izquierdo, haga clic en Presupuestos.
2. Seleccione el presupuesto del período fiscal actual o del siguiente en la lista desplegable Seleccionar presupuesto y haga clic en Editar.
3. Ubique el fondo que desea habilitar para nuevas transacciones, haga clic en el botón de puntos suspensivos () en la columna Acciones y seleccione Editar en el menú desplegable.
4. En el menú desplegable de la columna Estado del fondo, seleccione Habilitado .
5. Haga clic en Guardar.