Desactivar fondos

Desactivar un fondo para nuevas transacciones

You can disable a fund to prevent it from being used for new transactions while still allowing it to be used for existing order items and invoice items.

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Presupuestos.
2. Seleccione el presupuesto del período fiscal actual o del siguiente en la lista desplegable Seleccionar presupuesto y haga clic en Editar.
3. Locate the fund that you want to disable for new transactions, click the ellipsis button () in the Actions column, and select Edit from the drop-down menu.
4. En el menú desplegable de la columna Estado del fondo, seleccione Desactivado para nuevas transacciones  .
5. Haga clic en Guardar.
   • Si el fondo seleccionado tiene fondos subordinados, se abre el cuadro de diálogo Aplicar estado de fondos a fondos subordinados. Seleccione si desea cambiar el estado de todos los fondos secundarios del fondo seleccionado.
     • Yes - The status for all child funds will update to Disabled for New Transactions  .
     • No - El estado de todos los fondos de menores no cambiará.

Una vez desactivado el fondo para nuevas transacciones:

• Aparecerá en gris y no se podrá seleccionar en los pedidos y facturas existentes. 
• Puede facturar un artículo o realizar un pedido de un artículo en el que se haya seleccionado previamente el fondo desactivado. 
  • If you change the fund selection of an order or invoice item where the disabled fund was originally selected, you will not be able to reselect the disabled fund. You will need to enable the disabled fund to use it.

Disable a fund for all uses

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Presupuestos.
2. Seleccione el presupuesto del período fiscal actual o del siguiente en la lista desplegable Seleccionar presupuesto y haga clic en Editar.
3. Locate the fund that you want to disable for all uses, click the ellipsis button () in the Actions column, and select Edit from the drop-down menu.
4. From the Fund Status column drop-down menu, select Disabled for All Uses .
5. Haga clic en Guardar.
   • You will receive an error message if the fund has any of the following:
     • Open order items.
     • Upaid invoice items.
     • Unpaid or partially paid order items

        Note: This includes items that are invoiced but the invoice has not been paid, as well as items that have not been invoiced or have been partially invoiced.

After the fund has been disabled for all uses:

• Aparecerá en gris y no se podrá seleccionar en los pedidos y facturas existentes.
• You will not be able to select this fund for order items or invoice items.

Enable a disabled fund

1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Presupuestos.
2. Seleccione el presupuesto del período fiscal actual o del siguiente en la lista desplegable Seleccionar presupuesto y haga clic en Editar.
3. Locate the fund that you want to enable for new transactions, click the ellipsis button () in the Actions column, and select Edit from the drop-down menu.
4. From the Fund Status column drop-down menu, select Enabled .
5. Haga clic en Guardar.