Tab-delimited patron data loading
File | Descripción |
---|---|
Plantilla de datos del patrón delimitada por tabulaciones (Microsoft Excel) | Contiene 46 columnas. Guardar como archivo de texto delimitado por tabuladores (no se puede utilizar un archivo Excel para enviar datos). |
Columns
Utilice los siguientes criterios para crear columnas para sus datos:
- El archivo de texto debe contener las 46 columnas delimitadas por tabuladores en el orden que se indica en la tabla siguiente.
- La primera línea del fichero de texto es la cabecera y debe contener los nombres de las columnas separados por tabuladores.
- Los nombres de los encabezados de columna no distinguen mayúsculas de minúsculas, pero deben escribirse correctamente.
- Cada línea del archivo delimitado por tabuladores debe contener 45 caracteres de tabulación, que funcionan como separadores de columna.
- Todos los valores de las columnas son cadenas (cadena de texto, cadena numérica, etc.).
- Si no tiene datos que introducir en una columna, déjela vacía.
Archivo
La denominación de los archivos debe seguir unas reglas específicas:
- Los nombres de archivo pueden contener letras, números, puntos y guiones bajos.
- Los nombres de archivo no pueden contener espacios ni caracteres especiales.
- Si utiliza una máquina que no sea Windows, guarde el archivo como un archivo de texto con formato Windows.
Ejemplo: OCLCsymbolpatrons.txt
Enviar datos del patrón
Una vez que sus datos estén preparados, envíe sus archivos de datos de usuarios a través de SFTP con su cuenta de intercambio de archivos de OCLC.
Directory | Uso para |
---|---|
/xfer/wms/test/in/patron |
Datos evaluados para cargas de datos automatizadas al Servicio de asistencia de OCLC después de cargar un archivo en el directorio de prueba y proporcione una explicación del análisis requerido. Nota: Para asegurarse de que su archivo de prueba se maneje adecuadamente, notifique |
/xfer/wms/in/patron | Datos aprobados para cargas de datos automatizadas |
Actualizaciones continuas de la carga de usuarios
- Si se incluyen nuevos datos en un registro de actualización, todos serán sustituidos por la nueva información. Esto no se aplica a los campos sourceSystem/idAtSource. Si se modifican esos campos, se añadirá una nueva entrada en el acordeón de la cuenta.
- La información sobre el nombre y la dirección postal se tratan como un grupo; si antes había una dirección completa y el registro de actualización sólo incluye el país, la dirección postal se sobrescribirá con sólo el país. Si no se aporta nada nuevo en el registro de actualización, se mantendrá la dirección antigua.
- Si un registro de actualización no incluye datos para un campo opcional, pero contenía datos en una actualización anterior, se mantendrán los datos originales.
- Si desea eliminar de forma masiva registros de usuarios de bibliotecas, consulte Eliminación masiva de datos delimitados por tabulaciones.
Fields | Action | |
---|---|---|
Para WorldShare Circulation, si alguno de estos campos está presente > | código de barras, homeBranch, borrowerCategory, circRegistrationDate > | Se tratará como un registro de WorldShare Circulation y se asumirá que los campos obligatorios de WorldShare Circulation están presentes. |
Para Tipasa, si alguno de los campos ILL está presente > | illId, illApprovalStatus, illPatronType, illPickupLocation > | Se tratará como un registro de ILL y se asumirá que los campos obligatorios de ILL están presentes. |
Para WorldShare Circulation, si falta algún campo obligatorio de WorldShare Circulation > | givenName OR familyName, institutionId, barcode, borrowerCategory, homeBranch, > | El registro será ignorado. |
Para Tipasa, si falta algún campo > | givenName OR familyName, institutionId, illId, al menos un dato de contacto (dirección postal, teléfono o correo electrónico) > | El registro será ignorado. |
Si los campos WorldShare Circulation y Tipasa están presentes > | Asumirá los requisitos para ambos tipos de registros. |
Campos de registro
Columnas 1-17
Columna |
Column name | Necesario para Bibliotecas de circulación WorldShare |
Necesario para Bibliotecas Tipasa |
Descripción | Límite de caracteres |
---|---|---|---|---|---|
1 | prefijo | Opcional | Opcional |
|
254 |
2 | givenName |
Requerido se requiere givenName o familyName |
Requerido se requiere givenName o familyName |
|
50 |
3 | middleName | Opcional | Opcional |
|
100 |
4 | familyName |
Requerido se requiere givenName o familyName |
Requerido se requiere givenName o familyName |
|
50 |
5 | sufijo | Opcional | Opcional |
|
254 |
6 | apodo | Opcional | Opcional |
|
50 |
7 | canSelfEdit | Opcional | Opcional |
|
|
8 | fechaDeNacimiento | Opcional | Opcional |
|
|
9 | género | Opcional | Opcional |
|
|
10 | institutionId | Requerido | Requerido |
|
|
11 | código de barras | Requerido | No aplicable (el código de barras puede enviarse como illId) |
|
20 |
12 | idAtSource |
Opcional Obligatorio si se utiliza un sistema de autenticación que no seaOCLC. |
Opcional Obligatorio si se utiliza un sistema de autenticación que no seaOCLC |
|
50 |
13 | sourceSystem |
Opcional Obligatorio si se utiliza un sistema de autenticación que no seaOCLC. |
Opcional Obligatorio si se utiliza un sistema de autenticación que no seaOCLC. |
|
255 |
14 | prestatarioCategoría | Requerido | No aplicable (puede utilizarse illPatronType) |
|
30 |
15 | circRegistrationDate | Opcional | No aplicable |
|
|
16 |
oclcFechaExpiración | Opcional | Opcional |
|
|
17 | InicioSucursal | Requerido | No aplicable |
|
Columnas 18-35
Columna |
Column name | Necesario para Bibliotecas de circulación WorldShare |
Necesario para Bibliotecas Tipasa |
Descripción | Límite de caracteres |
---|---|---|---|---|---|
Se requiere al menos una información de contacto, dirección postal, correo electrónico o número de teléfono. | |||||
18 | primaryStreetAddressLine1 | Opcional | Opcional |
|
120 |
19 | primaryStreetAddressLine2 | Opcional | Opcional |
|
120 |
20 | ciudad principal | Opcional | Opcional |
|
50 |
21 | primaryStateOrProvince | Opcional | Opcional |
|
120 |
22 | primaryPostalCode | Opcional | Opcional |
|
20 |
23 | primaryCountry | Opcional | Opcional |
|
120 |
24 | Teléfono principal | Opcional | Opcional |
|
50 |
25 | secondaryStreetAddressLine1 | Opcional | Opcional |
|
120 |
26 | secondaryStreetAddressLine2 | Opcional | Opcional |
|
120 |
27 | ciudad secundaria | Opcional | Opcional |
|
50 |
28 | secondaryStateOrProvince | Opcional | Opcional |
|
120 |
29 | código postal secundario | Opcional | Opcional |
|
20 |
30 | país secundario | Opcional | Opcional |
|
120 |
31 | Teléfono secundario | Opcional | Opcional |
|
50 |
32 | dirección de correo electrónico | Opcional | Opcional |
|
254 |
33 | teléfono móvil | Opcional | Opcional |
|
50 |
34 | notificationEmail | No aplicable | Opcional |
|
4,096 |
35 | notificationTextTeléfono | No aplicable |
Opcional Nota: Si hay un número de móvil en este campo y no se valida, se rechazará la carga del usuario. |
|
4,096 |
Columnas 36-46
Columna |
Column name | Necesario para Bibliotecas de circulación WorldShare |
Necesario para Bibliotecas Tipasa |
Descripción | Límite de caracteres |
---|---|---|---|---|---|
36 | patronNotes | Opcional | Opcional |
|
255 |
37 | photoURL | Opcional | Opcional |
|
8,192 |
38 | datospersonalizados1 | Opcional | Opcional |
|
8,192 |
39 | datospersonalizados2 | Opcional | Opcional | ||
40 | datospersonalizados3 | Opcional | Opcional | ||
41 | datospersonalizados4 | Opcional | Opcional | ||
42 | nombre de usuario | Opcional | Opcional |
|
50 |
43 | illId | No aplicable | Requerido |
|
254 |
44 | illApprovalStatus | No aplicable | Opcional |
|
|
45 | illPatronType | No aplicable | Opcional |
|
50 |
46 | illPickupLocation | No aplicable | Opcional |
|
1,000 |
Registros de muestras
Patron data file processing reports
Los informes de datos de los usuarios están disponibles en el directorio de intercambio de archivos wms/reports y pueden descargarse utilizando un cliente SFTP de código abierto o mediante comandos SFTP.
Esta tabla muestra los directorios para descargar archivos e informes.
Tipo de fichero | Ubicación del directorio de archivos SFTP | Nota |
---|---|---|
Informe de excepciones de los usuarios | /xfer/wms/informes | Enumera los registros de clientes que no se han podido cargar en el SGA y el motivo del fallo. El informe de excepciones sólo se ejecutará si hay al menos un registro de cliente que no se ha podido cargar en WMS dentro de un archivo de cliente. |
Patron Summary Report | /xfer/wms/informes | Se ejecuta después de cargar un fichero de clientes en el SGA e indica el número de clientes del fichero leídos, procesados, buenos (cargados), malos (no cargados), nuevos y actualizados. |