Borrado masivo de datos de usuario delimitados por tabuladores

Nombre de archivo

El nombre del archivo para eliminación masiva de usuarios debe cumplir con los siguientes criterios:

• Los nombres de archivo no pueden contener espacios ni caracteres especiales
• Los archivos delimitados por tabuladores deben tener la extensión .txt extensión de archivo
• El nombre del archivo debe incluir la palabra "borrar"
• Si utiliza una máquina que no es Windows, guarde los archivos como archivo de texto con formato de Windows

Ejemplo: [OCLCsymbol]patronsdelete.txt

Criterios de archivo de texto delimitado por tabuladores para borrar usuario de forma masiva

Los datos del archivo de texto delimitado por tabuladores deben cumplir con los siguientes criterios:

• Proporcione el archivo de borrado en formato de archivo de codificación UTF-8
• El archivo debe contener los cinco campos de encabezados de columna delimitados por tabuladores, en este orden:
  • InstitutionId
  • Código de barras
  • sourceSystem
  • idAtSource
  • illId
• La eliminación masiva incluye los mismos elementos coincidentes del archivo de usuario actual y, por lo tanto, debe tener una ID de institución (su ID de registro de WorldCat ) y datos para uno o más de los siguientes elementos:
  • Código de barras
  • illId
  • par sourceSystem/idAtSource
• Incluir cheques existentes para carga de usuarios, que acepta caracteres especiales (p. ej., >, #, &, @, etc.) en los campos de texto
• La primera línea del archivo de texto es el encabezado y debe contener los nombres de las columnas separados por tabuladores
• Los nombres de los encabezados de columna no distinguen mayúsculas de minúsculas, pero deben estar escritos correctamente.
• Cada línea del archivo delimitado por tabuladores debe contener caracteres de cuatro tabuladores, que funcionan como separadores de columnas
• Todos los valores de las columnas son cadenas (cadena de texto, cadena numérica, etc.)
• Si no tiene datos para colocar en una columna, déjela en blanco

 Nota: si está utilizando un informe de WorldShare Analytics para crear su archivo de borrado, evite utilizar valores sourceSystem/idAtSource, ya que están concatenados en el informe. Le recomendamos que utilice el código de barras en su lugar.

Enviar archivo de borrado de usuario de forma masiva

Envíe su archivo de borrado masivo de usuario a través de SFTP con su cuenta de intercambio de archivos de OCLC.

Si no se ha activado la automatización de su biblioteca:

1. Coloque su archivo de borrado inicial para revisión de validación en el directorio de prueba de borrado de usuarios: /xfer/wms/test/in/pdelete
2. Envíe un mensaje de correo electrónico a la oficina regional de Soporte de OCLC.
3. Incluya en su mensaje de correo electrónico:
   • Tema: [ Símbolo de OCLC ] 'Usuario borrar archivo para revisión'
   • Cuerpo: incluya información de contacto e indique si desea que se procese la eliminación del archivo y que se eliminen los registros de usuarios de WMS y Tipasa
   • Si se encuentran errores en el archivo, nos comunicaremos con usted para solicitarle que lo vuelva a enviar. Si no hay errores, le enviaremos los resultados.

Si se ha activado la automatización de su biblioteca, coloque los archivos para borrar en la carpeta /xfer/wms/in/pdelete .

Informes de procesamiento de archivo de datos de usuario

Los informes de datos de usuarios están disponibles en el directorio wms/reports. Esta tabla muestra los directorios para descargar archivos e informes.