Agregar una sucursal en WMS

Paso 1: recopilar información

Una vez que esté seguro de que desea agregar una nueva ubicación, reúna la siguiente información:

• Nombre para mostrar de la nueva ubicación
• Código de existencia de la nueva ubicación
  • Los códigos de existencia son creados o actualizados inicialmente por el equipo de Perfiles de OCLC . Si necesita crear o actualizar un código de existencias de la biblioteca, envíe un correo electrónico a profiling@oclc.org e incluya lo siguiente: 
    • Nombre y apellido
    • Dirección de correo electrónico
    • Número de teléfono
    • Nombre de la biblioteca y símbolo de OCLC
    • Nuevo símbolo de cuatro caracteres y nombre/descripción del código de existencias
• Ubicaciones en estantes para la nueva sucursal o ubicación
• Posibilidad de filtrar los resultados de búsqueda por la nueva ubicación
• Estado de la ubicación de retirada de reservar para la nueva ubicación
• Diferencias en la política de préstamo para la nueva ubicación

Una vez que haya recopilado esta información, siga estos pasos para iniciar el proceso.

Paso 2: soporte por correo electrónico

Correo electrónico Soporte de OCLC con la siguiente información:

• Nombre de la sucursal deseada
• Código de existencias de la sucursal deseada

Soporte de OCLC pasará su información al personal de elaboración de perfiles.

Paso 3: crear la sucursal en el WorldCat Registry

Una vez que se haya completado la creación de perfiles, el Servicio de Atención al Cliente de OCLC le informará que está listo para crear la sucursal:

1. Cree un nuevo registro de WorldCat Registry para la ubicación de la sucursal en Configuración de servicios de OCLC> WorldCat Registry > Crear una nueva institución.
2. Una vez que se haya creado la nueva sucursal en el WorldCat Registry, usted iniciará sesión en la Configuración de servicio de su nueva sucursal. Anote la ID de Registry de la nueva sucursal. Estará junto al nombre de la sucursal en la parte superior de la Configuración del servicio.

   •  Nota: si la institución ya existe, anote la ID de Registry y envíela en el correo electrónico a Soporte de OCLC anterior.

Paso 4: agregar la relación entre la sucursal y la ubicación principal

Asocie la sucursal con la ubicación principal agregando una relación en el WorldCat Registry.

Para agregar una relación:

1. En Configuración de servicios de OCLC, vaya a WorldCat Registry > Relaciones.
2. Haga clic en el símbolo de expansión para expandir el acordeón Agregar nueva relación .
3. Ingrese los términos de búsqueda en el cuadro de búsqueda Encontrar una institución. Seleccione una restricción de búsqueda. Las opciones incluyen:
   • Solo nombres
   • Solo dirección principal
   • Registro completo
   • ID de WorldCat Registry
4. Haga clic en Buscar. Los resultados de la búsqueda se muestran en la pantalla.
   • La función de búsqueda encontrará primero coincidencias exactas y luego coincidencias cercanas.
   • Si no encuentra la institución adecuada, haga clic en el enlace Agregar una nueva institución para ir al módulo Crear una nueva institución .
5. Para ver más información sobre una institución, haga clic en el nombre de la institución para ir al Resumen del perfil de esa institución.
6. Haga clic en Agregar como relación en la columna Acción.
7. En la pantalla Seleccionar tipo de relación, use el menú desplegable Tipo de relación para seleccionar cómo se relaciona la institución. Las opciones pueden incluir:
   • Sucursal
   • Principal
   • Biblioteca departamental
   • Sistema de bibliotecas académicas
   • Consorcio o grupo
   • Miembro de un consorcio o grupo
8. Haga clic en Guardar cambios. Se agregará la relación .

Consulte Relaciones para obtener más información.

Paso 5: agregar la sucursal a la tabla de traducción de códigos de existencias

1. Use el botón Cambiar en la parte superior de Configuración de servicios de OCLC para volver a la ubicación principal. 
2. Agregue una línea a la tabla de traducción de códigos de existencia en WorldCat Discovery y WorldCat Local > Códigos de existencia y mensajes de ubicación en la estantería con el símbolo de existencia, el código de existencia, el nombre simplificado, el esquema de colocación en la estantería y las ubicaciones en los estantes que desee. 

   •  Precaución: 

     • Agregue la ID de Registry de la sucursal a la columna de ID de Registry de la sucursal.
     • Debe especificar al menos una ubicación en estantes.
3. Agregue cualquier política de préstamo para la nueva sucursal al módulo de política de préstamo .