File name requirements
Find the file name requirements for uploading WorldShare Collection Evaluation circulation files, WorldCat knowledge base collections, and WorldCat data sync collections to exchange with OCLC.
WorldShare Collection Evaluation circulation files
El nombre del archivo debe incluir:
- Sin espacios en el nombre del archivo
- The institution symbol of the library submitted the file (e.g., OCC)
- A date stamp indicating when the file was submitted in "YYYY_MM_DD" format (e.g., 2016_07_12)
- Do not use special characters in file names, such as ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) + = - / ' " [ ] { } | \
Métodos para crear nombres de archivo únicos
- You can combine these methods or use another
- Add the date to the filename
- Add a serial number to the end of the file: myfile1, myfile2
Varios archivos
- Si envía más de un archivo al día, cada archivo debe tener un nombre único.
- Si envía varios archivos con el mismo nombre en el mismo día, sólo se conservará y procesará el último enviado.
Administrador de colecciones de WorldShare
WorldCat knowledge base collections
Please see Map titles from a holdings file.
Colecciones de sincronización de datos de WorldCat
Cada nombre de archivo debe ser único y debe incluir:
- ID de 7 dígitos de la colección de sincronización de datos - Incluir como primer elemento del nombre del archivo, seguido inmediatamente de un punto. Esto garantiza que el archivo se procesará en la colección de sincronización de datos correcta.
- Símbolo de institución de OCLC - Incluir como segundo elemento del nombre del archivo, separado del ID de la colección por un punto.
Normas generales
Incluya
- Debe utilizarse un punto para separar elementos distintos dentro de un nombre de archivo.
- Al principio del nombre del archivo debe incluirse un ID de recopilación de sincronización de datos válido de 7 dígitos, seguido inmediatamente de un punto.
- El símbolo de institución de OCLC para el que debe procesarse el archivo debe incluirse como segundo elemento del nombre del archivo y debe ir precedido y seguido de un punto.
- Se admiten caracteres alfanuméricos. Las letras pueden ser tanto mayúsculas como minúsculas.
- Los ficheros de datos MARC (Bib o LHR) deben tener la extensión de nombre de fichero que corresponda al tipo de datos, por ejemplo .mrc o .xml
- Los archivos de datos no MARC deben tener la extensión de archivo .csv.
- Los caracteres de control @, $ y # se convertirán del siguiente modo:
- @ se sustituirá por _64
- $ will be replaced with _36
- # se sustituirá por _35
No incluya
- Puntos, guiones y/o guiones bajos al principio del nombre del archivo
- Espacios y otros caracteres no alfanuméricos
Ver un vídeo
WorldCat data sync collections: Name files to upload (4:17)
En este vídeo se explica cómo asignar nombres a los archivos que se van a cargar para el proceso de sincronización de datos.