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Fusión de registros duplicados de grabaciones sonoras: una comparación campo por campo

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Encuentre pautas campo por campo para fusionar registros duplicados de grabaciones sonoras.

1. Introducción

Las instrucciones completas se deben utilizar junto con el Capítulo 4 de los Estándares y Formato Bibliográficos (BFAS):Cuándo ingresar un nuevo registro.

 Nota: si tiene alguna pregunta, comuníquese con el personal de Control de Calidad de OCLC a AskQC@oclc.org

Independientemente de las reglas de catalogación, solo debe haber un registro bibliográfico que represente el mismo material, por idioma de catalogación.

IMPORTANTE:

  • Cuando un registro tiene inconsistencias internas, especialmente entre los datos codificados y los textuales, se debe tender a favorecer los datos textuales o la preponderancia de las pruebas, cuando corresponda.
  • Los registros autoinformados como duplicados se pueden fusionar si el registro notificado para eliminación tiene adjuntas las existencias de la biblioteca informante.
  • Aplicar criterios menos estrictos si el registro duplicado es un registro de un proveedor (nivel de codificación 3 codificado) o se ha cargado un lote (nivel de codificación M) y no ha sido editado por otra biblioteca.

2. Elementos de campo fijos

2.1. AccMComp

  • Una diferencia no necesariamente justifica un registro separado
  • Compare el 5XX, el 6XX, etc. para justificar una fusión

2.2. Ctry

  • Una diferencia en la codificación del elemento por sí sola no justifica un registro separado, ver los campos 260/264 subcampo $a, 500 y 533 subcampo $b para diferencias reales

2.3. DtSt y fechas

  • Una diferencia en la codificación de fechas o DtSt por sí sola no justifica una fusión. Compare los campos 260/264 con el subcampo $c.
  • Utilice su criterio en las fechas; tenga en cuenta las diferentes fuentes de fechas y los diferentes tipos de "acontecimientos" bibliográficos (producción original, reedición, etc.); por lo general, se ignoran las fechas de los derechos de autor del diseño y/o del material que lo acompaña.
  • También tenga en cuenta las prácticas cambiantes con respecto al registro de fechas inciertas, cuestionables o desconocidas, así como las diferentes decisiones que se pueden tomar en esos casos.
  • Estas son las fechas de disponibilidad inicial de algunos de los principales medios de audio. Las fechas anteriores a estas no pueden ser una fecha de publicación válida para ese medio de audio. Las fechas anteriores pueden representar eventos bibliográficos como la fecha de captura de sonido, la fecha de publicación en un medio de audio diferente, etc. 
    • Casete de audio: 1965
    • CD de audio: 1982
    • DVD de audio: 2000
    • LP: 1948
    • MP3-CD: 2000
    • Archivo MP3: 1995
    • Playaway: 2005
    • Cinta de carrete a carrete: 1954
    • Transmisión de audio: 1999

2.4. Formulario

  • Debe coincidir, pero tenga en cuenta la codificación incorrecta.

2.5. Lang

  • Una diferencia en este elemento por sí sola no justifica una fusión
  • Compare los campos 041, 240, 245, 377, 500 y 546. Las diferencias específicas en el idioma del texto del material pueden justificar registros separados
  • Ver también los campos 041 y 546

2.6. LTxt

  • Debe coincidir, pero tenga en cuenta la codificación incorrecta y las diferencias de interpretación

2.7. Tipo

  • Debe coincidir a menos que un registro esté catalogado en un formato incorrecto

3. Campos variables

3.1. 006 y 007

  • Los registros se pueden considerar duplicados para la fusión independientemente de la ausencia o presencia del campo 006 o 007
  • Compare los campos 300, 33X, 34X, 500 para justificar una fusión
  • Las diferencias específicas en el formato físico del material pueden justificar dejar los registros por separado

3.2. 007

  • Si está presente en todos los registros, la codificación del subcampo debe coincidir, pero tenga cuidado con la codificación incorrecta y las inconsistencias dentro de cada registro
  • Las diferencias específicas en el formato físico del material pueden justificar dejar los registros por separado

Ejemplos:
El subcampo $b codificado "d" NO COINCIDE CON el subcampo $b codificado "s"
Sin embargo, el subcampo $b codificado "d" PUEDE POSIBLEMENTE COINCIDIR con el subcampo $b codificado "u"
El subcampo $g codificado "g" NO COINCIDE CON el subcampo $g codificado "e"
Sin embargo, el subcampo $g codificado "g" POSIBLEMENTE COINCIDE con el subcampo $g codificado "u"

  • Compare los campos 300, 34X, 500 para justificar una fusión

3.3. 020

  • La ausencia o presencia del campo 020 no justifica un registro separado
  • Aunque los ISBN deben coincidir, tenga en cuenta que es posible que se apliquen varios ISBN al mismo material
  • Los diferentes 020 por sí solos no justifican registros separados
  • Compare los campos 245 a 5XX para justificar una fusión. Las diferencias específicas en el formato físico de los materiales pueden justificar un registro separado.

3.4. 024

  • La presencia o ausencia del campo 024 no justifica un registro separado
  • Los diferentes 024 por sí solos no justifican registros separados
  • Las diferencias entre identificadores del mismo tipo pueden indicar otras variaciones. Tenga en cuenta los diferentes tipos de identificadores que se pueden codificar en el campo 024, su significado bibliográfico y cualquier calificador entre paréntesis.
  • Compare los campos 245 a 5XX para justificar una fusión. Las diferencias específicas en el formato físico de los materiales pueden justificar un registro separado

3.5. 028

  • La presencia o ausencia del campo 028 por sí sola no justifica un registro separado
  • Compare los campos 245 a 5XX para confirmar la necesidad de registros separados. Tenga en cuenta las advertencias relacionadas con los campos 260/264.
  • Diferencias específicas en la numeración, excepto por variaciones menores en la integridad, justifican un registro separado

3.6. 040

Subcampo $b

  • Los registros del mismo recurso pero catalogados en diferentes idiomas se consideran registros paralelos y no deben fusionarse
  • Siempre verifique el idioma de catalogación comprobando el idioma utilizado en la descripción física en el campo 300 y en las notas sin comillas en los campos 5XX

Subcampo $e

  • La ausencia, presencia o diferencia en el campo 040 subcampo $e no justifica un registro separado

3.7. 041

  • La ausencia o presencia no justifica una fusión.
  • Idealmente, los 041 deberían coincidir; sin embargo, una diferencia en la codificación por sí sola no justifica una fusión. Compare los campos 240, 245, 250, 546, 5XX para justificar una fusión.

3.8. 086

  • La ausencia o presencia del campo 086 no justifica un nuevo registro. Una diferencia en los números de clasificación de la misma fuente puede justificar un nuevo registro. Compare los campos 1xx, 2xx y 3xx en busca de otras diferencias que justifiquen la creación de un nuevo registro.

3.9. 245

  • Puede no coincidir exactamente
  • Las variaciones en el título propiamente dicho pueden deberse a diferencias en la fuente de información, diferentes juicios sobre lo que constituye el título propiamente dicho, etc.
  • Compare los campos 246, 5XX, 740

Ejemplo:
245 04 Las cuatro estaciones Título recompuesto
500 del contenedor

COINCIDENCIAS

245 00 Recompuesto: $b Las cuatro estaciones
500 Título de la etiqueta del disco

3.10. 250

  • Si está presente en todos los registros, debe coincidir exactamente con
  • Puede realizar la fusión si una dice "1.ª edición" y la otra no dice nada
  • Compare 245 a 5XX en busca de otras diferencias que justifiquen una fusión
  • No fusionar si un registro tiene una mención de edición que hace que el material sea único y el otro registro no tiene una mención de edición. Esto incluye menciones de edición suministradas por un catalogador de conformidad con las disposiciones de RDA 2.5.1.4 o AACR2 LCRI 1.2.B4.

3.11. 260/264

  • La ausencia o presencia del campo 260 subcampo $a, subcampo $e, o del campo 264 subcampo $a no necesariamente justifica una fusión
  • Las diferencias específicas en el lugar de producción, publicación, distribución o fabricación pueden justificar una fusión

Subcampo $a

  • Buscar siempre el primer lugar de publicación dentro del mismo país

Ejemplos:
Burbank, California COINCIDECE con Nueva York, Toronto
Liverpool, Orlando COINCIDECE con Londres, Toronto

[El primer lugar de publicación está dentro del mismo país]

pero

Burbank, California NO COINCIDE CON Toronto, Nueva York
Nueva York, Bombay NO COINCIDE CON Bombay, Nueva York

[El primer lugar de publicación está en un país diferente]

  • Si un registro tiene [Lugar de publicación no identificado] y el otro tiene un lugar entre corchetes, considérelos duplicados para fusionarlos si todo lo demás coincide con los registros

Ejemplo:
[Lugar de publicación no identificado] MATCHES [Londres]

Subcampo $b

  • Las editoriales deben coincidir, pero tener en cuenta: 
    • Variaciones en la elección entre múltiples editores, distribuidores o fabricantes debido a la percepción de ambigüedad de prominencia más que a diferencias reales en el orden
    • Variaciones en la elección entre múltiples editores, distribuidores o fabricantes cuando las funciones de esas entidades pueden ser ambiguas
    • Variaciones en el nombre completo del editor, distribuidor o fabricante
    • Si alguna de estas variaciones parece aplicarse y todo lo demás coincide con ambos registros, por lo general considérelos duplicados a la hora de fusionarlos
  • Si un registro tiene [Editor no identificado] pero el otro tiene una editorial entre corchetes, considérelos duplicados para fusionarlos si todo lo demás coincide con los registros

Subcampo $c

  • Utilice su criterio en las fechas; tenga en cuenta las diferentes fuentes para las fechas y los diferentes tipos de "acontecimientos" bibliográficos (producción original, reedición, etc.) preste especial atención a las fechas registradas, si están presentes en el campo 26X (ver también 518); por lo general, se ignoran las fechas de los derechos de autor del diseño y/o del material que lo acompaña.
  • Si un registro tiene [fecha de publicación no identificada] y el otro tiene una fecha o parte de la fecha entre corchetes, con o sin un signo de interrogación, se pueden considerar duplicados para la fusión si todo lo demás coincide con los registros
  • Si un registro tiene fechas cuestionables entre corchetes, con o sin signo de interrogación, o especifica un rango de fechas, y el otro da una fecha específica dentro de ese rango, se pueden considerar candidatos para la fusión si todo lo demás coincide con los registros
  • Asegúrese de ver orientación adicional en DtSt y fechas

3.12. 300

  • La información presente debe coincidir
  • Las diferencias técnicas específicas justifican un registro separado (por ejemplo, analógico versus digital, mono versus estéreo, 33 1/3 rpm versus 78 rpm, etc.)
  • Las diferencias específicas en el tamaño del medio justifican un registro separado (p. ej., 10 in. versus 12 plg.)
  • Compare los campos 007, 33X, 34X, 5XX para justificar una fusión

Subcampo $e

  • Un recurso publicado sin material de acompañamiento y el mismo recurso publicado con material sustantivo de acompañamiento pueden catalogarse por separado. El material complementario también puede catalogarse por separado; sin embargo, el material adjunto aún debe anotarse en el registro del material principal. Los registros de materiales que reflejen cada una de estas opciones pueden coexistir y no son duplicados.
  • Los juicios pueden variar sobre qué tan sustancial es el material adjunto, por lo tanto, use su propio juicio al considerar la presencia y/o ausencia de material adjunto
  • Asegúrese de ver orientación adicional en AccM

3.13. 306

  • La ausencia o presencia no justifica una fusión
  • Compare los campos 300, 500 y 505 para justificar una fusión

3.14. 33X

  • La ausencia o presencia no necesariamente justifica una fusión
  • Un tipo de contenido, de medio o de portador incorrecto puede justificar una fusión
  • Compare los campos 007, 245, 300, 34X y 5XX en busca de otras diferencias que justifiquen una fusión

3.15. 34X

  • La ausencia o presencia no necesariamente justifica una fusión
  • Las diferencias específicas en el formato físico del material pueden justificar dejar los registros por separado
  • Una diferencia incorrecta puede justificar una fusión
  • Compare los campos 300, 33X y 5XX en busca de otras diferencias que justifiquen una fusión

3.16. 490/8XX

  • La ausencia o presencia no necesariamente justifica una fusión
  • La presencia de menciones de variación de serie puede justificar una fusión
  • Si los recursos pertenecen a series diferentes, se puede justificar la existencia de registros separados
  • Compare los campos 245 a 5XX para encontrar diferencias significativas en la información de la serie

3.17. 501

El uso del campo 501 implica que debe haber un registro bibliográfico separado para cada título que sigue a la designación "Con:". Cuando esos registros bibliográficos separados se consideran juntos, describen colectivamente el recurso completo. Si se catalogara correctamente (lo que no siempre será el caso), cada uno de esos registros describiría solo una parte del recurso completo, un hecho que se reflejaría en el campo 300 mediante designaciones fraccionarias como "en la cara 1 de 2 discos de audio" o "1 1/2 caras de 2 discos".

Separe los registros bibliográficos anteriores a las AACR2 para cada título "Con:":

Ejemplo:

028 01 DSLO 1 $b Éditions de l'Oiseau-Lyre
100 1 Henze, Hans Werner, $d 1926-2012.
245 10  Canción carcelaria.
260       $b Éditions de l'Oiseau-Lyre $c [1972]
300       en la cara 1 de 1 disco de audio $b 33 1/3 rpm, estéreo $c 12 plg.
501 Con: Takemitsu, T. Seasons.--Davies, PM Turris campanarum sonantium.

028 01  DSLO 1 $b Éditions de l'Oiseau-Lyre
100 1    Takemitsu, Tōru.
240 10 Shiki
245 10 Estaciones.
260       $b Éditions de l'Oiseau-Lyre $c [1972]
300       en la cara 1 de 1 disco de audio $b 33 1/3 rpm, estéreo $c 12 plg.
501 Con: Henze, HW Prison song.--Davies, PM Turris campanarum sonantium.

028 01  DSLO 1 $b Éditions de l'Oiseau-Lyre
100 1    Davies, Peter Maxwell, $d 1934-2016.
245 10  Turris campanarum sonantium.
260       $b Éditions de l'Oiseau-Lyre $c [1972]
300       en la cara 2 de 1 disco de audio $b 33 1/3 rpm, estéreo $c 12 plg.
501 Con: Henze, HW Prison song.--Takemitsu, Tōru. Temporadas.

Los registros se pueden fusionar independientemente de la presencia o ausencia de los campos 501 si cada registro representa el mismo recurso completo y cada parte constituyente del recurso está representada por su propio punto de acceso (1XX/24X y/o 7XX).

Los siguientes dos registros son duplicados:

028 02 DSLO 1 $b Éditions de l'Oiseau-Lyre
245 00 Canción carcelaria / $c Hans Werner Henze. Temporadas / Toru Takemitsu. Turris campanarum sonantium / Peter Maxwell Davies.
264 1     Londres: $b Éditions de l'Oiseau-Lyre, $c [1972]
264 4     $c ℗1972
300        1 disco de audio: $b analógico, 33 1/3 rpm, estéreo; $c 12 plg.
505 0     Canción carcelaria / Hans Werner Henze -- Seasons / Toru Takemitsu -- Turris campanarum sonantium / Peter Maxwell Davies.
700 12 Henze, Hans Werner, $d 1926-2012. $t Canto carcelario.
700 12 Takemitsu, Tōru. $t Shiki.
700 12 Davies, Peter Maxwell, $d 1934-2016. $t Turris campanarum sonantium.

028 00   DSLO 1 $b Editions de l'Oiseau-lyre
100 1     Henze, Hans Werner, $d 1926-2012.
245 10   Canción carcelaria.
300 1 disco de audio
501 Con: Estaciones (Takemitsu).-Turris sonatium de campanarum (Davies).
700 12 Henze, Hans Werner, $d 1926-2012. $t Canto carcelario.
700 12 Takemitsu, Tōru. $t Shiki.
700 12 Davies, Peter Maxwell, $d 1934-2016. $t Turris campanarum sonatium.

3.18. 505

  • Si está presente en todos los registros considerados para la fusión, la información debe coincidir
  • Las diferencias debidas al uso de una nota de contenido con subcampo o sin subcampo, o a una nota que muestra un contenido o una cobertura menos completos, no justifican registros separados.
  • Las notas de contenido que muestran diferencias reales en el contenido del material justifican un registro separado
  • Compare los campos 245 a 5XX en busca de otras diferencias que justifiquen registros separados

3.19. 508

  • Los colaboradores deben coincidir, si están presentes, pero tener en cuenta las diferencias en la ubicación de la información, la integridad y la precisión
  • Compare los campos 245, 5XX y 7XX

3.20. 511

  • Si los intérpretes están presentes, deben coincidir, pero tener en cuenta las diferencias en la ubicación de la información, la integridad y la precisión
  • Compare los campos 245, 5XX y 7XX

3.21. 518

  • La ausencia o presencia del campo 518 no justifica un registro separado
  • Diferencias específicas en fecha, hora y/o lugar de evento o registro justifican un registro separado

Ejemplo:

518 $o Grabado en vivo: $d el 5 de julio de 2019, $p Auer Hall, Indiana University, Bloomington.
NO COINCIDE CON
518 $o Grabado en vivo: $d el 7 de julio de 2019 de $p Auer Hall, Indiana University, Bloomington.

3.22. 546

  • La ausencia o presencia de una nota de idioma no necesariamente justifica un registro separado
  • Compare los campos Idioma, 041, 5XX para justificar una fusión

3.23. 6XX

  • Los registros se pueden considerar duplicados para la fusión, incluso con ausencia, presencia o diferencias en los campos 6XX
  • Las diferencias en la información de forma y/o género y/o medio de representación pueden indicar la existencia de un material diferente
  • Compare el campo fijo y los campos 0XX, 245, 250, 300 y 5XX en busca de otras diferencias que justifiquen una fusión

3.24. 7XX

  • Los registros se pueden considerar duplicados para la fusión, incluso con ausencia, presencia o diferencias en los campos 7XX
  • Compare los campos 245 a 5XX para justificar una fusión

4. Registros de proveedores

Existen criterios más flexibles para fusionar registros de proveedores que tienen un nivel de nivel inferior al completo (niveles de codificación 3, M, 7, etc.). Suelen ser de contenido muy breve; por lo general consta de un título, editorial, fecha e ISBN, pero se debe considerar la plenitud en función del registro individual y no solo de su nivel de codificación. Recuerde que estos registros a menudo se basan en datos previos a la publicación, si el ISBN, el título y la editorial coinciden aproximadamente, la fecha es bastante cercana (dentro de uno o dos años) y el registro está claramente menos que completo, considere la posibilidad de fusionarlos en el registro completo. Estos registros son candidatos para una posible fusión con otros registros. Consulte el documento Lista de proveedores para la fusión para obtener una lista de los proveedores y pautas adicionales para la fusión.
 

Historial de revisiones

Fecha Editado por última vez por Descripción de los cambios
08 dic 2020 Shanna Griffith Sección 501 revisada
6 de junio de 2022 Shanna Griffith Revisiones al campo 028 y 260/264 $b; Se corrigió el formato de los ejemplos y otras correcciones de estilo
08 junio 2022 Shanna Griffith Se revisó la sección 501 para que sea más clara y se agregaron ejemplos
6 de marzo de 2025 Shanna Griffith Se reemplazó el nivel de codificación "K" con "7" en la sección de registros de proveedor
21 julio 2025 Shanna Griffith Se agregó el campo 086 debajo de Campos variables