Flujo de trabajo de Article Exchange

Encuentre información sobre el proceso de la entidad prestadora, el proceso del prestatario y el proceso del usuario utilizando Article Exchange en el Préstamo interbibliotecario de WorldShare.

Acceda a Article Exchange dentro de la interfaz de Préstamo interbibliotecario de WorldShare o directamente en el portal de Article Exchange.

Flujo de trabajo de Article Exchange

El siguiente flujo de trabajo describe cómo utilizar Article Exchange para suministrar un material. El proceso funciona de la siguiente manera:

  1. Una institución prestataria envía una solicitud de copia a una institución prestadora.
  2. El personal de la institución prestadora realiza las comprobaciones para determinar si puede suministrar el artículo. 
  3. Si la institución prestadora tiene el documento, lo guarda en la ubicación adecuada de su estación de trabajo, unidad de red, etc., según lo determine la política de la biblioteca, en uno de los tipos de archivo admitidos. 
  4. El miembro del personal de la institución prestadora inicia sesión en Préstamo interbibliotecario de WorldShare con su dirección web personalizada, autorización y contraseña.

 Nota: Las bibliotecas WorldShare ILL y Tipasa pueden utilizar Article Exchange para enviar y recibir documentos electrónicos con bibliotecas que utilizan ILLiad. Bibliotecas de ILLiad : consulte Envío y recepción de documentos electrónicos entre diferentes sistemas de Resource Sharing.

 

Proceso de entidad prestadora

Una vez iniciada la sesión, la entidad prestadora debe:

  1. En la solicitud, haga clic en Article Exchange de OCLC debajo del campo tipo de URL.
  2. Seleccione el idioma de OCR.
    • Consulte Idioma de OCR para obtener más información.
    • Si el idioma no está incluido en el registro bibliográfico, el idioma predeterminado será inglés.
  3. Haga clic en Elegir archivo.
  4. Ubique el archivo del artículo en su computadora.
  5. Haga clic en Cargar archivo.
  6. El campo URL se actualiza con la URL y el campo Contraseña se actualiza con la contraseña.
  7. Haga clic en Notificación por correo electrónico para enviar el artículo solicitado directamente por correo electrónico.
  8. Guarde la solicitud en su instancia de ILL.
  9. Actualice el estado de la solicitud a Entregado.

Integración de Scannx y BSCAN Editar sección

Si está utilizando un escáner Scannx o BSCAN, puede actualizar automáticamente la solicitud de préstamo con la URL de Article Exchange y la contraseña después de escanear el documento.

  1. Configure su dispositivo Scannx o BSCAN para la integración de WorldShare ILL y Article Exchange. 
    • Consulte la documentación de Scannx o BSCAN para obtener ayuda adicional.  
  2. Desde su escáner:
    • Si utiliza Scannx, seleccione la opción WorldShare ILL o Article Exchange .
    • Si utiliza BSCAN, seleccione WorldShare ILL o Article Exchange en la lista desplegable Método de entrega .
  3. Escanee el documento e ingrese la ID de solicitud.
    • La ID de solicitud en WorldShare ILL está conectada con la ID cargada mediante el escáner.
  4. La URL y la contraseña del documento aparecen automáticamente en WorldShare ILL.
  5. Haga clic en Sí para responder afirmativamente a la solicitud.

Proceso prestatario

Notas: 

  • Configure el correo electrónico que se enviará cuando se haya completado una solicitud de préstamo mediante Article Exchange. Ver Notificación por correo electrónico de Article Exchange .
  • Si las políticas de su biblioteca y las políticas de derechos de autor de su país no se reflejan en los plazos predeterminados de vista y acceso para las copias de los documentos, use la Configuración de retención de Article Exchange para personalizar la cantidad de vistas permitidas y la cantidad de días después de la primera vista que un usuario puede acceder a un documento a través de Article Exchange.
  • Utilice la configuración de Declaración de cumplimiento de derechos de autor para redirigir a los usuarios a una página de Article Exchange, donde reconocerán que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor antes de procesar su documento.

Una vez iniciada la sesión, la entidad prestataria debe:

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Solicitudes de pedido en préstamo > Alerta AE.
  2. En la pantalla Alerta AE, haga clic en la ID de solicitud o en el Título para mostrar la solicitud.
  3. Aparece la solicitud, y la información de la Alerta AE aparece a la derecha, debajo del acordeón de Detalles de la solicitud.
  4. (Opcional) Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del material. Nota: La obtención de una vista previa del documento no cuenta para la cantidad de veces que se puede ver el documento.
  5. Haga clic en Enviar documento por correo electrónico al usuario para enviar un correo electrónico e informar al usuario que hay un documento disponible para recogerlo. Aparecerá la pantalla de solicitud por correo electrónico.
    • Nota: si las direcciones de correo electrónico del prestatario y del usuario se encuentran en los campos correspondientes de la solicitud, se asignarán automáticamente a los cuadros de dirección De y Para en la plantilla de correo electrónico. Los datos de citas también se transferirán al correo electrónico, junto con información sobre cuánto tiempo se mantendrá el archivo en Article Exchange.*
  6. Si es necesario, agregue las direcciones de correo electrónico De, Para y CC (opcional), y edite el Asunto y el Cuerpo según sea necesario.
  7. Haga clic en Enviar.

 Nota: deberá hacer clic en Marcar como recibido para completar la solicitud.

* Para evitar errores en el formato del correo electrónico, incluya solo una dirección de correo electrónico válida (no incluya texto adicional) en el campo Correo electrónico de sus registros de plantillas.

Proporcionar un artículo por correo electrónico

una biblioteca prestataria también puede utilizar Article Exchange para proporcionar un artículo que haya recibido de la entidad prestadora por correo electrónico.

  1. Ubique y abra el material en la cola En tránsito.
  2. Haga clic en Article Exchange de OCLC debajo del campo URL .
  3. Haga clic en Seleccionar archivo.
  4. Ubique el archivo del artículo en su computadora.
  5. Haga clic en Cargar archivo. El campo URL se actualiza con la URL y el campo Contraseña se actualiza con la contraseña.
  6. Haga clic en Guardar.
  7. (Opcional) Haga clic en Vista previa para obtener una vista previa del material. La vista previa del documento no se descuenta de la cantidad de veces que se puede ver el documento.
  8. Haga clic en Notificación por correo electrónico para enviar un mensaje de correo electrónico e informar al usuario de que hay un documento disponible para recogerlo. Aparecerá la pantalla de solicitud por correo electrónico.
    • Nota: si las direcciones de correo electrónico del prestatario y del usuario se encuentran en los campos correspondientes de la solicitud, se asignarán automáticamente a los cuadros de dirección De y Para en la plantilla de correo electrónico. Los datos de citas también se transferirán al correo electrónico, junto con información sobre cuánto tiempo se mantendrá el archivo en Article Exchange.*
  9. Si es necesario, agregue las direcciones de correo electrónico De, Para y CC (opcional), y edite el Asunto y el Cuerpo según sea necesario.
  10. Haga clic en Enviar.

 Nota: deberá hacer clic en Marcar como recibido para completar la solicitud.

* Para evitar errores en el formato del correo electrónico, incluya solo una dirección de correo electrónico válida (no incluya texto adicional) en el campo Correo electrónico de sus registros de plantillas.

Idioma de OCR

Article Exchange aplica automáticamente el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) a través de Tesseract cuando se cargan archivos PDF.  El OCR convierte imágenes de texto en texto digital legible por máquina y editable reconociendo y extrayendo caracteres y palabras, haciendo que el contenido sea editable, fácil de usar y apto para búsquedas. 

 Nota: OCR solo funciona con archivos PDF.

Si el documento ya ha pasado por OCR, WorldShare ILL no repetirá el proceso.

Solo se admite un idioma para OCR. Si el PDF tiene varios idiomas, OCR solo será el idioma seleccionado en la solicitud a través de la configuración de Idioma de OCR.

Si el idioma está incluido en el registro bibliográfico, en la solicitud se aplicará automáticamente este idioma a la configuración de idioma de OCR. Si no se especifica un idioma en el registro bibliográfico, el valor predeterminado será inglés.

 Nota: si selecciona un idioma diferente en el campo Idioma de OCR de lo que está incluido en el registro bibliográfico, la solicitud revertirá al idioma del registro bibliográfico cuando usted envíe la solicitud. 

Article Exchange admite la conversión OCR en más de 150 idiomas y alfabetos. 

Idiomas admitidos

afr=Afrikáans

amh=Amárico

ara=árabe

asm=Asamés

aze=Azerbaiyano

aze_cyrl=Azerbaiyano - Cirílico

bel=Bielorruso

ben=bengalí

bod=Tibetano

bos=Bosnio

bre=bretón

bul=Búlgaro

cat=Catalán; Valenciano

ceb=Cebuano

ces=Checo

chi_sim=Chino simplificado

chi_tra=Chino - Tradicional

chr=Cherokee

cos=Corso

cym=Galés

dan=Danés

deu=alemán

deu_latf=Alemán (Fraktur Latin)

dzo=Dzongkha

ell=Griego moderno (1453 en adelante)

eng=Español

enm=inglés medieval (1100-1500)

epo=Esperanto

est=Estonio

eus=euskara

fao=Feroés

fas=Persa

fil=filipino; Tagalo

fin=finés

fra=Francés

frm=francés medieval (aprox. 1400-1600)

fry=frisón occidental

gla=gaélico escocés

gle=Irlandés

glg=Gallego

grc=Griego antiguo (hasta 1453)

guj=gujarati

hat=Haitiano; Criollo haitiano

heb=Hebreo

hin=Hindi

hrv=Croata

hun=Húngaro

hye=armenio

iku=Inuktitut

ind=Indonesio

isl=islandés

ita=italiano

ita_old=Italiano - Antiguo

jav=javanés

jpn=Japonés

kan=kannada

kat=Georgiano

kat_old=Georgiano - Antiguo

kaz=kazajo

khm=jemer central

kir=Kirguís; Kirguís

kmr=Kurmanji (kurdo - alfabeto latino)

kor=coreano

kor_vert=Coreano (vertical)

lao=Lao

lat=Latín

lav=letón

lit=Lituano

ltz=Luxemburgués

mal=Malayalam

mar=Marathi

mkd=Macedonio

mlt=Maltés

mon=Mongol

mri=Maorí

msa=Malayo

mya=birmano

nep=Nepalí

nld=Neerlandés; Flamenco

nor=noruego

oci=occitano (posterior al 1500)

ori=Oriya

pan=panyabí; Punjabi

pol=Polaco

por=portugués

pus=Pushto; Pastún

que=Quechua

ron=rumano; moldavo; Moldavo

rus=Ruso

san=sánscrito

sin=Singalés; Cingalés

slk=Eslovaco

slv=Esloveno

snd=Sindhi

spa=Español; Castellano

spa_old=Español; Castellano - Antiguo

sqi=albanés

srp=Serbio

srp_latn=Serbio - Latín

sun=Sundanés

swa=swahili

swe=Sueco

syr=Siríaco

tam=tamil

tat=Tártaro

tel=Telugu

tgk=Tayiko

tha=tailandés

tir=Tigriña

ton=Tonga

tur=turco

uig=Uigur; Uigur

ukr=Ucraniano

urd=Urdu

uzb=Uzbeko

uzb_cyrl=Uzbeko - Cirílico

vie=Vietnamita

yid=Yidis

yor=Yoruba

zho=chino

Proceso de usuario

Después de recibir el correo electrónico, el usuario debe:

  1. Abra el correo electrónico, que incluye una tinyURL y una contraseña para el artículo.
  2. Haga clic en la URL para ver el artículo en línea.
  3. Aparecerá la pantalla Article Exchange de OCLC , en la que se le solicitará la contraseña.
  4. Escriba la contraseña en el campo provisto.
  5. Haga clic en Obtener mi archivo.
  6. Si la biblioteca ha habilitado la configuración de Declaración de cumplimiento de derechos de autor en Configuración de servicios de OCLC, los usuarios de la biblioteca serán dirigidos a una página de Article Exchange para confirmar que han leído la declaración de cumplimiento de derechos de autor.
    • Haga clic en Continuar para confirmar la declaración de cumplimiento de derechos de autor. El documento será procesado.
  7. Se abre una ventana de Descarga de archivo.
  8. Elija abrir o guardar el documento.