Configurar RapidILL

Configurar RapidILL como servicio

Para activar RapidILL en la interfaz de Tipasa:

1. Inicie sesión en Configuración de servicios de OCLC.
   1. Navegue hasta WorldShare ILL y seleccione Configuración del sistema externo.
   2. Haga clic en la casilla de verificación junto a "Activar esta función para habilitar el procesamiento RapidILL".
   3. Ingrese la información de RapidILL de su institución (proporcionada por RapidILL), incluidos:
      • Nombre de usuario
      • Contraseña
      • Sucursal rápida
      • Código rápido

 Nota:  si necesita ayuda para determinar esta información, comuníquese con el personal de Rapid.

4. En Opciones de existencias locales, seleccione adónde enrutar los materiales que posee su institución en RapidILL:

• Enviar a revisión de ILL
• Ruta de entrega de documentos

5. Haga clic en Guardar.

2. Configura los parámetros de tu cuenta de RapidILL.

1. Inicie sesión en su cuenta de RapidILL.
2. Navegue hasta Rapid Tools > Mi perfil y seleccione la sucursal que desee editar en Editar sucursales asociadas.
3. Seleccione sus preferencias:

• Entrega electrónica en préstamo (recepción)
  • Método de entrega preferido establecido en Intercambio de artículos
  • Método de entrega alternativo establecido en RapidX
• Entrega electrónica de préstamos (envío)

  • Método de entrega preferido establecido en Intercambio de artículos

  • Método de entrega alternativo establecido en RapidX

 Nota: Odyssey y Ariel no son compatibles con la integración entre RapidILL y Tipasa.

3. Configure automatizaciones para enrutar las solicitudes de los usuarios directamente a RapidILL. En Configuración del servicio de OCLC :
   1. Cree un nuevo grupo de existencias personalizadas que contenga el símbolo de RAPID y sus proveedores de copias de entrega rápida preferidos. Si es miembro de Express, agregue los símbolos de Express a este grupo.
   2. Agregar el grupo de existencias personalizadas a una ruta de existencias personalizadas. La ruta de existencias personalizadas puede contener grupos de existencias personalizadas adicionales, pero el grupo recién creado debe ser el primer grupo de existencias en la ruta.
      1. Cree o modifique una automatización que coincida con todas las solicitudes de copia, aplique plantillas relacionadas con la copia y envíe la solicitud directamente a las entidades prestadoras de su nueva ruta de existencias personalizadas. Esto habilitará una cadena de entidad prestadora inteligente, ordenada por el tiempo de entrega de todas las entidades prestadoras potenciales. En algunos casos, es posible que RAPID no sea el proveedor más rápido.  Su solicitud se enviará primero a los proveedores más rápidos, lo que garantiza que sus usuarios reciban los artículos solicitados lo antes posible. Ver Administrador de solicitudes automatizadas para obtener más información.

 Nota:  al configurar una automatización para RapidILL, tenga en cuenta lo siguiente:

• Si tiene los derechos de autor activados para las copias y una automatización para las copias, las solicitudes que se encuentren dentro del período de derechos de autor (5 o 6 años) y tengan más de 5 usos en el año en curso no se producirán automáticamente.
• Es posible que sea necesario actualizar todas las automatizaciones existentes.  Revise sus automatizaciones existentes para asegurarse de que todas las solicitudes deseadas estén pasando por la automatización de RAPID. 
• El procesamiento RapidILL no se aplicará a las solicitudes de préstamo.  Si una automatización intenta asignar RAPID a una solicitud de préstamo, RAPID no se agregará a la cadena de entidad prestadora y la solicitud no se producirá.

3. (Opcional) Agregue el símbolo de RAPID a cualquier grupo de existencias personalizadas incluido para remitentes comprobados, de modo que las solicitudes procesadas con este servicio se actualicen automáticamente al estado Recibidas y se dirijan a los usuarios.

4. Agregue un grupo de prioridades de préstamo basado en el grupo de existencias personalizadas que se utiliza para las solicitudes de préstamo a fin de corresponder a un tiempo de entrega rápido al suministrar copias. El grupo de prioridad de entrega agregará las solicitudes en una cola separada para darle prioridad. 

Deshabilitar RapidILL

Para desactivar la integración de RapidILL:

En Configuración de servicios de OCLC > Proveedores de servicios externos, anule la selección de la casilla "Activar esta función para habilitar el procesamiento RapidILL". No elimine la información de su institución de los campos de credenciales.

Las solicitudes de préstamo o de préstamo que estén pendientes con RapidILL completarán el procesamiento; sin embargo, los datos de configuración de RapidILL deben permanecer en su lugar para que las solicitudes se actualicen. Las solicitudes de nuevas copias no se enrutarán a RapidILL.