Campos de solicitud de préstamo

Encuentre detalles sobre los campos que aparecen en las solicitudes de préstamo en Tipasa.

Para ver los campos de la solicitud de préstamo, haga clic en la ID de solicitud de una solicitud de préstamo existente o cree una nueva solicitud usando un formulario de trabajo en blanco. También puede configurar las plantillas de la entidad prestataria y aplicar esta información a una nueva solicitud, editando los campos según sea necesario.

Nota: los campos visibles cambiarán según el estado y el tipo de solicitud de préstamo.

Solicitud

La pestaña Solicitud ofrece información específica de la solicitud, opciones de entrega y facturación, información del usuario e historial de solicitud.

Múltiples solicitudes

El acordeón de Solicitudes múltiples permite a la institución enviar simultáneamente varias solicitudes para el mismo material a diferentes Lender Strings. Esta funcionalidad es útil para las solicitudes de Clubes del Libro, en las que se necesitan varias copias de un mismo material. La cantidad de la solicitud permite 20 solicitudes diferentes.

Detalles de la solicitud

El acordeón de Detalles de la solicitud incluye información bibliográfica importante sobre la solicitud.

Nota: el formato de las fechas y horas que se muestran en la interfaz se basa en la información sobre su institución contenida en el WorldCat Registry. Las fechas y horas se mostrarán al personal de la biblioteca en la zona horaria y el formato preferido de su institución.

Descripciones de campo:

Campo	Descripción
Resumen de usuario	Pase el ratón para ver un breve resumen de la información de usuario que aparece al final de la solicitud.
Fuente	El sistema de origen desde el cual se generó la solicitud.
Estado	El estado de la solicitud.
ID local	Cualquier número de identificación local (por ejemplo, una signatura topográfica o un número de código de barras).
Título/revista	Título del material [p. ej., libro o revista (si se trata de una solicitud de artículo)].
Título uniforme	Título preferido.
Autor	Autor del material.
Editor	Nombre de la editorial, ciudad de publicación y fecha de publicación.
ISBN	Número internacional normalizado del libro (número de diez o trece dígitos).
ISSN	Número internacional normalizado para publicaciones seriadas (número de ocho dígitos).
OCLC	Número de OCLC , un identificador único asignado a los registros de WorldCat .
DOI	Identificador de objeto digital.
PMID	Identificador de PubMed. Ingrese un PMID y use la lupa para recuperar la información de las citas de PubMed. Si la información de la cita es correcta, seleccione Aplicar y guardar para aplicar la información de la cita de PubMed a la solicitud. Búsqueda de PMID- Imagen:
Serie	Título de la serie.
Etiquetas de solicitud	Las etiquetas son etiquetas personalizadas que se pueden aplicar a las solicitudes activas. Su biblioteca puede usar etiquetas como una forma de agrupar y realizar un seguimiento de las solicitudes. Las etiquetas solo están visibles para su biblioteca. Para obtener más información, consulte Etiquetas.
Tipo	Indica el tipo de solicitud (Copia o Préstamo).
Formato	Formato del material.
Idioma	Idioma del material.
Edición	Edición del material.
Edición preferida	Edición preferida del material.
Formato de entrega preferido	Preferencia del usuario por materiales electrónicos o impresos. Los valores incluyen: Sin preferencias Digital/electrónico Física/tangible Si el formato de entrega preferido no está incluido en el formulario de solicitud, el valor predeterminado es Sin preferencia.
Título del artículo	Título del artículo solicitado.
Autor del artículo	Autor del artículo.
Volumen	Volumen del material.
Ejemplar/n.º	Publicación del artículo.
Fecha de publicación	Fecha del ejemplar.
Páginas	Números de página del artículo o capítulo.
Fecha de solicitud/recepción	La fecha en que se realizó la solicitud y la fecha en que se recibió el material solicitado.
Renovación solicitada	Aparece para las solicitudes en cola de solicitud de renovación. La fecha de renovación solicitada aparece cuando se especifica.
Renovación OTORGADA/DENEGADA	Indica si se concedió o denegó una solicitud de renovación.
Renovaciones	La cantidad de solicitudes de renovación.
Se necesita antes del	Fecha límite para la cual desea recibir el material. Nota: para asignar un período de hasta 99 días, ingrese +DD para que el sistema calcule una fecha que sea de 1 a 99 días calendario a partir de la fecha de hoy.
Fecha de devolución	Fecha en que se devolvió el material.
Fecha de vencimiento	Fecha de vencimiento de la solicitud.
Nueva fecha de vencimiento	La nueva fecha de vencimiento después de que se apruebe una solicitud de renovación.
Verificación	Fuente de información bibliográfica.

Autorización de derechos de autor

Las bibliotecas de Australia, España, Nueva Zelanda y el Reino Unido pueden realizar un seguimiento de la aceptación de los términos locales de derechos de autor por parte de los usuarios. Para agregar información sobre el cumplimiento y la aceptación de los derechos de autor a su formulario de solicitud, consulte Agregar el cumplimiento y la aceptación de los derechos de autor para las bibliotecas fuera de los EE. UU.

La firma de derechos de autor indica si el usuario ha reconocido o no los términos de derechos de autor. Las opciones incluyen:

No corresponde
Se requiere firma
Firma obtenida

Indique su cumplimiento de las solicitudes de ejemplares seleccionando uno de los códigos válidos de su país.

Región	Cumplimiento de los derechos de autor
Estados Unidos	CCG cumple con las pautas de la CONTU CCL cumple con la ley de derechos de autor de EE. UU.
Australia	Derechos de Autor Australianos Borrados Licencia australiana S183 - Commonwealth S183 - Estado S200AB - Caso especial S43 - Procedimientos judiciales S50 - para cliente S49 S50(7) - para colección, suministrado previamente S50(7A) - para colección, más de una porción razonable S50(7B) - para colección electrónica S50 - para colección S50 - para parlamentario
Canadá	Uso razonable Ley de Derechos de Autor de Canadá de 2012
Nueva Zelanda	Requisitos de derechos de autor de NZ
España	De acuerdo con la Ley de Derechos de Autor de España Licencia adquirida Ninguno
Reino Unido	Derechos de Autor del Reino Unido Borrados Uso debido del Reino Unido

Información sobre entrega en préstamo

Debajo del acordeón de Bibliotecas prestadoras, puede ingresar su institución prestadora preferida. Se pueden ingresar hasta 15 símbolos de institución en el campo Cadena de la entidad prestadora.

Se muestra información de existencias sobre el material con la siguiente información cuando está disponible:

Campo	Descripción
Entidad prestadora	El símbolo de la institución prestadora, el nombre de la institución y la ubicación.
Días para responder	La configuración de Días para responder de la entidad prestadora tal como se estableció en el Directorio de políticas de la entidad prestadora. Consulte Días para responder para obtener más información.
Coste	Los cargos de la institución prestadora por copias o préstamos, según se configuraron en el Directorio de políticas.

Cuando la entidad prestadora haya respondido Sí a la solicitud, la información proporcionada por la entidad prestadora aparecerá debajo del acordeón de Información sobre préstamos .

Campo	Descripción
Usar el servicio de Administración de cargos de ILL (IFM)	Aquí se indica el uso que la entidad prestadora hace de la administración de cargos de ILL (IFM).
Notas sobre entrega en préstamo	Notas de la biblioteca prestadora relacionadas con las condiciones del préstamo.
Devolver por	El método preferido por la biblioteca prestadora para devolver los materiales prestados.
Campos de devolución y dirección	La información de devolución de correo de la biblioteca prestadora.

Biblioteca prestataria

La información de la biblioteca prestataria es donde la biblioteca prestataria ingresa su información relacionada con la configuración de entrega electrónica, la información de envío y la información de facturación.

Entrega electrónica

Elija su método de entrega electrónica. Puede establecer su método de entrega preferido, así como un método alternativo. Esta información también se puede configurar como datos constantes.

Campo	Definición
Article Exchange	Entrega a través de Article Exchange de OCLC .
Electrónico	Entrega por correo electrónico
ILLiad Odyssey	Entrega mediante el software ILLiad Odyssey.

Nota: La entrega electrónica se define en la ficha Contactos del Directorio de políticas de OCLC. Inicie sesión en el Directorio de políticas para realizar cambios.

Envío

Las bibliotecas prestatarias pueden establecer la información de envío preferida. Esta información también se puede configurar como datos constantes.

Campo	Descripción	¿Se pueden configurar como datos constantes?
Información de envío	Dirección postal completa e información de contacto:	Si
Enviar a través de	Método de envío preferido.	Si
Afiliaciones a grupos	Ingrese los símbolos, nombres o acrónimos de su grupo recíproco, local o de los Grupos registrados de OCLC para mostrar a las entidades prestadoras de préstamo. Ejemplo: LVIS	Si
Notas sobre pedidos en préstamo	Se necesita información adicional para aclarar la solicitud.	Si

Deudas

Las bibliotecas prestatarias pueden establecer la información de facturación que prefieran. Esta información también se puede configurar como datos constantes.

Campo	Descripción	¿Se pueden configurar como datos constantes?
Información de la deuda	Complete los campos de dirección de facturación y contacto. Haga clic en Copiar de información de envío para usar la misma información de los campos Envío e Información de contacto . De lo contrario, proporcione nueva información.	Si
Notas sobre facturación	Información de facturación adicional, si es necesario.	Si
Utilizar el servicio de Administración de cargos de ILL (IFM) para realizar el pago	Seleccione la casilla de verificación Administración de cargos de ILL (IFM) para habilitar IFM. Para obtener más información sobre IFM, consulte Administración de las cuotas de Préstamos Interbibliotecarios (IFM).	Si
Coste máximo	Monto máximo (en dólares estadounidenses) que pagará por el material. Ingrese el monto que pagará y marque la casilla de verificación IFM para aplicar IFM. Nota: esto refleja el coste total, no el coste por página Si no pagará, deje el cuadro de selección en blanco e ingrese *0,00* en el cuadro. Nota: si no proporciona un valor, usted será responsable de pagar el cargo que cobre la entidad prestadora. Si las casillas IFM y Costo máximo están vacías, la entidad prestadora podrá especificar un monto de Costo máximo cuando se le devuelva la solicitud. Usted acepta pagar automáticamente el monto especificado cuando actualiza la solicitud.	Si

usuario apoderado

Agregue el usuario que corresponda y vincúlelo a su cuenta Tipasa para permitir que el usuario reciba notificaciones por correo electrónico y realice el seguimiento de la solicitud en Mi cuenta. Para obtener más información, consulte Vincular un usuario a la solicitud .

Campo	Descripción
Nombre	El nombre del usuario. Para obtener mejores resultados, utilice el formato: apellido, nombre, segundo nombre o inicial. Si es necesario, agregue texto descriptivo para diferenciar usuarios con nombres similares No ingrese números de identificación de usuario en este campo. En su lugar, utilice ID. Ejemplos: Butterworth, Ada Esther Smith, Bob, Depto. de CompSCi
ID	Un número utilizado para la identificación del usuario
Estado	Estado del usuario (dentro de la biblioteca, empresa, escuela, etc.), seleccionado de una lista de estados personalizados. Para obtener información sobre cómo personalizar la lista, consulte 11. Valores de campo.
Departamento	El departamento asociado con el usuario. Para obtener más información sobre cómo agregar un departamento, consulte 11. Valores de campo. Sea consistente en el uso de los nombres de los departamentos.
Información de contacto del usuario	Ingresar la dirección, el número de teléfono o el número de fax del usuario.
Correo electrónico	Dirección de correo electrónico del usuario.
Nombre de la ubicación de retirada	El nombre de la ubicación de retirada preferida seleccionada por el usuario tal como se define en la configuración de ubicaciones ILS dentro del módulo de Integración de circulación de Configuración de servicios de OCLC. Consulte las ubicaciones de ILS para obtener más información.
Código de lugar de retirada	El código de la ubicación de retirada preferida del usuario seleccionado, tal como se define en la configuración de ubicaciones ILS dentro del módulo de Integración de circulación de Configuración de servicios de OCLC. Consulte las ubicaciones de ILS para obtener más información.
Notas	Cualquier información relevante sobre la solicitud o el usuario. Este campo no se puede reutilizar.

La información sobre el usuario también se puede agregar como plantillas o se puede editar directamente en el formulario de trabajo.

Historial de solicitudes

La ficha Historial de solicitudes proporciona detalles sobre el historial de solicitudes de préstamo.

Campo	Descripción
Copiado de	Si la solicitud actual se creó a partir de una solicitud existente, aparecerá un enlace a la ID de solicitud original.
Historial de automatización	Muestra el estado resultante de la actividad del Administrador de solicitudes automatizadas, la validación de usuarios y la administración de derechos de autor.
Historial del proveedor	Muestra el símbolo de OCLC de cada biblioteca prestadora que se comprometió con la solicitud, incluidas su respuesta y la fecha de la respuesta.
Historial de Administración de cargos de ILL (IFM)	Registro de todo el historial relacionado con la administración de las cuotas del Préstamos Interbibliotecarios, si se ha utilizado IFM para la solicitud.
Registro de notificaciones	Registro de todas las notificaciones por correo electrónico y SMS relacionadas con la solicitud.
Historial de circulación	Para bibliotecas del Sistema de administración WorldShare con la Integración de circulación habilitada. Esta sección confirma si se crea un material temporal, proporciona información del código de barras y realiza un seguimiento del historial de la solicitud. Consulte Integración de Circulación de WorldShare para obtener más información sobre cómo habilitar esta funcionalidad.
Registro ISO	Contiene información sobre transacciones ISO con sistemas ILL externos que utilizan el protocolo ISO 18626. El protocolo ISO 18626 permite a las bibliotecas que no son de OCLC realizar solicitudes a las bibliotecas de WS-ILL y viceversa. El registro ISO brinda detalles sobre las transacciones ISO , incluidas la fecha y hora de la transacción, el estado, el símbolo de OCLC de la biblioteca externa y la ID de solicitud en el sistema que no es de OCLC . El registro también incluye la causa de cualquier error que se haya producido.

Mensajes del historial de automatizaciones

Mensajes que aparecen en el historial de automatizaciones

Mensaje	Definición
La solicitud se movió a revisión	La solicitud coincidió con una automatización y se movió a Revisión.
No hay automatización con mejor coincidencia	Se encontró un error en la solicitud o no existen automatizaciones.
La solicitud contiene un coste máximo para el usuario con el formato incorrecto	La solicitud tenía un coste máximo para el usuario incorrecto y ninguna automatización coincidió con la solicitud.
La antigüedad del material bibliográfico es indeterminada	No se pudo determinar la antigüedad del material y ninguna automatización coincidió con la solicitud.
No hay automatizaciones coincidentes. Razón: No existen automatizaciones	Se encontró un error en la solicitud o no existen automatizaciones.
Ningún usuario vinculado a la solicitud Para bibliotecas que utilizan Tipasa y RS4G	No se vinculó ningún usuario a la solicitud cuando la automatización tenía la acción Enviar solicitud a las entidades prestadoras de préstamo con la Gestión de usuarios activada.
Usuario no aprobado vinculado a la solicitud Para bibliotecas que utilizan Tipasa y RS4G	Se vinculó un usuario no aprobado a la solicitud cuando la automatización tenía la acción Enviar solicitud a las entidades prestamistas que tenían activada la Gestión de usuarios.
Ningún bibliográfico coincidente	La solicitud no encontró ningún registro bibliográfico.
No hay entidades prestadoras o no hay suficientes entidades prestadoras	La automatización coincidió con una acción para enviar a las entidades prestadoras o crear una cadena de entidad prestadora, pero no se alcanzó la cantidad mínima de entidades prestadoras especificada.
Coincide con el título solicitado anteriormente, autorizado como uso legítimo (CCG) Solo Tipasa	En el caso de instituciones que utilizan la gestión de derechos de autor de EE. UU., el título solicitado coincidía con un título solicitado anteriormente que tuvo menos de 5 usos el año pasado y fue publicado dentro de los últimos 5 o 6 años, según la configuración.
No se pudo determinar la fecha de publicación Solo Tipasa	Para las instituciones que utilizan la administración de derechos de autor de EE. UU., no hay fecha en el campo Fecha de publicación.
Título que tiene más de 5 años; no es necesario evaluar los derechos de autor. Solo Tipasa	En el caso de instituciones que utilizan la gestión de derechos de autor de EE. UU., el artículo solicitado se publicó hace más de 5 años.
Coincide con el título solicitado anteriormente, pero se ha alcanzado el límite de uso de derechos de autor Solo Tipasa	Para las instituciones que utilizan la gestión de derechos de autor de EE. UU., el artículo solicitado coincide con un título solicitado previamente con 5 o más usos. La solicitud se detuvo para realizar una revisión de derechos de autor antes de enviarla a las entidades prestadoras.
No se encontró ninguna coincidencia de derechos de autor Solo Tipasa	Para las instituciones que utilizan la administración de derechos de autor de EE. UU., el título de la revista que contiene el artículo solicitado no existe dentro de la lista de títulos de derechos de autor de la institución. La solicitud se detuvo para realizar una revisión por incumplimiento de los derechos de autor.
No se pudo procesar la solicitud directa.	Automation no pudo procesar la solicitud. La solicitud se envía a revisión.
Existente en su biblioteca, por lo que produce como Entrega de documentos Solo Tipasa	La automatización envió el material en posesión de la institución a la entrega de documentos.
Existente en su biblioteca	El material estaba en posesión de la institución y la automatización envió el material a Revisión. No se ha creado ninguna cadena de entidad prestadora.
No se encontró ningún número de OCLC en la solicitud	El número de OCLC no se incluyó en la solicitud y no se utilizó para la búsqueda de coincidencias bibliográficas con el material en la solicitud.
No hay entidades prestadoras o no hay suficientes entidades prestadoras	La automatización creó una cadena de prestamista, pero no se alcanzó la cantidad mínima de prestamistas especificada en la ruta de existencias personalizadas. La solicitud pasa a revisión.
Opción de producción desactivada	La automatización tiene la acción de Crear cadena de entidad prestadora . La solicitud pasa a revisión después de crear la cadena de entidad prestadora.
No se encontró la ruta de existencias	La automatización especifica una ruta de existencias personalizadas para crear la cadena de entidad prestadora, pero la ruta de existencias personalizadas ya no existe.
La ruta de existencias no contiene instituciones	La automatización incluía una ruta de existencias personalizadas que no contiene ningún miembro.

Compra

Use la pestaña de compra para revisar los precios de los artículos y ver enlaces a sitios de proveedores como Get It Now (si está suscrito al servicio).

Campo	Descripción
Resumen de solicitud	Encuentre un resumen de los detalles bibliográficos del material solicitado, incluyendo la fecha de necesidad antes del, título/revista, autor, editorial e ISBN/número ISSN .
Resumen de usuario	Encuentre un resumen de los detalles de usuario de la solicitud, incluidos el nombre, ID, estado, departamento, dirección y notas.
Opciones de compra	Encuentre enlaces a sitios web de proveedores e información de precios para el material.

Notas para el personal

La pestaña Notas del personal le permite conservar notas que solo el personal de su biblioteca puede ver y buscar. Se pueden agregar notas para el personal a solicitudes activas y cerradas. El número en la ficha indica cuántas notas del personal existen actualmente para una solicitud en particular.

Editar y agregar notas para el personal

Todos los usuarios del personal dentro de una institución pueden agregar, editar y eliminar notas. Cualquier miembro del personal puede editar cualquier nota existente. El autor original se muestra en la columna de la izquierda, con el nombre de usuario editado por más recientemente justo debajo de la nota.

Nota: solo el personal con la función de administrador de WorldShare ILL podrá ver el nombre del autor de las notas para el personal. El personal con la función de Usuario de ILL de WorldShare verá una marca de fecha y hora de creación/actualización de la nota junto con el nombre de la biblioteca.

La nota agregada más recientemente se mostrará en la parte superior de la pestaña Notas del personal. Las notas editadas se muestran en función de la fecha y hora de actualización.

Adicionar una nota

Nota: Puede haber hasta 500 notas por solicitud.

En la solicitud, seleccione la nota en el panel de acciones .
Agregue el texto de su nota al cuadro de texto Agregar nota del personal .
- Cada nota tiene un límite de 500 caracteres.
Haga clic en Agregar.
- Para eliminar cualquier texto agregado al cuadro Agregar nota para el personal, haga clic en Cancelar.

Editar una nota para el personal

En la solicitud, haga clic en la pestaña Notas para el personal .
Haga clic en el botón junto a la nota para el personal deseada .
Seleccione Editar.
Realice las ediciones que desee en el cuadro de texto.
Haga clic en Actualizar para guardar sus cambios.

Aparece un mensaje que confirma que la nota se guardó correctamente.

Borrar una nota para el personal

Precaución: las notas borradas no son recuperables.

En la solicitud, haga clic en la pestaña Notas para el personal .
Junto a la nota del personal que desee, haga clic en el menú desplegable .
Seleccione Borrar.
Aparece un mensaje pidiéndole que confirme la eliminación de la nota del personal.
Haga clic en Eliminar.

Aparece un mensaje para confirmar que se ha borrado la nota del personal.