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Exportar registros

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Aprenda a exportar registros y a descargar archivos de exportación dentro de la interfaz de catalogación simplificada en el Administrador de registros de WorldShare.

 Nota: La interfaz de catalogación simplificada es una vista simplificada del Administrador de registros que está disponible solo para usuarios con roles específicos asignados. Ver Funciones de la cuenta de catalogación simplificada.

Descripción

Puede exportar un registro bibliográfico de WorldCat MARC 21 :

  • Mediante una conexión TCP/IP (exportar inmediatamente desde la página de registro bibliográfico o exportar registros en una lista)
  • Descargando el archivo a través de su navegador (exportar registros en una lista)

Cualquier lista de exportación que no haya sido modificada en los últimos 30 días se eliminará automáticamente para limpiar las listas caducadas.

 Nota: Todos los registros bibliográficos exportados incluirán campos de datos bibliográficos locales incrustados.

Crear una nueva lista de exportación

Después de crear una lista de exportación, puede agregarle registros para exportar estos registros más adelante. También puede crear una nueva lista de exportación cuando agrega un registro a una lista de exportación.

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran de forma predeterminada.
  2. Haga clic en Crear lista.
  3. En el cuadro de diálogo Crear lista de exportación bibliográfica, ingrese un nombre para su nueva lista de exportación en el campo Nombre de la lista de exportación.
  4. (Opcional). Seleccione cómo desea que aparezca su lista de exportaciones.
    • Seleccione la casilla de verificación Establecer como predeterminada si desea que esta nueva lista sea la lista de exportación predeterminada que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo cuando se agregan registros a una lista de exportación.
    • Seleccione Establecer como "Mi lista" casilla de verificación para mantener la lista restringida a usted mismo. Cuando no está seleccionada, la lista se comparte con toda la institución.
  5. Haga clic en Crear. Aparece un mensaje de confirmación que indica que se ha creado la nueva lista de exportación.

Agregar registros bibliográficos a una lista de exportación

Agregar un registro bibliográfico a una nueva lista de exportación

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en Enviar a > Exportar lista...
  2. Haga clic en Nueva lista.
  3. En el campo de texto Nombre de la lista de exportación, ingrese el nombre de su nueva lista de exportación.
  4. (Opcional) Seleccione cómo desea que aparezca su lista de exportaciones.
    • Seleccione la casilla de verificación Establecer como predeterminada si desea que la nueva lista sea la lista de exportación predeterminada que aparece en la parte superior del cuadro de diálogo al agregar registros a una lista de exportación.
    • Seleccione la casilla de   verificación Mi lista para mantener la lista restringida para usted. Cuando no está seleccionada, la lista se comparte con toda la institución.
  5. Haga clic en Crear y agregar a la lista.
  6. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el sistema agregó su registro a la lista de exportación. 
  7. (Opcional) Para ver su registro en la lista de exportación:
    • Haga clic en el nombre de la lista de exportaciones en el mensaje de confirmación.

Agregar un registro bibliográfico a una lista de exportación existente

  1. Desde el editor MARC 21, haga clic en Enviar a > Exportar lista...
  2. Seleccione el nombre de una lista de exportación en Export Lists y luego haga clic en Agregar. 
  3. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el sistema agregó su registro a la lista de exportación. 
  4. (Opcional) Para ver su registro en la lista de exportación:
    • Haga clic en el nombre de la lista de exportaciones en el mensaje de confirmación.

Eliminar registros bibliográficos de una lista de exportación

Eliminar registro(s) bibliográfico(s) de una lista de exportación

  1. Navegue hasta Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran de forma predeterminada.
  2. Haga clic en el nombre de una lista de exportación para ver los registros que contiene.
  3. Seleccione la casilla de verificación junto al (los) registro(s) que desea borrar.
    O
    Seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la lista para seleccionar todos los registros en la lista.
  4. Haga clic en el botón Eliminar en la parte superior de la lista.

     Nota: debe seleccionar al menos un registro para activar el botón Borrar.

Eliminar una lista de exportación de registros bibliográficos

  1. Navegue hasta Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran de forma predeterminada.
  2. En la columna Acciones de la lista que desea eliminar, haga clic en los tres puntos para expandir sus opciones.
  3. Selecciona Borrar lista.
  4. En el cuadro de diálogo Eliminar lista(s) de exportación de registros bibliográficos , haga clic en Eliminar.

Exportar registros bibliográficos desde una lista de exportación

 Nota: Se deben establecer existencias en un registro antes de que se pueda enviar a una lista de exportación o se pueda exportar individualmente.

Exportar un registro bibliográfico individual de MARC 21 de WorldCat usando TCP/IP

Para exportar registros con TCP/IP, debe tenerlo registrado en sus preferencias de exportación.

  1. En la pantalla de registro bibliográfico, haga clic en Enviar a.
  2. En el menú desplegable Enviar a , seleccione Sistema local.

Exportar una lista de registros usando TCP/IP

 Nota: Las instituciones que cuenten con un cortafuegos deben configurarlo para que reconozca y acepte datos de la siguiente dirección IP a fin de exportar registros directamente de OCLC a un ILS: 132.174.100.234

  1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran de forma predeterminada.
  2. Haga clic en el nombre de la lista que desea exportar.
  3. (Opcional) Si desea eliminar algún registro de la exportación, seleccione la casilla de verificación junto al (los) registro(s) y haga clic en el botón Borrar en la parte superior de la lista.
  4. Haga clic en Exportar y seleccione Enviar a sistema local (a través de TCP/IP) en el menú desplegable.

Exportar una lista de registros a su máquina local 

  1. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran de forma predeterminada.
  2. Haga clic en el nombre de la lista que desea exportar.
  3. (Opcional) Si desea eliminar algún registro de la exportación, seleccione la casilla de verificación junto al (los) registro(s) y haga clic en el botón Borrar en la parte superior de la lista.
  4. Haga clic en Exportar y seleccione Enviar a mi computadora en el menú desplegable. Según la configuración individual de su navegador, el archivo exportado se descarga automáticamente en una ubicación de archivo preseleccionada, o el navegador le solicita que abra o guarde el archivo exportado.
  5. Seleccione Guardar archivo y luego haga clic en Aceptar.

Ver listas de exportaciones

Cuando trabaja con registros bibliográficos, puede identificar los registros que desea exportar y colocarlos en conjuntos de listas de exportación que puede exportar más adelante.

Para ver todas las listas de exportación de registros bibliográficos, navegue hasta Exportar listas.

Ver una lista de registros bibliográficos para exportar

Todos los registros que exporte utilizando una lista se almacenan en conjuntos de listas separados. Cada lista se puede abrir para que pueda realizar acciones en los registros de exportación.

  1. Navegue hasta Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran de forma predeterminada.
  2. Haga clic en el nombre de la lista que desea ver.
  3. (Opcional) Si desea volver a la vista de todas las listas de exportaciones, haga clic en Volver a las listas de exportaciones.

Establecer una lista de exportación predeterminada

La lista de exportación que establezca como predeterminada aparecerá en la parte superior del cuadro de diálogo cuando agregue registros a una lista de exportación.

  1. Navegue hasta Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran de forma predeterminada.
  2. En la columna Acciones de la lista que desea establecer como predeterminada, haga clic en los tres puntos para expandir sus opciones.
  3. Seleccione Establecer como predeterminado.
  4. Se mostrará un chip predeterminado junto al nombre de la lista de exportaciones.