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Servicio de soporte de OCLC

Exportar registros

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Learn how to export records and download export files within the simplified cataloging interface in WorldShare Record Manager.

Resumen

Puede exportar un registro bibliográfico MARC 21 WorldCat:

  • Mediante una conexión TCP/IP (exportar inmediatamente desde la página del registro bibliográfico o exportar registros en una lista)
  • Descargar el archivo a través del navegador (exportar registros en una lista)

Las listas de exportación que no se hayan modificado en los últimos 30 días se eliminan automáticamente para limpiar las listas caducadas.

 Nota: Todos los registros bibliográficos exportados incluirán campos de datos bibliográficos locales incrustados.

Crear una nueva lista de exportación

Después de crear una lista de exportación, puede añadirle registros para poder exportarlos posteriormente. También puede crear una nueva lista de exportación cuando añada un registro a una lista de exportación.

  1. Vaya a Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran por defecto.
  2. Click Create list.
  3. In the Create bibliographic export list dialog, enter a name for your new export list in the Export list name field.
  4. (Opcional). Seleccione cómo desea que aparezca su lista de exportación.
    • Select the Set as default check box if you want this new list to be the default export list that appears at the top of the dialog when adding records to an export list.
    • Select Set as "My list" check box to keep the list restricted to yourself. When not selected, the list is shared institution-wide.
  5. Haga clic en Crear. Aparece un mensaje de confirmación que indica que se ha creado la nueva lista de exportación.

Añadir un registro bibliográfico a una lista de exportación

Añadir un registro bibliográfico a una nueva lista de exportación

  1. En el editor MARC 21, haga clic en Record > Send to > Export List....
  2. Haga clic en Nueva lista.
  3. In the Export List Name text field, enter the name of your new export list.
  4. (Opcional) Seleccione cómo desea que aparezca su lista de exportación.
    • Select the Make Default check box if you want the new list to be the default export list that appears at the top of the dialog when adding records to an export list.
    • Select the My List check box to keep the list restricted to yourself. When not selected, the list is shared institution-wide.
  5. Haga clic en Crear y en Añadir a la lista.
  6. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el sistema ha añadido su registro a la lista de exportación. 
  7. (Opcional) Para ver su registro en la lista de exportación:
    • Haga clic en el nombre de la lista de exportación que aparece en el mensaje de confirmación.
    • Para navegar hasta la lista de exportación, consulte Ver listas de exportación.

Añadir un registro bibliográfico a una lista de exportación existente

  1. En el editor MARC 21, haga clic en Record > Send to > Export List....
  2. Seleccione el nombre de una lista de exportación en la lista Lista de exportaciones y, a continuación, haga clic en Añadir. 
  3. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el sistema ha añadido su registro a la lista de exportación. 
  4. (Opcional) Para ver su registro en la lista de exportación:
    • Haga clic en el nombre de la lista de exportación que aparece en el mensaje de confirmación.
    • Para navegar hasta la lista de exportación, consulte Ver listas de exportación.

Eliminar registros bibliográficos de una lista de exportación

Delete bibliographic record(s) from an export list

  1. Vaya a Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran por defecto.
  2. Haga clic en el nombre de una lista de exportación para ver los registros que contiene.
  3. Select the check box next to the record(s) you want to delete.
    Or
    Select the check box at the very top of the list to select all records on the list.
  4. Click the Delete button at the top of the list.

     Note: You must select at least one record to activate the Delete button.

Eliminar una lista de exportación bibliográfica

  1. Vaya a Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran por defecto.
  2. In the Actions column for the list you would like to delete, click the three dots to expand your options.
  3. Select Delete list.
  4. From the Delete bibliographic record export list(s) dialog, click Delete.

Exportar registros bibliográficos de una lista de exportación

 Nota: Las existencias deben establecerse en un registro antes de poder enviarlo a una lista de exportación o exportarlo individualmente.

Exportar un registro bibliográfico MARC 21 WorldCat individual mediante TCP/IP

Para exportar registros con TCP/IP, debe tenerlo perfilado en sus preferencias de exportación.

  1. En la pantalla del registro bibliográfico, haga clic en Enviar a.
  2. En el menú desplegable Enviar a, seleccione Sistema local.

Export a list of records using TCP/IP

 Nota: Las instituciones con un firewall deben configurarlo para que reconozca y acepte datos de la siguiente dirección IP a fin de exportar registros directamente desde OCLC a un ILS: 132.174.100.234

  1. In the left navigation, select Export Lists. Bibliographic record export lists are displayed by default.
  2. Haga clic en el nombre de la lista que desea exportar.
  3. (Optional) If you would like to remove any records from the export, select the check box next to the record(s), then click the Delete button at the top of the list.
  4. Click Export and select Send to local system (via TCP/IP) from the drop-down menu.

Export a list of records to your local machine 

  1. In the left navigation, select Export Lists. Bibliographic record export lists are displayed by default.
  2. Haga clic en el nombre de la lista que desea exportar.
  3. (Optional) If you would like to remove any records from the export, select the check box next to the record(s), then click the Delete button at the top of the list.
  4. Click Export and select Send to my computer from the drop-down menu. Depending on your individual browser settings, the exported file automatically downloads to a pre-selected file location, or the browser prompts you to open or save the exported file.
  5. Seleccione Guardar archivo y haga clic en Aceptar.

Ver listas de exportación

When working with bibliographic records, you can identify records that you want to export and place them in sets of export lists that you can export at a later time.

Para ver todas las listas de exportación de registros bibliográficos, vaya a Listas de exportación.

Ver una lista de registros bibliográficos para exportar

All records that you export using a list are stored in separate sets of lists. Each list can be opened so that you can perform actions on the export records.

  1. Vaya a Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran por defecto.
  2. Haga clic en el nombre de la lista que desea ver.
  3. (Optional) If you want to return to the all exports lists view, click Return to export lists.

Set a default export list

The export list you set as your default will appear at the top of the dialog when adding records to an export list.

  1. Vaya a Exportar listas. Las listas de exportación de registros bibliográficos se muestran por defecto.
  2. In the Actions column for the list you would like to set as default, click the three dots to expand your options.
  3. Select Set as default.
  4. A Default chip will display next to the name of the export list.