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Proceso de catalogación simplificado

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Descubra una guía de referencia rápida para acciones comunes disponible en la interfaz de catalogación simplificada en el Administrador de registros de WorldShare, que incluye cómo buscar, editar registros, crear etiquetas y descargar archivos de exportación.

Buscar

  1. En la lista desplegable Alcance, seleccione un buscar alcance
  2. En la lista desplegable Índice, seleccione un índice.
  3. En el campo de texto Término(s), ingrese los términos de búsqueda.
  4. Haga clic en Buscar.

Para ver más opciones de búsqueda, consulte Búsqueda avanzada. 

Agregar datos locales

  1. Desde un registro bibliográfico, haga clic en el botón Agregar datos locales .
  2. Aparecerá la pantalla emergente Agregar datos locales.
  3. Haga clic en las casillas de entrada de datos para agregar datos locales.
  4. Cuando termine de agregar datos, haga clic en Establecer existencias y exportar si aún no ha establecido una existencia en el registro.
    O
    Seleccione Enviar a si ya configuró una existencia en el registro y elija una de las siguientes opciones:
    • Exportar lista
    • Lista de impresión de etiquetas
    • Sistema local (a través de TCP/IP)

Establecer existencias

  1. Desde un registro bibliográfico, seleccione el menú desplegable de existencias de WorldCat .
  2. En el menú desplegable de existencias de WorldCat , seleccione Establecer. El sistema establece una existencia de WorldCat en el registro.
    O
    Haga clic en el botón Establecer existencia y exportar para establecer una existencia y exportar el registro sin agregar datos locales.

Para ver más opciones de administración de existencias, consulte Establecer y borrar existencias.

Exportar registros

 Nota: Se deben establecer existencias en un registro antes de que se pueda enviar a una lista de exportación o se pueda exportar individualmente.

Agregar un registro individual a una nueva lista de exportación

  1. Desde un registro bibliográfico, haga clic en Enviar a > Exportar lista....
  2. Haga clic en Nueva lista.
  3. Ingrese el nombre de su nueva lista de exportación en el campo Nombre.
  4. (Opcional). Seleccione cómo desea que aparezca su lista de exportaciones.
    • Seleccione Establecer como predeterminada si desea que la nueva lista sea la lista de exportación predeterminada que aparece en la parte superior de la lista Listas de exportación.
    • Seleccione Mi lista para mantener la lista restringida para usted. Cuando no está seleccionada, la lista se comparte con toda la institución.
  5. Haga clic en Crear y agregar a la lista. Aparece un mensaje de confirmación que indica que el sistema agregó su registro a la lista de exportación.

Exportar un registro individual usando TCP/IP

  1. Desde un registro bibliográfico, seleccione el menú desplegable Enviar a .
  2. En el menú desplegable Enviar a, seleccione Sistema local (a través de TCP/IP).

Para obtener más información, consulte Exportar registros.

Listas de impresión de etiquetas

Crear una lista de impresión de etiquetas

  1. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas.
  2. Haga clic en Nueva lista de impresión de etiquetas.
  3. Ingresar un nombre para la lista de impresión de etiquetas.
  4. (Opcional) Ingrese una descripción para la lista de impresión de etiquetas.
  5. Haga clic en Guardar. 

Agregar registros a una lista de impresión de etiquetas

  1. Desde un registro bibliográfico, haga clic en Enviar a.
  2. Seleccione Lista de impresión de etiquetas... en el menú desplegable Enviar a. Si tiene más de una lista de impresión de etiquetas, se abrirá el cuadro de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas.
  3. En la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
    1. En la lista desplegable, seleccione el Nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
      O
    2. Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a ingresar la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas para nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
  4. Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicándole si el registro se envió o no a la lista de impresión de etiquetas.
    • Si el sistema pudo enviar el registro, aparecerá el siguiente mensaje: Se envió el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
    • Si el sistema no pudo enviar el registro, se indicará el motivo.

Para obtener más información, consulte Listas de impresión de etiquetas.