Simplified cataloging process
Discover a quick reference guide for common actions available in the simplified cataloging interface in WorldShare Record Manager, including how to search, edit records, create labels, and download export files.
Buscar
- En la lista desplegable Ámbito, seleccione una búsqueda ámbito
- En la lista desplegable Índice, seleccione un índice.
- En el campo de texto Término(s), introduzca los términos de búsqueda.
- Haz clic en Buscar.
Para más opciones de búsqueda, consulte Búsqueda avanzada.
Añadir datos locales
- Desde un registro bibliográfico, pulse el botón Añadir datos locales.
- Aparece la pantalla emergente Añadir datos locales.
- Haga clic en las casillas de introducción de datos para añadir datos locales.
- Cuando termine de añadir datos, haga clic en Establecer retenciones y exportar si aún no ha establecido una retención en el registro.
O
Seleccione Enviar a si ya ha establecido una retención en el registro y elija una de las siguientes opciones:- Exportar lista
- Lista de impresión de etiquetas
- Sistema local (a través de TCP/IP)
Fijar participaciones
- Desde un registro bibliográfico, seleccione el menú desplegable WorldCat Holding .
- En el menú desplegable WorldCat Holding, seleccione Set. El sistema establece una retención de WorldCat en el registro.
O
Haga clic en el botón Establecer retención y exportar para establecer una retención y exportar el registro sin añadir datos locales.
Para más opciones de gestión de participaciones, consulte Fijar y eliminar participaciones.
Exportar registros
Nota: Las existencias deben establecerse en un registro antes de poder enviarlo a una lista de exportación o exportarlo individualmente.
Añadir un registro individual a una nueva lista de exportación
- Desde un registro bibliográfico, haga clic en Enviar a > Exportar lista....
- Haga clic en Nueva lista.
- Introduzca el nombre de su nueva lista de exportación en el campo Nombre.
- (Opcional). Seleccione cómo desea que aparezca su lista de exportación.
- Seleccione Convertir en predeterminada si desea que la nueva lista sea la lista de exportación predeterminada que aparece en la parte superior de la lista Listas de exportación.
- Seleccione Mi lista para mantener la lista restringida a usted. Si no se selecciona, la lista se comparte en toda la institución.
- Haga clic en Crear y en Añadir a la lista. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el sistema ha añadido su registro a la lista de exportación.
Exportar un registro individual mediante TCP/IP
- Desde un registro bibliográfico, seleccione el menú desplegable Enviar a .
- En el menú desplegable Enviar a, seleccione Sistema local (a través de TCP/IP).
Para más información, consulte Exportar registros.
Listas de impresión de etiquetas
Crear una lista de impresión de etiquetas
- En el menú de navegación de la izquierda, haga clic en Mis etiquetas > Listas de impresión de etiquetas.
- Haga clic en Nueva lista de impresión de etiquetas.
- Introduzca un Nombre de lista de impresión de etiquetas.
- (Opcional) Introduzca una Descripción para la lista de impresión de etiquetas.
- Haga clic en Guardar.
Añadir registros a una lista de impresión de etiquetas
- Desde un registro bibliográfico, haga clic en Enviar a.
- Seleccione Lista de impresión de etiquetas... en el menú desplegable Enviar a. La ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas se abre si tiene más de una lista de impresión de etiquetas.
- Desde la ventana de diálogo Enviar registro(s) a lista de impresión de etiquetas:
- Seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
O - Haga clic en la lista desplegable Nombre de la lista de impresión de etiquetas y comience a introducir la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro. Las sugerencias automáticas de nombres de listas de impresión de etiquetas comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto. Una vez que encuentre la lista de impresión de etiquetas que busca, haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para seleccionarla.
- Seleccione en la lista desplegable el nombre de la lista de impresión de etiquetas a la que desea enviar el registro.
- Haga clic en Enviar. Recibirá un mensaje indicando si el registro se ha enviado o no a la lista de impresión de etiquetas.
- Si el sistema ha podido enviar el registro, aparece el siguiente mensaje: Enviado el registro a la lista de impresión de etiquetas [nombre de la lista de impresión de etiquetas]. Haga clic en el nombre de la lista de impresión de etiquetas para ir a la lista de impresión de etiquetas.
- If the system was unable to send the record, a reason will be given.
Para obtener más información, consulte Listas de impresión de etiquetas.