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Añadir una nota a un campo existente

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Descubra cómo añadir un subcampo de nota pública o no pública a un campo 852 u 876 existente en LHR.

Añadir una nota a un campo 852 existente

  1. Navegue hasta Record Work Lists > LHR y haga clic en el ID del Record Work List al que desea añadir una nota a un campo 852 existente.
  2. En la pantalla LHR - Lista de trabajo de registro, seleccione Script base en la lista desplegable Editar acción.
  3. Seleccione Añadir nota 852 u 876 en la lista desplegable Nombre de script.
  4. Seleccione 852 en la lista desplegable Campo.
  5. En Subcampo(s) a añadir, seleccione un subcampo de la lista desplegable y, a continuación, introduzca el texto de la nota en el campo Texto.
    • $x - Nota no pública (por defecto)
    • $z - Nota pública
  6. Seleccione los registros LHR a los que desea añadir el subcampo de nota.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros de la página actual de resultados, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros de la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros de destino.
  7. (Opcional) Previsualice los registros seleccionados con el cambio de script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de guión.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Previsualizar registro(s) tras aplicar acción de edición. La pantalla Ver LHR - Vista previa de registro(s) tras aplicar acción de edición muestra los registros seleccionados con el cambio de script aplicado e incluye cualquier error de validación.
    3. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LHR - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del registro(s ) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver LHR - Vista previa del registro(s) después de aplicar la acción de edición.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
    5. (Opcional) Seleccione otro conjunto de registros (hasta 25) y repita los pasos del a al d.
  8. Haga clic en Acciones > Editar > Registros de destino seleccionados.
  9. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script LHR a registro(s) seleccionado(s). El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LHR de la pantalla Listas de trabajo de registros.

    Aparece un mensaje de confirmación identificando cuántos registros se han actualizado correctamente o no cuando el script ha terminado de ejecutarse.

Añadir una nota a un campo 876 existente

  1. Navegue hasta Record Work Lists > LHR y, a continuación, haga clic en el ID del Record Work List al que desea añadir una nota a un campo 876 existente.
  2. En la pantalla LHR - Lista de trabajo de registro, seleccione Script base en la lista desplegable Editar acción.
  3. Seleccione Añadir nota 852 u 876 en la lista desplegable Nombre de script.
  4. Seleccione 876 en la lista desplegable Campo.
  5. En Subcampo(s) a añadir, seleccione un subcampo de la lista desplegable y, a continuación, introduzca el texto de la nota en el campo Texto.
    • $x - Nota no pública (por defecto)
    • $z - Nota pública
  6. Seleccione los registros LHR a los que desea añadir el subcampo de nota.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros de la página actual de resultados, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros de la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros de destino.
  7. (Opcional) Previsualice los registros seleccionados con el cambio de script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de guión.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Previsualizar registro(s) tras aplicar acción de edición. La pantalla Ver LHR - Vista previa de registro(s) tras aplicar acción de edición muestra los registros seleccionados con el cambio de script aplicado e incluye cualquier error de validación.
    3. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LHR - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del registro(s ) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver LHR - Vista previa del registro(s) después de aplicar la acción de edición.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
    5. (Opcional) Seleccione otro conjunto de registros (hasta 25) y repita los pasos del a al d.
  8. Haga clic en Acciones > Editar > Registros de destino seleccionados.
  9. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script LHR a registro(s) seleccionado(s). El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LHR de la pantalla Listas de trabajo de registros.

    Aparece un mensaje de confirmación identificando cuántos registros se han actualizado correctamente o no cuando el script ha terminado de ejecutarse.

Añadir una nota a un campo 876 existente si el LHR tiene un código de barras coincidente.

Utilice este script para añadir una nota sólo si el código o códigos de barras especificados están presentes en el mismo campo.

  1. Navegue hasta Record Work Lists > LHR y, a continuación, haga clic en el ID del Record Work List al que desea añadir una nota a un campo 876 existente si el LHR tiene un código de barras coincidente.
  2. En la pantalla LHR - Lista de trabajo de registro, seleccione Script base en la lista desplegable Editar acción.
  3. Seleccione Add 876 Note Match Barcode en la lista desplegable Script Name.
  4. En Subcampo(s) a añadir, seleccione un subcampo de la lista desplegable y, a continuación, introduzca el texto de la nota en el campo Texto.
    • $x - Nota no pública (por defecto)
    • $z - Nota pública
  5. Escanee o introduzca hasta 25.000 códigos de barras en el cuadro de texto Lista de referencia de códigos de barras.
     Nota: Sólo los artículos con códigos de barras coincidentes serán modificados por el script.
    • Los códigos de barras deben separarse con un espacio, una coma o una línea.
    • Después de hacer clic fuera del cuadro de texto, el número total de códigos de barras introducidos y el número total de duplicados eliminados se muestran encima del cuadro de texto.
    • Haga clic en Restablecer para eliminar los códigos de barras del cuadro de texto.
  6. Seleccione los registros LHR a los que desea añadir el subcampo de nota.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros de la página actual de resultados, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros de la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros de destino.
  7. (Opcional) Previsualice los registros seleccionados con el cambio de script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de guión.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Previsualizar registro(s) tras aplicar acción de edición. La pantalla Ver LHR - Vista previa de registro(s) tras aplicar acción de edición muestra los registros seleccionados con el cambio de script aplicado e incluye cualquier error de validación.
    3. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LHR - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del registro(s ) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver LHR - Vista previa del registro(s) después de aplicar la acción de edición.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
    5. (Opcional) Seleccione otro conjunto de registros (hasta 25) y repita los pasos del a al d.
  8. Haga clic en Acciones > Editar > Registros de destino seleccionados.
  9. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script LHR a registro(s) seleccionado(s). El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LHR de la pantalla Listas de trabajo de registros.

    Aparece un mensaje de confirmación identificando cuántos registros se han actualizado correctamente o no cuando el script ha terminado de ejecutarse.

Encontrar un registro fallido

Si un registro no se ha podido actualizar, el mensaje de confirmación proporciona un estado.

Para localizar el registro fallido:

  1. Seleccione Estado(s) incluido(s) en la lista desplegable Filtrar por.
  2. Seleccione el estado del registro fallido en la lista desplegable.
  3. Haga clic en Aplicar filtro(s ) para localizar el registro fallido.