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Actualizar campo de nota borrando subcampo

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Descubra cómo actualizar un campo de nota en un campo 500 o 590 existente eliminando un subcampo en el registro LBD.

Borrar subcampo en campo 500

  1. Navegue hasta Listas de trabajo de registro > LBD y luego haga clic en la ID de la lista de trabajo de registro de la que desea borrar un subcampo en el campo 500.
  2. En la pantalla LBD - Lista de trabajo de registro, seleccione Script básico en la lista desplegable Editar acción.
  3. Seleccione Borrar subcampo en el campo 500 ó 590 en la lista desplegable Nombre del script.
  4. Seleccione 500 de la lista desplegable de campos.
  5. Seleccione un subcampo de la lista desplegable Subcampo.
    1. $a - Nota general
    2. $3 - Materiales especificados
    3. $5 - Institución a la que se aplica el campo
  6. Seleccione si desea buscar el texto coincidente antes de eliminar el subcampo. En caso afirmativo, complete lo siguiente:
    1. Seleccione una opción de coincidencia en la lista desplegable Opciones de coincidencia.
      1. Comienza con
      2. Contiene (predeterminado)
      3. Finaliza con
      4. Igual a
    2. (Opcional) En Uso de mayúsculas, seleccione Hacer coincidir mayúsculas y minúsculas a fin de asegurarse de que el texto encontrado coincida con mayúsculas y minúsculas en el texto de la nota ingresado en el campo de formulario Buscar este contenido.
    3. Ingrese el texto de la nota en el campo de formulario Buscar este contenido.
  7. Seleccione el (los) registro(s) LBD del cual desea borrar un subcampo.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros en la página actual de resultados, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros en la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros objetivo.
  8. (Opcional) Obtener vista previa de los registros seleccionados con el cambio en script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de script.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Obtener vista previa de registro(s) después de que se aplicó la acción Editar. La pantalla Ver LBD - Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción Editar muestra los registros seleccionados después del cambio en el script, incluidos los errores de validación.
    3. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LBD - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver los LBD - Registro(s) previo(s) después de aplicar la acción de edición.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver .
    5. (Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos a al d.
  9. Haga clic en Acciones > Editar > Registros objetivo seleccionados.
  10. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha Registros LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro.

    Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.

Borrar subcampo en campo 590

  1. Navegue hasta Listas de trabajo de registro > LBD y luego haga clic en la ID de la lista de trabajo de registro de la que desea borrar un subcampo en el campo 590.
  2. En la pantalla LBD - Lista de trabajo de registro, seleccione Script básico en la lista desplegable Editar acción.
  3. Seleccione Borrar subcampo en el campo 500 ó 590 en la lista desplegable Nombre del script.
  4. Seleccione 590 de la lista desplegable de campos.
  5. Seleccione un subcampo de la lista desplegable Subcampo.
    1. $a - Nota local
    2. $3 - Materiales especificados
  6. Seleccione si desea buscar el texto coincidente antes de eliminar el subcampo. En caso afirmativo, complete lo siguiente:
    1. Seleccione una opción de coincidencia en la lista desplegable Opciones de coincidencia.
      1. Comienza con
      2. Contiene (predeterminado)
      3. Finaliza con
      4. Igual a
    2. (Opcional) En Uso de mayúsculas, seleccione Hacer coincidir mayúsculas y minúsculas a fin de asegurarse de que el texto encontrado coincida con mayúsculas y minúsculas en el texto de la nota ingresado en el campo de formulario Buscar este contenido.
    3. Ingrese el texto de la nota en el campo de formulario Buscar este contenido.
  7. Seleccione el (los) registro(s) LBD del cual desea borrar un subcampo.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros en la página actual de resultados, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros en la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros objetivo.
  8. (Opcional) Obtener vista previa de los registros seleccionados con el cambio en script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de script.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Obtener vista previa de registro(s) después de que se aplicó la acción Editar. La pantalla Ver LBD - Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción Editar muestra los registros seleccionados después del cambio en el script, incluidos los errores de validación.
    3. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LBD - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver los LBD - Registro(s) previo(s) después de aplicar la acción de edición.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver .
    5. (Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos a al d.
  9. Haga clic en Acciones > Editar > Registros objetivo seleccionados.
  10. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha Registros LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro.

    Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.

Buscar un registro erróneo

Si un registro no se pudo actualizar, el mensaje de confirmación proporciona un estado.

Para ubicar el registro fallido:

  1. Seleccione Estado(s) incluido(s) en la lista desplegable Filtrar por.
  2. Seleccione el estado del registro con error en la lista desplegable.
  3. Haga clic en Aplicar filtro(s) para ubicar el registro erróneo.