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Servicio de soporte de OCLC

Actualizar campo de nota borrando subcampo

Descubra cómo actualizar un campo de nota en un campo 500 o 590 existente eliminando un subcampo en el registro LBD.

Borrar subcampo en campo 500

  1. Navegue hasta Record Work Lists > LBD y, a continuación, haga clic en el ID del Record Work List del que desea eliminar un subcampo en el campo 500.
  2. En la pantalla LBD - Lista de trabajo de registro, seleccione Script base en la lista desplegable Editar acción.
  3. Seleccione Eliminar subcampo en campo 500 o 590 en la lista desplegable Nombre de script.
  4. Seleccione 500 en la lista desplegable Campo.
  5. Seleccione un subcampo en la lista desplegable Subcampo.
    1. $a - Nota general
    2. 3 $ - Materiales especificados
    3. $5 - Institución a la que se aplica el campo
  6. Seleccione si desea Buscar texto coincidente antes de eliminar el subcampo. En caso afirmativo, rellene lo siguiente:
    1. Seleccione una opción de coincidencia en la lista desplegable Opciones de coincidencia.
      1. Comienza con
      2. Contiene (por defecto)
      3. Termina con
      4. Es igual a
    2. (Opcional) Para Mayúsculas y minúsculas, seleccione Coincidir mayúsculas y minúsculas para asegurarse de que el texto encontrado coincide con las mayúsculas y minúsculas del texto de la nota introducido en el campo de formulario Buscar este contenido.
    3. Introduzca el texto de la nota en el campo del formulario Buscar este contenido.
  7. Seleccione el registro o registros LBD de los que desea eliminar un subcampo.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros de la página actual de resultados, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros de la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros de destino.
  8. (Opcional) Previsualice los registros seleccionados con el cambio de script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de guión.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Previsualizar registro(s) tras aplicar acción de edición. La pantalla Ver LBDs - Vista previa de registro(s) después de la acción de edición aplicada muestra los registros seleccionados después del cambio de script, incluyendo cualquier error de validación.
    3. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LBDs - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del registro(s ) tras aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver LBDs - Vista previa del registro(s) tras aplicar la acción de edición.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic enVolver.
    5. (Opcional) Seleccione otro conjunto de registros (hasta 25) y repita los pasos del a al d.
  9. Haga clic en Acciones > Editar > Registros de destino seleccionados.
  10. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LBD Records en la pantalla Record Work Lists.

    Aparece un mensaje de confirmación identificando cuántos registros se han actualizado correctamente o no cuando el script ha terminado de ejecutarse.

Suprimir subcampo en el campo 590

  1. Navegue hasta Record Work Lists > LBD y, a continuación, haga clic en el ID del Record Work List del que desea eliminar un subcampo en el campo 590.
  2. En la pantalla LBD - Lista de trabajo de registro, seleccione Script base en la lista desplegable Editar acción.
  3. Seleccione Eliminar subcampo en campo 500 o 590 en la lista desplegable Nombre de script.
  4. Seleccione 590 en la lista desplegable Campo.
  5. Seleccione un subcampo en la lista desplegable Subcampo.
    1. $a - Nota local
    2. 3 $ - Materiales especificados
  6. Seleccione si desea Buscar texto coincidente antes de eliminar el subcampo. En caso afirmativo, rellene lo siguiente:
    1. Seleccione una opción de coincidencia en la lista desplegable Opciones de coincidencia.
      1. Comienza con
      2. Contiene (por defecto)
      3. Termina con
      4. Es igual a
    2. (Opcional) Para Mayúsculas y minúsculas, seleccione Coincidir mayúsculas y minúsculas para asegurarse de que el texto encontrado coincide con las mayúsculas y minúsculas del texto de la nota introducido en el campo de formulario Buscar este contenido.
    3. Introduzca el texto de la nota en el campo del formulario Buscar este contenido.
  7. Seleccione el registro o registros LBD de los que desea eliminar un subcampo.
     Nota:
    • Para seleccionar todos los registros de la página actual de resultados, seleccione la casilla situada en la parte superior de la tabla.
    • Para seleccionar todos los registros de la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros de destino.
  8. (Opcional) Previsualice los registros seleccionados con el cambio de script.
    1. Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de guión.
    2. Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Previsualizar registro(s) tras aplicar acción de edición. La pantalla Ver LBDs - Vista previa de registro(s) después de la acción de edición aplicada muestra los registros seleccionados después del cambio de script, incluyendo cualquier error de validación.
    3. Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LBDs - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del registro(s ) tras aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver LBDs - Vista previa del registro(s) tras aplicar la acción de edición.
    4. Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic enVolver.
    5. (Opcional) Seleccione otro conjunto de registros (hasta 25) y repita los pasos del a al d.
  9. Haga clic en Acciones > Editar > Registros de destino seleccionados.
  10. Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que tarda en ejecutarse varía en función del número de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en Record Manager fuera de la pestaña LBD Records en la pantalla Record Work Lists.

    Aparece un mensaje de confirmación identificando cuántos registros se han actualizado correctamente o no cuando el script ha terminado de ejecutarse.

Encontrar un registro fallido

Si un registro no se ha podido actualizar, el mensaje de confirmación proporciona un estado.

Para localizar el registro fallido:

  1. Seleccione Estado(s) incluido(s) en la lista desplegable Filtrar por.
  2. Seleccione el estado del registro fallido en la lista desplegable.
  3. Haga clic en Aplicar filtro(s ) para localizar el registro fallido.