Actualizar campo de nota agregando un subcampo
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Descubra cómo actualizar un campo de nota en un campo 500 o 590 existente agregando un subcampo en el registro LBD.
Agregar subcampo al campo 500
- Navegue hasta Listas de trabajo de registro > LBD y luego haga clic en la ID de la lista de trabajo de registro a la que desea agregar un subcampo del campo 500.
- En la pantalla LBD - Lista de trabajo de registro, seleccione Script básico en la lista desplegable Editar acción.
- Seleccione Agregar subcampo al campo 500 ó 590 en la lista desplegable Nombre del script.
- Seleccione 500 de la lista desplegable de campos.
- En el (los) subcampo(s) para agregar, seleccione un subcampo de la lista desplegable y luego ingrese el texto de la nota en el campo de formulario de texto.
- $a - Nota general
- $3 - Materiales especificados
- $5 - Institución a la que se aplica el campo
- (Opcional) Para ingresar subcampos adicionales, haga clic en el botón Agregar (
) y luego repita el paso 4. - Seleccione el (los) registro(s) LBD al cual desea agregar un subcampo.
Nota:- Para seleccionar todos los registros en la página actual de resultados, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la tabla.
- Para seleccionar todos los registros en la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros objetivo.
- (Opcional) Obtener vista previa de los registros seleccionados con el cambio en script.
- Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de script.
- Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Obtener vista previa de registro(s) después de que se aplicó la acción Editar. La pantalla Ver LBD - Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción Editar muestra los registros seleccionados después del cambio en el script, incluidos los errores de validación.
- Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LBD - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver los LBD - Registro(s) previo(s) después de aplicar la acción de edición.
- Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
- (Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos a al d.
- Haga clic en Acciones > Editar > Registros objetivo seleccionados.
- Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha Registros LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro.
Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.
Agregar subcampo al campo 590
- Navegue hasta Listas de trabajo de registro > LBD y luego haga clic en la ID de la lista de trabajo de registro a la que desea agregar un subcampo en el campo 590.
- En la pantalla LBD - Lista de trabajo de registro, seleccione Script básico en la lista desplegable Editar acción.
- Seleccione Agregar subcampo al campo 500 ó 590 en la lista desplegable Nombre del script.
- Seleccione 590 de la lista desplegable de campos.
- En el (los) subcampo(s) para agregar, seleccione un subcampo de la lista desplegable y luego ingrese el texto de la nota en el campo de formulario de texto.
- $a - Nota local
- $3 - Materiales especificados
- (Opcional) Para ingresar subcampos adicionales, haga clic en el botón Agregar () y luego repita el paso 4.
- Seleccione el (los) registro(s) LBD al cual desea agregar un subcampo.
Nota:- Para seleccionar todos los registros en la página actual de resultados, seleccione la casilla de verificación en la parte superior de la tabla.
- Para seleccionar todos los registros en la lista de trabajo, haga clic en Acciones > Editar > Todos los registros objetivo.
- (Opcional) Obtener vista previa de los registros seleccionados con el cambio en script.
- Seleccione hasta 25 registros a los que desee aplicar el cambio de script.
- Haga clic en Acciones > Ver registro(s) seleccionado(s) > Obtener vista previa de registro(s) después de que se aplicó la acción Editar. La pantalla Ver LBD - Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción Editar muestra los registros seleccionados después del cambio en el script, incluidos los errores de validación.
- Haga clic en Ver registro(s) actual(es) para ver los registros seleccionados en su estado actual. En la pantalla Ver LBD - Registro(s) actual(es), haga clic en Vista previa del (de los) registro(s) después de aplicar la acción de edición para volver a la pantalla Ver los LBD - Registro(s) previo(s) después de aplicar la acción de edición.
- Una vez que haya confirmado que los cambios en el script aparecen como se esperaba, haga clic en Volver.
- (Opcional) Seleccione un conjunto diferente de registros (hasta 25) y repita los pasos a al d.
- Haga clic en Acciones > Editar > Registros objetivo seleccionados.
- Haga clic en Aplicar en la ventana de diálogo Aplicar script. El proceso de ejecución del script es asíncrono. El tiempo que demora la ejecución varía según la cantidad de registros que esté editando. Mientras se ejecuta el proceso, puede realizar otras acciones en el Administrador de registros fuera de la ficha Registros LBD en la pantalla Listas de trabajos de registro.
Aparece un mensaje de confirmación que identifica cuántos registros se actualizaron correctamente o no cuando el script terminó de ejecutarse.