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Create a constant data record

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Discover how to create a local holdings constant data record in WorldShare Record Manager.

Create constant data record 

  1. En la barra de navegación de la izquierda, haga clic en Caja de herramientas. Por defecto, se abre la pestaña Datos constantes.
  2. Seleccione Registro local de existencias en la lista desplegable Tipo de datos.
  3. Haga clic en Nuevo registro.
  4. Update the constant data record with new information.
     Note: Remove any empty fields and/or subfields you do not want added to a local holdings record before you save your constant data record. Empty fields and subfields are retained after saving as some institutions may want to use them as a prompt to add new data in a record.
  5. Click Save.
  6. En el cuadro de diálogo Guardar registro de datos constantes, introduzca:
    • Name - Enter the name of the new constant data record.
    • Mi estado - Introduzca el estado del registro de datos constantes. Utilice esta información como ayuda para recuperar registros de datos constantes.
    • Hacer predeterminado - Seleccione si desea que este registro de datos constantes sea su registro de datos constantes bibliográficos predeterminado.
       Nota: Deberá seleccionar un registro de datos constantes de registro de explotaciones locales por defecto para aplicar datos constantes al derivar un registro de explotaciones locales.
  7. Click Save.