Apply constant data to a local holdings record

Apply default local holdings constant data to a local holdings record

 Nota: Esta acción sólo puede realizarse si se ha seleccionado un registro de datos de constantes de existencias locales por defecto. Para seleccionar un registro de datos constantes de existencias locales por defecto, navegue hasta Toolbox > Constant Data.

1. From the MARC 21 editor, click the Call Number for the record in the LHRs accordion.
   Or
   Search for a local holdings record and then click the Call Number for the record on the search results screen.
2. From the LHR editor, click Record.
3. En el menú desplegable Registro, seleccione Aplicar datos constantes por defecto del menú desplegable Datos constantes LHR.
   • A confirmation message appears will appear with the name of the applied constant data record and the field(s) overlayed from the constant data record.
   • Todos los campos rellenados por el registro de datos constantes aplicado aparecen resaltados en azul claro.
4. Haga clic en Guardar. El registro se guarda con la nueva información de campo del registro de datos constantes de las explotaciones locales.

Aplicar datos constantes de explotaciones locales a un registro de explotaciones locales utilizando la vista previa de datos constantes de explotaciones locales

1. From the MARC 21 editor, click the Call Number for the record in the LHRs accordion.
   Or
   Search for a local holdings record and then click the Call Number for the record on the search results screen.
2. From the LHR editor, click Record.
3. From the Record drop-down menu, select Apply and Preview Constant Data from the LHR Constant Data flyout menu.
   
   The Apply Constant Data screen allows you to:
   • Vista previa del registro de explotaciones locales con el registro de datos constantes de explotaciones locales aplicado. Los datos superpuestos del registro de datos constantes aparecen resaltados en azul. El número de control LHR hipervinculado le dirigirá al registro de existencias locales en el editor LHR.
   • Ver el registro de datos de constantes bibliográficas seleccionado. El nombre de datos constantes con hipervínculo le dirigirá al registro de datos constantes bibliográficos en el editor de registros de datos constantes.
4. Seleccione un nombre de registro de datos constante en el menú desplegable. Por defecto se selecciona su registro de constantes de existencias locales, pero se puede seleccionar cualquier registro de datos de constantes de existencias locales guardado. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las sugerencias automáticas de registros de datos constantes de explotaciones locales disponibles comienzan con la primera pulsación en el campo de texto.
5. Seleccione en la lista desplegable los campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual.
   • Campos fijos
   • Campos variables
   • Campos fijos y variables (por defecto)
6. Select which 852 subfields you would like to preserve from the Preserved 852 Subfields drop-down list. By default, $h  Classification part and $i  Item part are selected.

   Available 852 subfields

   • $a  Location
   • $b Sublocalización o recogida
   • $c Ubicación de la estantería
   • $d  Former shelving location
   • $e Dirección
   • $f Calificador de ubicación codificado
   • $g  Noncoded location qualifier
   • $h Parte de clasificación
   • $i Parte del artículo
   • $j  Shelving control number
   • $k Prefijo del número de llamada
   • $l Forma de presentación del título
   • $m Sufijo del número de llamada
   • $n  Country code
   • $p Designación de la pieza
   • $q Condición física de la pieza
   • $s Código de copyright del artículo
   • $t Número de copia
   • $u  Uniform Resource Identifier
   • $x  Nonpublic note
   • $z Nota pública
   • $2 Fuente de clasificación o esquema de estanterías
   • $3 Materiales especificados

7. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
8. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de explotaciones locales se ha añadido correctamente.
   
   Si no se ha podido derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.