Aplicar plantillas a un registro de existencias locales

Aplicar las plantillas de existencias locales predeterminadas a un registro de existencias locales

 Nota: esta acción solo se puede realizar si se ha seleccionado un registro de plantillas de existencias locales predeterminado. Para seleccionar un registro de plantillas de existencias locales predeterminado, vaya a Caja de herramientas > Datos constantes.

1. En el editor MARC 21 , haga clic en la signatura topográfica del registro en el acordeón de los LHR. 
   O bien,
   Busque un registro de existencias locales y luego haga clic en la signatura topográfica del registro en la pantalla de resultados de búsqueda.
2. En el editor de LHR , haga clic en Registro.
3. En el menú desplegable Registro, seleccione Aplicar plantillas predeterminadas en el menú desplegable Datos constantes de LHR .
   • Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas.
   • Todos los campos completados por el registro de plantillas aplicado aparecen resaltados en azul claro.
4. Haga clic en Guardar. El registro se guarda con información de campo nueva del registro de plantillas de existencias locales.

Aplicar las plantillas de existencias locales a un registro de existencias locales usando la vista previa de las plantillas de existencias locales

1. En el editor MARC 21 , haga clic en la signatura topográfica del registro en el acordeón de los LHR. 
   O bien,
   Busque un registro de existencias locales y luego haga clic en la signatura topográfica del registro en la pantalla de resultados de búsqueda.
2. En el editor de LHR , haga clic en Registro.
3. En el menú desplegable de registros, seleccione Aplicar y obtener vista previa de las plantillas en el menú desplegable de las plantillas de LHR .
   
   La pantalla Aplicar datos constantes le permite:
   • Obtener una vista previa del registro de existencias locales con el registro de plantillas de existencias locales aplicado. Los datos superpuestos del registro de plantillas están resaltados en azul. El número de control de LHR con hipervínculo lo dirigirá al registro de existencias locales en el editor de LHR .
   • Ver el registro bibliográfico de plantillas seleccionado. El nombre de las plantillas con hipervínculo lo dirigirá al registro de plantillas bibliográficos en el editor de registros de plantillas.
4. Seleccione un nombre de registro de plantillas en el menú desplegable. De manera predeterminada, el registro de plantillas de existencias locales predeterminado está seleccionado, pero se puede seleccionar cualquier registro de plantillas de existencias locales guardado. Este menú contiene un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los registros de plantillas de existencias locales disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
5. Seleccione los campos de plantillas que desea aplicar al registro actual de la lista desplegable.
   • Campos fijos
   • Campos variables
   • Campos fijos y variables (predeterminado)
6. Seleccione los 852 subcampos que desea conservar de la lista desplegable 852 Subcampos conservados. De forma predeterminada, $h Parte de clasificación y $i Parte de material están seleccionados.

   852 subcampos disponibles

   • $a Ubicación
   • $b Sublocalización o colección
   • $c Ubicación en estantes
   • $d Ubicación en la estantería anterior
   • $e Dirección
   • $f Calificador codificado de la ubicación
   • $g Calificador no codificado de ubicación
   • $h Parte de clasificación
   • $i Parte del ítem
   • $j Número de control de colocación en estantes
   • $k Prefijo de la signatura topográfica
   • $l Forma del título para colocación en la estantería
   • $m Sufijo de la signatura topográfica
   • $n Código de país
   • $p Designación de la pieza
   • $q Condición física de la pieza
   • $s Código de cuota del artículo por derechos de autor
   • $t Número de copia
   • $u Uniform Resource Identifier
   • $x Nota no dirigida al público
   • $z Nota pública
   • $2 Fuente de la clasificación o del esquema de colocación en la estantería
   • $3 Materiales especificados

7. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas.
8. Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje de confirmación indicando que el registro de existencias locales se ha agregado correctamente.
   
   Si no se puede derivar el registro, aparecerá un mensaje de error. Corrija los errores y repita el paso 8.