Aplicar plantillas a un registro bibliográfico
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Descubra cómo aplicar plantillas a un registro bibliográfico MARC 21 en el Administrador de registros de WorldShare.
El Administrador de registros WorldShare le permite aplicar la información de un registro de plantillas bibliográficas a un registro MARC 21 , incluidos los registros Guardado - en curso. Puede utilizar cualquier registro de plantillas bibliográficos creado por cualquier persona en su institución.
Aplicar plantillas bibliográficas predeterminadas a un registro bibliográfico
Nota: esta acción solo se puede realizar si se ha seleccionado un registro de plantillas bibliográficas predeterminado. Para seleccionar un registro de plantillas bibliográficos predeterminado, vaya a Caja de herramientas > Datos constantes.
- En el editor de MARC 21 , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable del registro, seleccione Datos constantes bibliográficos > Aplicar datos constantes predeterminados.
Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas. - En el menú desplegable Guardar, seleccione cómo desea guardar el registro actualizado.
- Reemplazar registro bibliográfico
- Guardar y bloquear registro bibliográfico
- Guardar registro en curso
Aplicar plantillas bibliográficas a un registro bibliográfico utilizando la vista previa de plantillas bibliográficas
- En el editor de MARC 21 , haga clic en Registro.
- En el menú desplegable del registro, seleccione Datos bibliográficos constantes > Aplicar y obtener vista previa de datos constantes. Se abre la pantalla Aplicar plantillas.
La pantalla Aplicar datos constantes le permite:- Obtener una vista previa del registro bibliográfico con el registro bibliográfico de datos constantes aplicado. Los datos superpuestos del registro de plantillas están resaltados en azul. El número de OCLC con hipervínculo lo dirigirá al registro bibliográfico en el editor MARC 21 .
- Ver el registro bibliográfico de plantillas seleccionado. El nombre de las plantillas con hipervínculo lo dirigirá al registro de plantillas bibliográficos en el editor de registros de plantillas.
- Seleccione un nombre de registro de datos constantes en el menú desplegable. Su registro de plantillas bibliográficas predeterminado está seleccionado de manera predeterminada, pero se puede seleccionar cualquier registro de plantillas bibliográficos guardado. Este menú contiene un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los registros bibliográficos de plantillas disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Utilice la lista desplegable Campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual para elegir los campos que desea aplicar.
- Campos fijos
- Campos variables
- Campos fijos y variables (predeterminado)
- Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas.
Aplicar plantillas a un registro Guardado - en curso
Puede aplicar plantillas directamente cuando trabaja con registros Guardados - en curso. Para obtener información sobre cómo crear y guardar trabajos en curso, consulte Registros guardados en curso .
Aplicar plantillas a un registro Guardado - en curso
Nota: esta acción solo se puede realizar si se ha seleccionado un registro de plantillas bibliográficas predeterminado. Para seleccionar un registro de plantillas bibliográficos predeterminado, vaya a Caja de herramientas > Datos constantes.
- En el editor de registros Guardados en curso, haga clic en Registro.
- En el menú desplegable del registro, seleccione Datos constantes bibliográficos > Aplicar datos constantes predeterminados.
Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas. - (Opcional) Expanda el acordeón de Detalles en el mensaje de confirmación para ver los campos agregados y actualizados.
Aplicar plantillas a un registro Guardado - en curso y obtener una vista previa de ellas
- En el editor de registros Guardados en curso, haga clic en Registro.
- En el menú desplegable del registro, seleccione Datos bibliográficos constantes > Aplicar y obtener vista previa de datos constantes. Se abre la pantalla Aplicar plantillas.
La pantalla Aplicar datos constantes le permite:- Obtener una vista previa del registro bibliográfico con el registro bibliográfico de datos constantes aplicado. Los datos superpuestos del registro de plantillas están resaltados en azul. El número de OCLC con hipervínculo lo dirigirá al registro bibliográfico en el editor MARC 21 .
- Ver el registro bibliográfico de plantillas seleccionado. El nombre de las plantillas con hipervínculo lo dirigirá al registro de plantillas bibliográficos en el editor de registros de plantillas.
- Seleccione un nombre de registro de datos constantes en el menú desplegable. Su registro de plantillas bibliográficas predeterminado está seleccionado de manera predeterminada, pero se puede seleccionar cualquier registro de plantillas bibliográficos guardado. Este menú contiene un campo de texto de sugerencia automática. Las sugerencias automáticas para los registros bibliográficos de plantillas disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
- Utilice la lista desplegable Campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual para elegir los campos que desea aplicar.
- Campos fijos
- Campos variables
- Campos fijos y variables
- Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de plantillas aplicado y el (los) campo(s) superpuesto(s) del registro de plantillas.
- (Opcional) Expanda el acordeón de Detalles en el mensaje de confirmación para ver los campos agregados y actualizados.