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Servicio de soporte de OCLC

Aplicar datos constantes a un registro bibliográfico

Descubra cómo aplicar datos constantes a un registro bibliográfico MARC 21 en WorldShare Record Manager.

WorldShare Record Manager le permite aplicar la información de un registro de datos constantes bibliográficos a un registro MARC 21. Puede utilizar cualquier registro de datos constantes bibliográficos creado por cualquier persona de su institución.

Aplicar datos constantes bibliográficos por defecto a un registro bibliográfico

 Nota: Esta acción sólo puede realizarse si se ha seleccionado un registro de datos de constantes bibliográficas por defecto. Para seleccionar un registro de datos constantes bibliográficos por defecto, navegue hasta Toolbox > Constant Data.

  1. En el editor MARC 21, haga clic en Grabar.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Aplicar datos const antes por defecto del menú desplegable Datos constantes bibliográficos.

    Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.
  3. En el menú desplegable Guardar, seleccione cómo desea guardar el registro actualizado.
    • Sustituir registro bibliográfico
    • Guardar y bloquear el registro bibliográfico
    • Guardar registro en curso

Aplicar datos constantes bibliográficos a un registro bibliográfico mediante la previsualización de datos constantes bibliográficos

  1. En el editor MARC 21, haga clic en Grabar.
  2. En el menú desplegable Registro, seleccione Aplicar y previsualizar datos const antes en el menú desplegable Datos constantes bibliográficos. Se abre la pantalla Aplicar datos constantes.

    La pantalla Aplicar datos constantes le permite:
    • Vista previa del registro bibliográfico con el registro de datos de constantes bibliográficas aplicado. Los datos superpuestos del registro de datos constantes aparecen resaltados en azul. El número OCLC hipervinculado le dirigirá al registro bibliográfico en el editor MARC 21.
    • Ver el registro de datos de constantes bibliográficas seleccionado. El nombre de datos constantes con hipervínculo le dirigirá al registro de datos constantes bibliográficos en el editor de registros de datos constantes.
  3. Seleccione un nombre de registro de datos constante en el menú desplegable. Por defecto se selecciona su registro de constantes bibliográficas, pero se puede seleccionar cualquier registro de datos de constantes bibliográficas guardado. Este menú contiene un campo de texto de autosugerencia. Las autosugerencias de registros de datos constantes bibliográficos disponibles comienzan con la primera pulsación de tecla en el campo de texto.
  4. Seleccione en la lista desplegable los campos de datos constantes que se aplicarán al registro actual.
    • Campos fijos
    • Campos variables
    • Campos fijos y variables (por defecto)
  5. Haga clic en Aplicar datos constantes. Aparecerá un mensaje de confirmación con el nombre del registro de datos constantes aplicado y el campo o campos superpuestos del registro de datos constantes.