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Acciones avanzadas

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Descubra cómo realizar acciones avanzadas en registros bibliográficos desde el editor de MARC 21 en el Administrador de registros de WorldShare.

Cuando selecciona una acción avanzada en el editor de MARC 21 , se realiza una acción compleja en el registro en el que se actualizan o reorganizan los datos.

Agregar un campo de entrada guiada de 33x

Si un registro bibliográfico tiene el inglés como idioma de catalogación (040 $b eng), puede agregar campos de entrada guiada para los campos 336, 337 y 338 de RDA a su registro. Esta acción se puede realizar en registros bibliográficos MARC 21 , incluidos los registros guardados en curso.

  1. En el editor MARC 21 o en el editor Guardado - en curso, haga clic en el botón Agregar fila (Botón Agregar campo).
  2. Ingrese la variable (336, 337 ó 338) para el nuevo campo.
  3. Haga clic en la flecha que se encuentra junto al campo variable.
  4. En el panel de entrada guiada, actualice los campos de formulario.
  5. Haga clic en Listo.

Borrar el nivel 3 de codificación

Esta acción borra la mayor parte del texto de los campos fijos y variables de los registros del nivel 3 de codificación. Luego, el sistema presenta una plantilla que le permite ingresar fácilmente la información necesaria para mejorar y reemplazar un registro abreviado en WorldCat.

  1. En el editor de MARC 21 , haga clic en Acción avanzada.
  2. Seleccione Borrar el nivel 3 de codificación en la lista desplegable Búsqueda de acciones.
  3. Haga clic en Aplicar.
  4. En la ventana Aplicar acción avanzada para borrar el nivel 3 de codificación , haga clic en Aplicar.
     Nota: si el registro no tiene un nivel de codificación 3, aparecerá el siguiente mensaje de error: No se puede aplicar la acción avanzada Borrar el nivel de codificación 3 a un registro que no tiene un nivel de codificación 3.
  5. Actualice el registro bibliográfico con la nueva información.
  6. Seleccione Reemplazar registro de WorldCat en el menú desplegable Guardar.
  7. Si hay algún error, corríjalo y repita el paso 6. Cuando el registro se haya agregado correctamente a WorldCat, el número de control de OCLC aparecerá en el mensaje de confirmación.

Crear 830

Esta acción toma los datos de una serie no trazada en un campo 490 y agrega una serie trazada en un campo 830. Se puede realizar en registros bibliográficos MARC 21 , incluidos los registros guardados en curso.

  1. En el editor de MARC 21 , haga clic en Acción avanzada.
  2. Seleccione Crear 830 en la lista desplegable de Action Search.
  3. Haga clic en Aplicar. El campo 490 se actualiza de modo que tiene un indicador de 1 e inserta un campo 830 en el registro.

Derivar registro electrónico

Esta acción deriva una plantilla de registro electrónico de un registro impreso existente mediante la conversión de registros AACR2 a RDA y la actualización de campos de impresos a electrónicos. Esta acción cambia el registro impreso de varias maneras, que incluyen:

  • Crea campos 33x para la versión electrónica del material.
  • Crea un campo 776 que se vincula al registro de impresión.
  • Crea campo(s) 264 nuevo(s) en función del texto del campo 260 en el registro de impresión.
  • Elimina campos que no son necesarios para un nuevo registro (por ejemplo, 029, 019, 001).
  • Deletrea algunas abreviaturas encontradas en el registro de impresión.

Esta acción se puede realizar en registros bibliográficos MARC 21 .

 Nota: esta acción no actualiza todos los campos del registro. El registro derivado requerirá actualizaciones antes de agregarlo a WorldCat.

  1. En el editor de MARC 21 , haga clic en Acción avanzada.
  2. Seleccione Derivar registro electrónico en la lista desplegable de Action Search.
  3. Haga clic en Aplicar. El registro derivado se abre automáticamente.
  4. Revise el registro derivado y actualícelo con la información necesaria.
  5. Seleccione Agregar registro a WorldCat o Agregar nuevo registro/establecer existencias en WorldCat en el menú desplegable Guardar.
  6. Si hay algún error, corríjalo y repita el paso 5. Cuando el registro se haya agregado correctamente a WorldCat, el número de control de OCLC aparecerá en el mensaje de confirmación.

Enhance 505

La Enhance 505 cambia una nota de contenido sin formato a una nota de contenido formateada cambiando el segundo indicador de un espacio en blanco a 0 e insertando códigos de subcampo en el campo 505. Si el campo 505 contiene inconsistencias de catalogación o caracteres especiales, es posible que la acción Enhance 505 no aplique los cambios al campo correctamente. Verá un mensaje ("No se modificó el registro"). y el campo deberá actualizarse manualmente. 

Ejemplo:
505 0 Título uno / Autor uno (12:55) -- Título dos / Autor dos (11:33).
505 00 $t Título uno / $r Autor uno $g (12:55) -- $t Título dos / $r Autor dos $g (11:33)

  1. En el editor de MARC 21 , haga clic en Acción avanzada.
  2. Seleccione Enhance 505 en la lista desplegable de Action Search.
  3. Haga clic en Aplicar. El segundo indicador se cambia de un espacio en blanco a cero y se insertan códigos de subcampo en el campo.

Generar 043

Si un registro bibliográfico tiene uno o más campos con un campo 651 con $a o un campo 650 con $z, puede crear automáticamente un campo 043 con los códigos de área geográfica MARC correctos para que coincidan con los datos del registro. Esta acción se puede realizar en registros bibliográficos MARC 21 , incluidos los registros guardados en curso.

 Nota: como se indica en la sección de problemas conocidos, si está trabajando con un registro que utiliza paréntesis en el campo 651 $a (por ejemplo, Nueva York (NY)), esta macro no funcionará. Si tiene más de un campo 651 en el registro, la macro funcionará.

  1. Desde el editor MARC 21 o Guardado - en curso, haga clic en Acción avanzada.
  2. Seleccione Generar 043 en la lista desplegable de Action Search.
  3. Haga clic en Aplicar. Se inserta un nuevo campo 043 $a en el registro con $a que contiene cada código de área geográfica encontrado.

Trasladar 508/511 nombres a 700

Si un registro bibliográfico tiene nombres en los campos 508 o 511 que contienen información sobre la responsabilidad de un material, puede moverlos automáticamente a los campos 700 para mejorar el acceso a los materiales. Esta acción se puede realizar en registros bibliográficos MARC 21 , incluidos los registros guardados en curso.

  1. Desde el editor MARC 21 o Guardado - en curso, haga clic en Acción avanzada.
  2. Seleccione Mover los nombres 508/511 a 700 en la lista desplegable de Action Search.
  3. Haga clic en Aplicar. Se inserta un nuevo campo 700 al final del registro para cada nombre contenido en los campos 508 o 511.