Acciones avanzadas

Añadir un campo de entrada guiada 33x

Si un registro bibliográfico tiene el inglés como idioma de catalogación (040 $b eng), puede añadir campos de entrada guiada para los campos RDA 336, 337 y 338 a su registro. Esta acción puede realizarse en registros bibliográficos MARC 21, incluidos los registros guardados en curso.

1. En el editor MARC 21 o en el editor Guardado - En curso, haga clic en el botón Añadir fila ().
2. Introduzca la variable (336, 337 o 338) para el nuevo campo.
3. Haga clic en la flecha situada junto al campo de la variable.
4. En el panel de entrada guiada, actualice los campos del formulario.
5. Haz clic en Listo.

Codificación clara de nivel 3

Esta acción borra la mayor parte del texto de los campos variables y fijos de los registros de nivel de codificación 3. A continuación, el sistema presenta una plantilla que le permite introducir fácilmente la información necesaria para mejorar y sustituir un registro abreviado en WorldCat.

1. En el editor MARC 21, haga clic en Acción avanzada.
2. Seleccione Borrar nivel de codificación 3 en la lista desplegable Búsqueda de acciones.
3. Haga clic en Aplicar.
4. En la ventana Apply Clear Encoding Level 3 Advanced Action, haga clic en Apply.
    Nota: si el registro no tiene un nivel de codificación 3, aparecerá el siguiente mensaje de error: No se puede aplicar la acción avanzada Borrar nivel de codificación 3 a un registro que no tiene un nivel de codificación 3.
5. Actualice el registro bibliográfico con la nueva información.
6. Seleccione Reemplazar registro WorldCat en el menú desplegable Guardar.
7. Si hay algún error, corríjalo y repita el paso 6. Cuando el registro se ha agregado con éxito a WorldCat, el número de control de OCLC aparece en el mensaje de confirmación.

Crear 830

Esta acción toma los datos de una serie no trazada en un campo 490 y añade una serie trazada en un campo 830. Puede realizarse en registros bibliográficos MARC 21, incluidos los registros guardados en curso.

1. En el editor MARC 21, haga clic en Acción avanzada.
2. Seleccione Crear 830 en la lista desplegable Búsqueda de acciones.
3. Haga clic en Aplicar. El campo 490 se actualiza para que tenga un indicador de 1 e inserta un campo 830 en el registro.

Derivar registro electrónico

Esta acción deriva una plantilla de registro electrónico a partir de un registro impreso existente convirtiendo los registros AACR2 a RDA y actualizando los campos de impreso a electrónico. Esta acción modifica el registro de impresión de varias maneras, entre ellas:

• Crea 33x campos para la versión electrónica del artículo.
• Crea un campo 776 que enlaza con el registro de impresión.
• Crea nuevos campos 264 a partir del texto del campo 260 del registro de impresión.
• Elimina los campos no necesarios para un nuevo registro (por ejemplo, 029, 019, 001).
• Detalla algunas abreviaturas que aparecen en el registro impreso.

Esta acción puede realizarse en registros bibliográficos MARC 21.

 Nota: Esta acción no actualiza todos los campos del registro. El registro derivado requerirá actualizaciones antes de añadirse a WorldCat.

1. En el editor MARC 21, haga clic en Acción avanzada.
2. Seleccione Derivar registro electrónico en la lista desplegable Búsqueda de acciones.
3. Haga clic en Aplicar. El registro derivado se abre automáticamente.
4. Revise el registro derivado y actualícelo con la información necesaria.
5. Seleccione Add Record to WorldCat o Add New Record/Set WorldCat Holding en el menú desplegable Save.
6. Si hay algún error, corríjalo y repita el paso 5. Cuando el registro se ha agregado con éxito a WorldCat, el número de control de OCLC aparece en el mensaje de confirmación.

Mejorar 505

La mejora 505 cambia una nota de contenido sin formato en una nota de contenido con formato cambiando el segundo indicador de blanco a 0 e insertando códigos de subcampo en el campo 505. Si el campo 505 contiene incoherencias de catalogación o caracteres especiales, es posible que la acción Mejorar 505 no aplique correctamente los cambios al campo. Aparecerá un mensaje ("No se ha modificado el registro"). y será necesario actualizar el campo manualmente. 

Ejemplo:
505 0 Título uno / Autor uno (12:55) -- Título dos / Autor dos (11:33).
505 00 $t Título uno / $r Autor uno $g (12:55) -- $t Título dos / $r Autor dos $g (11:33)

1. En el editor MARC 21, haga clic en Acción avanzada.
2. Seleccione Mejorar 505 en la lista desplegable Búsqueda de acciones.
3. Haga clic en Aplicar. El segundo indicador pasa de blanco a cero y se insertan códigos de subcampo en el campo.

Generar 043

Si un registro bibliográfico tiene uno o más campos con un campo 651 con $a o 650 con $z, puede crear automáticamente un campo 043 con los Códigos de área geográfica MARC correctos para que coincidan con los datos del registro. Esta acción puede realizarse en registros bibliográficos MARC 21, incluidos los registros guardados en curso.

 Nota: Como se indica en la sección de problemas conocidos, si está trabajando con un registro que utiliza paréntesis en el campo 651 $a (por ejemplo Nueva York (N.Y.)), esta macro no funciona. Si tiene más de un campo 651 en el registro, la macro funcionará.

1. En el editor MARC 21 o en el editor Guardado - En curso, haga clic en Acción avanzada.
2. Seleccione Generar 043 en la lista desplegable Búsqueda de acciones.
3. Haga clic en Aplicar. Se inserta en el registro un nuevo campo 043 $a con un $a que contiene cada código de área geográfica encontrado.

Trasladar los nombres 508/511 al 700

Si un registro bibliográfico tiene nombres en los campos 508 o 511 que contienen información sobre la responsabilidad de un artículo, puede moverlos automáticamente a los campos 700 para mejorar el acceso a los materiales. Esta acción puede realizarse en registros bibliográficos MARC 21, incluidos los registros guardados en curso.

1. En el editor MARC 21 o en el editor Guardado - En curso, haga clic en Acción avanzada.
2. Seleccione Mover nombres 508/511 a 700 en la lista desplegable Búsqueda de acciones.
3. Haga clic en Aplicar. Se inserta un nuevo campo 700 al final del registro por cada nombre contenido en los campos 508 o 511.