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Reportes Mis archivos para colecciones bibliográficas o Borrar existencias de WorldCat

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Obtenga información sobre los reportes de colecciones de sincronización de datos incluidos en Mis archivos. Estos incluyen los resultados del procesamiento de registros bibliográficos, registros de existencias locales, actualizaciones de existencias de WorldCat y registros de datos bibliográficos locales, así como registros de Mi biblioteca.

 Nota: actualmente, los siguientes informes solo se producen para las colecciones de sincronización de datos bibliográficos o Borrar existencias de WorldCat .

Convención de nomenclatura de archivo de informe

Cada informe sigue la misma convención de nomenclatura de archivo para identificar mejor el archivo original que representa el informe y garantizar que los nombres de archivo sean únicos. El formato de nombre de archivo estándar es:

[Símbolo de OCLC del remitente del archivo]-[ Símbolo de la colección de OCLC ].[Colección ID ID].[Subdirectorio de carga].D[Fecha de recepción (AAAAMMDD)].T[Hora de recepción (HHMMSSFFF)].[Subdirectorio original filename].[Report nombre].txt

 

Objeto de nombre de archivo Descripción
Símbolo de OCLC del remitente del archivo La cuenta de OCLC que envía el archivo.
Símbolo de la colección de OCLC  El símbolo de la colección de OCLC .
ID de colección El número único de siete dígitos que se genera cuando se guarda o envía una colección de sincronización de datos.
Subdirectorio de carga Directorio al que se envió el archivo (BIB o LHR).
Fecha de recepción (AAAAMMDD) La fecha en que se recibió el archivo.
Hora de recepción (HHMMSSFFF) La hora de 24 horas (EST) en la que se recibió el archivo.
Nombre de archivo original El nombre de archivo original proporcionado por la institución.
Nombre del informe El nombre del informe.

Informes de procesamiento de registros bibliográficos

Informe de procesamiento bibliográfico

El informe de procesamiento bibliográfico encapsula cada registro bibliográfico reconocible por el sistema recibido dentro de un archivo. Se considera que un registro bibliográfico es reconocible cuando se analiza el archivo en registros individuales al comienzo del procesamiento y se asigna al registro una clave del sistema, que se utiliza para rastrear el registro a lo largo del procesamiento.

Los metadatos proporcionados en el informe de procesamiento bibliográfico son por registro y se recopilan en función de la configuración de la colección, el contenido del registro y las acciones realizadas en el registro bibliográfico.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.BibProcessingReport.txt

Detalles del informe

El archivo delimitado por barras verticales está dividido en las siguientes columnas, por registro.

 Nota: en este informe no se proporcionan encabezados para promover la facilidad de uso en múltiples sistemas/aplicaciones.

Columna Descripción
bibKey Un valor único asignado por procesamiento por registro que ayuda a identificar y orientar con precisión registros precisos.
Isn El número de control del sistema local (LSN) se puede utilizar para identificar los registros que no se procesaron correctamente.
incomingOCN El número de control de OCLC (OCN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes. Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor y se encontró un valor en la ubicación designada.
 

 Nota:cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el OCN, se utiliza para el procesamiento el primer valor que parezca ser un OCN válido de la primera ubicación proporcionada. Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para ese registro individual.

ocn

El número de control de OCLC (OCN) para el registro de WorldCat que se encontró o agregó durante el procesamiento de la sincronización de datos. 

bibAction La acción bibliográfica resultante.
 
Acción Descripción
crear La cantidad de registros bibliográficos agregados a WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos. 
no resuelto La cantidad de registros bibliográficos que se agregaron a WorldCat pero que no se indexaron completamente a través de la plataforma de sincronización de datos. Se han adjunto existencias de la biblioteca a estos registros.
coincidir La cantidad de registros bibliográficos que solo pudieron coincidir con un registro existente de WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos.

Aunque se encontró una coincidencia en WorldCat, no se realizaron acciones de reemplazo o transferencia de campos contra el registro de WorldCat . 
reemplazar La cantidad de registros bibliográficos que reemplazaron un registro existente en WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos. Se intentó crear un conjunto de existencias y la actualización de las existencias reales se pudo confirmar en el informe de existencias.
transferencia de campos La cantidad de registros bibliográficos que tenían al menos un campo fusionado en el registro de WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos. Se intenta establecer un conjunto de existencias y se puede confirmar la actualización de las existencias reales en el informe de existencias
excluir La cantidad de registros bibliográficos excluidos del procesamiento a través de la plataforma de sincronización de datos. Se asignará la opción "excluir" a un registro porque su biblioteca solicitó esta configuración en el perfil de la colección sincronizada.
error en los datos La cantidad de registros bibliográficos que encontraron un problema relacionado con los datos que no resultó en un procesamiento completo.
 

 Nota: los errores se proporcionarán en el informe de excepciones bibliográficas. Si se desea procesar los registros, será necesario corregirlos y volverlos a enviar.

error de proceso La cantidad de registros bibliográficos que encontraron un problema relacionado con el procesamiento que no resultó en un procesamiento completo.
 

 Nota: los errores se proporcionarán en el informe de excepciones bibliográficas. Si se desea procesar los registros, será necesario corregirlos y volverlos a enviar.

ninguna acción La cantidad de registros bibliográficos que no produjeron ninguna coincidencia y no se realizó ninguna otra acción con el registro.

Ejemplo: Un registro que se intentaba cancelar no encontró ninguna coincidencia.
Otros La cantidad de registros bibliográficos que encontraron otro tipo de error (no en los datos ni en el procesamiento). Infórmelos cuando los encuentre para obtener más ayuda con el diagnóstico.
Informe de procesamiento bibliográfico - Ejemplo

Informe de procesamiento bibliográfico - Ejemplo

Informe de resumen de procesamiento bibliográfico

El informe de resumen de procesamiento bibliográfico contiene las estadísticas correspondientes al informe de procesamiento bibliográfico. La tabla visual proporciona el valor cuantitativo por cada acción bibliográfica dentro de un archivo. Los valores numéricos provistos en la tabla suman la cantidad total de registros bibliográficos reconocibles por el sistema recibidos dentro de un archivo correspondiente. Se considera que un registro bibliográfico es reconocible cuando se analiza el archivo en registros individuales al comienzo del procesamiento y se asigna al registro una clave del sistema, que se utiliza para rastrear el registro a lo largo del procesamiento.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.BibSummaryReport.txt

 Nota: este informe está actualmente disponible a través del servicio de intercambio de archivos de OCLC. En el futuro, estará disponible a través de las Estadísticas de uso de OCLC .

Detalles del informe

Lo siguiente se captura por símbolo, por archivo.

Columna Descripción
bibAction
Acción Descripción
reemplazar La cantidad de registros bibliográficos que reemplazaron un registro existente en WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos. Se intentó crear un conjunto de existencias y la actualización de las existencias reales se pudo confirmar en el informe de existencias.
transferencia de campos La cantidad de registros bibliográficos que tenían al menos un campo fusionado en el registro de WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos. Se intenta establecer un conjunto de existencias y se puede confirmar la actualización de las existencias reales en el informe de existencias
coincidir La cantidad de registros bibliográficos que solo pudieron coincidir con un registro existente de WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos.

Aunque se encontró una coincidencia en WorldCat, no se realizaron acciones de reemplazo o transferencia de campos contra el registro de WorldCat . 
crear La cantidad de registros bibliográficos agregados a WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos. 
excluir La cantidad de registros bibliográficos excluidos del procesamiento a través de la plataforma de sincronización de datos. Se asignará la opción "excluir" a un registro porque su biblioteca solicitó esta configuración en el perfil de la colección sincronizada.
ninguna acción La cantidad de registros bibliográficos que no produjeron ninguna coincidencia y no se realizó ninguna otra acción con el registro.

Ejemplo: Un registro que se intentaba cancelar no encontró ninguna coincidencia.
error en los datos La cantidad de registros bibliográficos que encontraron un problema relacionado con los datos que no resultó en un procesamiento completo.
 

 Nota: los errores se proporcionarán en el informe de excepciones bibliográficas. Si se desea procesar los registros, será necesario corregirlos y volverlos a enviar.

error de proceso La cantidad de registros bibliográficos que encontraron un problema relacionado con el procesamiento que no resultó en un procesamiento completo.
 

 Nota: los errores se proporcionarán en el informe de excepciones bibliográficas. Si se desea procesar los registros, será necesario corregirlos y volverlos a enviar.

no resuelto La cantidad de registros bibliográficos que se agregaron a WorldCat pero que no se indexaron completamente a través de la plataforma de sincronización de datos. Se han adjunto existencias de la biblioteca a estos registros.
Conteo de ocurrencias dentro del archivo La cantidad de veces que bibAction ocurre dentro del archivo.
nombre de archivo El nombre del archivo de informe en el que se produjo la bibAction. 
Informe de resumen de procesamiento bibliográfico - Ejemplo

Informe de resumen de procesamiento bibliográfico - Ejemplo

Informes de referencias cruzadas bibliográficas

El informe de referencias cruzadas de procesamiento bibliográfico y el informe de referencias cruzadas no resueltas de procesamiento bibliográfico reemplazan los dos informes de referencias cruzadas actuales para las colecciones de sincronización de datos fuera del Administrador de colecciones. El informe de procesamiento bibliográfico de referencias cruzadas incluye solo los registros que resultaron en una de las siguientes bibActions: crear, buscar coincidencias, reemplazar o transferir campos. El informe de referencias cruzadas no resueltas del procesamiento bibliográfico incluye solo los registros que resultaron en una bibliografía de no resueltos.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo:

Informe de referencias cruzadas de procesamiento bibliográfico:
OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.BibCrossRefReport.txt

Informe de referencia cruzada no resuelto
de procesamiento bibliográfico: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.BibUnresolvedCrossRefReport.txt

Detalles del informe

Ambos informes permanecen como archivos delimitados por tabuladores divididos en las siguientes columnas, por registro.

 Nota: en este informe no se proporcionan encabezados para promover la facilidad de uso en múltiples sistemas/aplicaciones.

Columna Descripción
LSN entrante El número del sistema local (LSN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes. Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor, y se encontró un valor en una de las ubicaciones designadas dentro del registro. Cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el LSN, se utiliza el primer valor de la primera ubicación proporcionada para el procesamiento. Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para el registro correspondiente.
 

 Nota: si hay un error antes de obtener el LSN o un error al determinar el LSN, el número de secuencia del registro se proporcionará como el LSN entrante. El número de secuencia de un registro se determina en función de la posición del registro dentro del archivo.

ocn

El número de control de OCLC (OCN) para el registro de WorldCat que se encontró o agregó durante el procesamiento de la sincronización de datos. 

Informe de referencias cruzadas de procesamiento bibliográfico - Ejemplo

Informe de referencias cruzadas de procesamiento bibliográfico - Ejemplo

Informe de referencias cruzadas no resuelta del procesamiento bibliográfico - Ejemplo

Informe de referencias cruzadas no resuelta del procesamiento bibliográfico - Ejemplo

Informe de excepciones bibliográficas

El informe de excepción bibliográfica contiene registros no resueltos que se agregaron al almacenamiento provisional de WorldCat debido a que contenían error(es) crítico(s)/de validación del servidor y registros que no completaron el procesamiento debido a un error en el proceso o en los datos. Todos los errores de un registro se representarán en pares únicos: clave para error. Esto significa que una clave de registro bibliográfico se puede repetir más de una vez dentro de un informe para proporcionar el conjunto completo de errores asociados con ese registro.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.BibExceptionReport.txt

Detalles del informe

El archivo delimitado por barras verticales está dividido en las siguientes columnas, por par de clave y error.

 Nota: en este informe no se proporcionan encabezados para promover la facilidad de uso en múltiples sistemas/aplicaciones.

Columna Descripción
bibKey Un valor único asignado por procesamiento por registro que ayuda a identificar y orientar con precisión registros precisos.
lsn El número de control del sistema local (LSN) se puede utilizar para identificar los registros que no se procesaron correctamente.
incomingOCN El número de control de OCLC (OCN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes. Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor y se encontró un valor en la ubicación designada.
 

 Nota: cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el OCN, se utiliza para el procesamiento el primer valor que parezca ser un OCN válido de la primera ubicación proporcionada. Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para ese registro individual.

ocn

El número de control de OCLC (OCN) para el registro de WorldCat que se encontró o agregó durante el procesamiento de la sincronización de datos. 

errorType
Tipo Descripción
Error de datos Errores que resultan de un problema en los datos.
Error de proceso Errores que resultan de un problema del sistema.
Error de validación Errores extrapolados al comparar el registro resultante con las reglas dentro de la validación.
validaciónErrorLevel
Nivel Descripción
Crítico Los errores críticos incluyen: ningún número de control de OCLC ; número de control de OCLC no válido; Símbolo de institución de OCLC no válido.
Menor Los errores menores incluyen: valores de indicador no válidos; nivel de codificación incorrecto.
Grave Los errores graves incluyen: valor de estado de registro no válido; falta el campo obligatorio; falta un subcampo obligatorio; campos vinculados incorrectamente; presencia de más de un campo no repetible; presencia de más de un subcampo no repetible; caracteres no válidos.
errorMessage Solo se proporcionan mensajes de error para los siguientes tipos de error:
  • Validación
  • Error de datos
  • Error de proceso
Informe de excepciones bibliográficas - Ejemplo

Informe de excepciones bibliográficas - Ejemplo

 

Informes de procesamiento de registros de existencias locales

Para obtener más información, consulte los informes de Mis archivos.

Informes de procesamiento de existencias de WorldCat

Informe de procesamiento de existencias

El informe de procesamiento de existencias registra, por símbolo, solo los registros bibliográficos reconocibles por el sistema recibidos dentro de un archivo que intentan una acción de existencias. Se considera que un registro bibliográfico es reconocible cuando se analiza el archivo en registros individuales al comienzo del procesamiento y se asigna al registro una clave del sistema, que se utiliza para rastrear el registro a lo largo del procesamiento. Un intento de acción sobre existencias incluye el intento de establecer o borrar una existencia.

Los metadatos proporcionados en el informe de procesamiento de existencias son por registro y símbolo, recopilados en función de la configuración de la colección, el contenido del registro y la acción de existencias solicitada en el registro bibliográfico.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.HoldingProcessingReport.txt

Detalles del informe

El archivo delimitado por barras verticales está dividido en las siguientes columnas, por símbolo, por registro.

 Nota: en este informe no se proporcionan encabezados para promover la facilidad de uso en múltiples sistemas/aplicaciones.

Columna Descripción
InstitutionSymbol El símbolo del grupo/colección.
instSymbol El símbolo de la institución en existencia.
bibKey Un valor único asignado por procesamiento por registro que ayuda a identificar y orientar con precisión registros precisos.
LSN entrante El número del sistema local (LSN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes.  Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor, y se encontró un valor en una de las ubicaciones designadas dentro del registro.  Cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el LSN, se utiliza el primer valor de la primera ubicación proporcionada para el procesamiento.  Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para el registro correspondiente.
 

 Nota: si hay un error antes de obtener el LSN o un error al determinar el LSN, el número de secuencia del registro se proporcionará como el LSN entrante. El número de secuencia de un registro se determina en función de la posición del registro dentro del archivo.

incomingOCN El número de control de OCLC (OCN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes. Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor y se encontró un valor en la ubicación designada.
 

 Nota: cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el OCN, se utiliza para el procesamiento el primer valor que parezca ser un OCN válido de la primera ubicación proporcionada. Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para ese registro individual.

ocn

El número de control de OCLC (OCN) para el registro de WorldCat que se encontró o agregó durante el procesamiento de la sincronización de datos. 

HoldingsAction
Acción Descripción
HOLDING_SET La cantidad de existencias establecidas en WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos.
HOLDING_ALREADY_SET La cantidad de conjuntos de existencias solicitados a través de la plataforma de sincronización de datos para los cuales se encontraron coincidencias de registros bibliográficos en WorldCat , pero los registros ya tenían las existencias de la biblioteca adjuntas. No se realizó ninguna acción además de restablecer la fecha de transacción.
HOLDING_DELETED La cantidad de existencias borradas cuando se establecen coincidencias con registros bibliográficos de WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos. Ya existe una existencia para la institución solicitante y la solicitud de eliminación de la existencia se realizó correctamente.
HOLDING_ALREADY_DELETED La cantidad de borrados de existencias solicitadas a través de la plataforma de sincronización de datos para los cuales se encontraron registros bibliográficos coincidentes en WorldCat , pero la institución solicitante no existe aún y, por lo tanto, la solicitud de borrar las existencias no se realizó correctamente.
HOLDING_SET_FAILURE La cantidad de conjuntos de existencias solicitados a través de la plataforma de sincronización de datos, en los que se intentó establecer el conjunto de existencias, pero no se tuvo éxito debido a un problema en el sistema. No se proporcionaron mensajes de error separados. El error en la configuración/eliminación de existencias es el error y desencadena para saber que la biblioteca puede querer procesar nuevamente.
HOLDING_DELETE_FAILURE La cantidad de borrados de existencias solicitadas a través de la plataforma de sincronización de datos, donde se intenta establecer la existencia, pero no se tiene éxito debido a un problema en el sistema. No se proporcionaron mensajes de error separados. El error en la configuración/eliminación de existencias es el error y desencadena para saber que la biblioteca puede querer procesar nuevamente.
HOLDING_UNKNOWN_RESULT La cantidad de acciones de existencias solicitadas a través de la plataforma de sincronización de datos, donde la acción de existencias no se ajusta a otras categorías de acciones de existencias definidas. No se proporcionaron mensajes de error separados. El error en la configuración/eliminación de existencias es el error y desencadena para saber que la biblioteca puede querer procesar nuevamente.
 
Informe de procesamiento de existencias para una sola institución - Ejemplo

Informe de procesamiento de existencias para una sola institución - Ejemplo

Informe de procesamiento de existencias para un grupo - Ejemplo

Informe de procesamiento de existencias para un grupo - Ejemplo

Informe de resumen de existencias

El informe de resumen de existencias contiene las estadísticas correspondientes al informe de existencias. La tabla visual proporciona el valor cuantitativo por institución para cada acción sobre existencias intentada dentro de un archivo. Los valores numéricos proporcionados por institución en la tabla suman la cantidad total de intentos de acción sobre las existencias dentro del archivo correspondiente. Un intento de acción sobre existencias incluye el intento de establecer o borrar una existencia.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.HoldingSummaryReport.txt

 Nota: este informe está actualmente disponible a través del servicio de intercambio de archivos de OCLC. En el futuro, estará disponible a través de las Estadísticas de uso de OCLC .

Detalles del informe

Lo siguiente se captura por símbolo, por archivo.

Columna Descripción
InstitutionSymbol El símbolo del grupo/colección.
instSymbol El símbolo de la institución en existencia.
suma de HOLDING_SET La suma de la cantidad de existencias establecidas en WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos.
suma de HOLDING_ALREADY_SET La suma de la cantidad de conjuntos de existencias solicitados a través de la plataforma de sincronización de datos para los cuales se encontraron coincidencias de registros bibliográficos en WorldCat , pero los registros ya tenían las existencias de la biblioteca adjuntas. No se realizó ninguna acción además de restablecer la fecha de transacción.
suma de HOLDING_DELETED La suma de la cantidad de existencias borradas cuando se establecen coincidencias con los registros bibliográficos de WorldCat a través de la plataforma de sincronización de datos. Ya existe una existencia para la institución solicitante y la solicitud de eliminación de la existencia se realizó correctamente.
suma de HOLDING_ALREADY_DELETED La suma de la cantidad de borrados de existencias solicitadas a través de la plataforma de sincronización de datos para los cuales se encontraron registros bibliográficos coincidentes en WorldCat , pero las existencias aún no existen para la institución solicitante y, por lo tanto, la solicitud de borrar las existencias fue rechazada.
suma de HOLDING_SET_FAILURE La suma de la cantidad de conjuntos de existencias solicitados a través de la plataforma de sincronización de datos, donde se intenta establecer el conjunto de existencias, pero no se tiene éxito debido a un problema en el sistema. No se proporcionaron mensajes de error separados. El error en la configuración/eliminación de existencias es el error y desencadena para saber que la biblioteca puede querer procesar nuevamente.
suma de HOLDING_DELETE_FAILURE La suma de la cantidad de borrados de existencias solicitadas a través de la plataforma de sincronización de datos, donde se intenta establecer la existencia, pero no se tiene éxito debido a un problema en el sistema. No se proporcionaron mensajes de error separados. El error en la configuración/eliminación de existencias es el error y desencadena para saber que la biblioteca puede querer procesar nuevamente.
suma de HOLDING_UNKNOWN_RESULT La suma de la cantidad de acciones de existencias solicitadas a través de la plataforma de sincronización de datos, cuando la acción de existencias no se ajusta a otras categorías definidas de acciones de existencias. No se proporcionaron mensajes de error separados. El error en la configuración/eliminación de existencias es el error y desencadena para saber que la biblioteca puede querer procesar nuevamente.
 
nombre de archivo El nombre del archivo de informe en el que se produjo la acción de existencias. 
Informe de resumen de existencias para una sola institución - Ejemplo

Informe de resumen de existencias para una sola institución - Ejemplo

Informe de resumen de existencias de un grupo - Ejemplo

Informe de resumen de existencias de un grupo - Ejemplo

Informes de procesamiento de datos bibliográficos locales

Informe de procesamiento LBD

El informe de procesamiento de LBD registra cada LBD solicitado, por símbolo y OCN durante el procesamiento de un archivo. Se solicita un LBD cada vez que hay un conjunto de existencias solicitado en un OCN (es decir, para cada solicitud de conjunto de existencias, hay una solicitud LBD asociada).

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.LbdProcessingReport.txt

Detalles del informe

El archivo delimitado por barras verticales está dividido en las siguientes columnas, por registro LBD.

 Nota: en este informe no se proporcionan encabezados para promover la facilidad de uso en múltiples sistemas/aplicaciones.

Columna Descripción
InstitutionSymbol El símbolo del grupo/colección.
instSymbol El símbolo de la institución en existencia.
bibKey Un valor asignado de procesamiento único por registro que ayuda a identificar y orientar con precisión registros precisos.
owningInstSym (símbolo confirmado) El símbolo de confirmación al realizar una solicitud.
LSN entrante El número del sistema local (LSN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes. Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor, y se encontró un valor en una de las ubicaciones designadas dentro del registro. Cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el LSN, se utiliza el primer valor de la primera ubicación proporcionada para el procesamiento. Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para el registro correspondiente.
 

 Nota: si hay un error antes de obtener el LSN o un error al determinar el LSN, el número de secuencia del registro se proporcionará como el LSN entrante. El número de secuencia de un registro se determina en función de la posición del registro dentro del archivo.

lsnlnLbd Se proporcionará un valor cuando se cree o elimine un registro LBD. Este valor será el LSN encontrado en el registro LBD. Cuando la institución no proporciona un LSN en el registro entrante, se genera un LSN del sistema y este valor persistirá en el informe y en el registro LBD cuando se cree un registro LBD. Si se rechaza un registro LBD debido a que el LSN está asociado con un OCN diferente, no se proporcionará ningún valor en el informe, ya que no se pudo crear ningún registro LBD. Estos registros aparecerán en el informe de errores de LBD.
incomingOCN El número de control de OCLC (OCN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes. Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor y se encontró un valor en la ubicación designada.
 

 Nota: cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el OCN, se utiliza para el procesamiento el primer valor que parezca ser un OCN válido de la primera ubicación proporcionada. Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para ese registro individual.

ocn

El número de control de OCLC (OCN) para el registro de WorldCat que se encontró o agregó durante el procesamiento de la sincronización de datos. 

lbdNum Solo se proporcionará un valor cuando se cree un registro LBD. El valor proporcionado representará el número LBD asociado con el registro LBD.
lbdAction
Acción Descripción
LBD_CREATED La cantidad de registros LBD se establecieron correctamente (¿sin errores?) a través de la plataforma de sincronización de datos y asociados con un OCN en WorldCat.
LBD_UNRESOLVED La cantidad de registros LBD que no se pudieron establecer correctamente a través de la plataforma de sincronización de datos. Estos pueden ser registros LBD que contienen errores en sí mismos o registros LBD que están asociados con registros bibliográficos que no están resueltos.
LBD_REJECTED La cantidad de registros LBD cuando se pretendía crear LBD, pero se rechazó cuando se intentó.
LBD_PROCESSING_ERROR La cantidad de conjuntos de registros LBD solicitados a través de la plataforma de sincronización de datos, donde se intentó establecer el registro LBD, pero no se tuvo éxito debido a un problema del sistema.
 

 Nota: los errores se proporcionarán en el informe de excepciones de LBD. Si se desea procesar los registros, será necesario volver a enviarlos.

LBD_OTHERS La cantidad de acciones LBD solicitadas a través de la plataforma de sincronización de datos, donde la acción LBD no se ajusta a otras categorías de acciones LBD definidas.
 

 Nota: los errores se proporcionarán en el informe de excepciones de LBD. Si se desea procesar los registros, será necesario volver a enviarlos.

Informe de procesamiento LBD para una sola institución - Ejemplo

Informe de procesamiento LBD para una sola institución - Ejemplo

Informe de procesamiento LBD para un grupo - Ejemplo

Informe de procesamiento LBD para un grupo - Ejemplo

Informe resumido LBD

El informe de resumen de LBD contiene las estadísticas correspondientes al informe de procesamiento de LBD. La tabla visual proporciona el valor cuantitativo por institución para cada intento de solicitud LBD dentro de un archivo. Los valores numéricos proporcionados por institución en la tabla suman la cantidad total de intentos de solicitud LBD dentro del archivo correspondiente.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.LbdSummaryReport.txt

 Nota: este informe está actualmente disponible a través del servicio de intercambio de archivos de OCLC. En el futuro, estará disponible a través de las Estadísticas de uso de OCLC .

Detalles del informe
Lo siguiente se captura por símbolo, por archivo.
Columna Descripción
lbdAction
Acción Descripción
LBD_REJECTED La cantidad de registros LBD cuando se pretendía crear LBD, pero se rechazó cuando se intentó.
LBD_CREATED La cantidad de registros LBD se establecieron correctamente (¿sin errores?) a través de la plataforma de sincronización de datos y asociados con un OCN en WorldCat.
LBD_UNRESOLVED La cantidad de registros LBD que no se pudieron establecer correctamente a través de la plataforma de sincronización de datos. Estos pueden ser registros LBD que contienen errores en sí mismos o registros LBD que están asociados con registros bibliográficos que no están resueltos.
LBD_PROCESSING_ERROR La cantidad de conjuntos de registros LBD solicitados a través de la plataforma de sincronización de datos, donde se intentó establecer el registro LBD, pero no se tuvo éxito debido a un problema del sistema.
 

 Nota: los errores se proporcionarán en el informe de excepciones de LBD. Si se desea procesar los registros, será necesario volver a enviarlos.

LBD_OTHERS La cantidad de acciones LBD solicitadas a través de la plataforma de sincronización de datos, donde la acción LBD no se ajusta a otras categorías de acciones LBD definidas.
 

 Nota: los errores se proporcionarán en el informe de excepciones de LBD. Si se desea procesar los registros, será necesario volver a enviarlos.

InstitutionSymbol El símbolo del grupo/colección.
instSymbol El símbolo de la institución en existencia.
conteo La cantidad de veces que ocurre la acción lbd dentro del archivo.
fileName El nombre del archivo de informe en el que se produjo la acción lbd.
Informe resumido de LBD para una sola institución - Ejemplo

Informe resumido de LBD para una sola institución - Ejemplo

Informe de resumen LBD para un grupo - Ejemplo

Informe de resumen LBD para un grupo - Ejemplo

Informe de excepción de LBD

El informe de excepción de LBD contiene registros LBD no resueltos que se agregaron al almacenamiento provisional de WorldCat debido a que contenían error(es) crítico(s)/de validación del servidor y registros LBD que no completaron el procesamiento debido a un error en el proceso o en los datos. Todos los errores de un registro LBD se representarán en pares únicos: clave para error. Esto significa que una clave de registro bibliográfico se puede repetir más de una vez dentro de un informe para proporcionar el conjunto completo de errores asociados con ese registro.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.LbdExceptionReport.txt

Detalles del informe

El archivo delimitado por barras verticales está dividido en las siguientes columnas, por registro LBD y par de errores.

 Nota: en este informe no se proporcionan encabezados para promover la facilidad de uso en múltiples sistemas/aplicaciones.

Columna Descripción
InstitutionSymbol El símbolo del grupo/colección.
instSymbol El símbolo de la institución en existencia.
bibKey Un valor asignado de procesamiento único por registro que ayuda a identificar y orientar con precisión registros precisos.
LSN entrante El número del sistema local (LSN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes. Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor, y se encontró un valor en una de las ubicaciones designadas dentro del registro. Cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el LSN, se utiliza el primer valor de la primera ubicación proporcionada para el procesamiento. Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para el registro correspondiente.
 

 Nota: si hay un error antes de obtener el LSN o un error al determinar el LSN, el número de secuencia del registro se proporcionará como el LSN entrante. El número de secuencia de un registro se determina en función de la posición del registro dentro del archivo.

lsnlnLbd Se proporcionará un valor cuando se cree o elimine un registro LBD. Este valor será el LSN encontrado en el registro LBD. Cuando la institución no proporciona un LSN en el registro entrante, se genera un LSN del sistema y este valor persistirá en el informe y en el registro LBD cuando se cree un registro LBD. Si se rechaza un registro LBD debido a que el LSN está asociado con un OCN diferente, no se proporcionará ningún valor en el informe, ya que no se pudo crear ningún registro LBD. Estos registros aparecerán en el informe de errores de LBD. 
incomingOCN El número de control de OCLC (OCN) encontrado en el registro entrante. Solo se proporcionará un valor cuando se cumplan todas las condiciones siguientes. Se pudo analizar el registro bibliográfico, la configuración de la colección proporcionó una o más ubicaciones potenciales para obtener un valor y se encontró un valor en la ubicación designada.
 

 Nota: cuando se proporciona más de una ubicación para obtener el OCN, se utiliza para el procesamiento el primer valor que parezca ser un OCN válido de la primera ubicación proporcionada. Si no se cumple alguna de estas condiciones, no se proporcionará ningún valor para ese registro individual.

ocn

El número de control de OCLC (OCN) para el registro de WorldCat que se encontró o agregó durante el procesamiento de la sincronización de datos. 

lbdOCN El OCN del registro de WorldCat donde su número del sistema local (LSN) está almacenado actualmente como datos bibliográficos locales (LBD). Se puede buscar en este OCN en el Administrador de registros de WorldShare para ver el LBD.
lbdNum Solo se proporcionará un valor cuando se cree un registro LBD. El valor proporcionado representará el número LBD asociado con el registro LBD.
errorType
Tipo Descripción
Error de datos Errores que resultan de un problema en los datos.
Error de proceso Errores que resultan de un problema del sistema.
Otro error Se utiliza para registros LBD. Cuando el registro LBD no está resuelto debido a un error del registro bibliográfico asociado y no a un error dentro del registro LBD. (Es decir, Bib no está resuelto y, por lo tanto, el registro LBD también debe estar no resuelto independientemente de sus propios errores de validación).
errorLevel
Nivel Descripción
Crítico Los errores críticos incluyen: ningún número de control de OCLC ; número de control de OCLC no válido; Símbolo de institución de OCLC no válido.
Menor Los errores menores incluyen: valores de indicador no válidos; nivel de codificación incorrecto.
Grave Los errores graves incluyen: valor de estado de registro no válido; falta el campo obligatorio; falta un subcampo obligatorio; campos vinculados incorrectamente; presencia de más de un campo no repetible; presencia de más de un subcampo no repetible; caracteres no válidos.
errorMessage Solo se proporcionan mensajes de error para los siguientes tipos de error:
  • Validación
  • Error de datos
  • Error de proceso
Informe de excepción de LBD para una sola institución - Ejemplo

Informe de excepción de LBD para una sola institución - Ejemplo

Informe de excepciones de LBD para un grupo - Ejemplo

Informe de excepciones de LBD para un grupo - Ejemplo<

Registros de mi biblioteca

Registros de mi biblioteca (declaración de registro propio)

El archivo de devolución de registro propio solo incluye registros bibliográficos que dieron como resultado al menos una acción correcta de existencias establecidas/ya establecidas en un registro bibliográfico de WorldCat (ya sea existente o creado recientemente como parte del procesamiento). El OCN actual de WorldCat se inserta en la etiqueta 035 $a del registro bibliográfico que se devuelve en el archivo de registros de Mi biblioteca. Actualmente, los registros de Mi biblioteca solo se pueden entregar como .mrc archivos.

Ubicación de salida: Metadatos > Mis archivos > Descargas > Informes

Nombre de archivo de ejemplo: OCWMS-OCWMS.1234567.IN.BIB.D20200505.T092612933.1234567.OCWMS.OriginalFilename.mrc.MyLibraryRecords.mrc

 Nota: Los registros devueltos no siempre son exactos a lo que se envió debido a la transformación y a los procesos de creación de registros implementados actualmente para crear los archivos de Registros de mi biblioteca.