Descargar informes de Mis archivos

Aprenda a descargar un archivo usando Mis archivos en el Administrador de la colección de WorldShare.  Encuentre información sobre las columnas en Mis archivos, los límites de tamaño de archivo y la retención de archivos.

Descargar un archivo

Descargue sus archivos y registros usando Mis archivos, ubicado debajo de la pestaña Metadatos en la interfaz de WorldShare. No necesita credenciales adicionales para descargar registros desde la interfaz de WorldShare. También tiene opciones de SFTP.

Ver Salida de registros y cronometraje para ver un programa de salida de archivos de registros y cronometraje por tipo de colección.

Para descargar un archivo usando Mis archivos:

  1. En la interfaz de WorldShare, navegue hasta Metadatos > Mis archivos.
  2. Haga clic en Descargas .
  3. Localice el archivo que desee descargar:
    • En la columna Nombre de archivo, busque el archivo que desee descargar o
    • Utilice la lista desplegable Filtrar por para limitar los resultados por tipo de archivo
    • Seleccione Ocultar archivos descargados para ocultar los archivos que se hayan descargado previamente.
  4. En la columna Acción, haga clic en Descargar. El archivo se descargará automáticamente en su estación de trabajo.

Descargas de Mis archivos

 

Acerca de las columnas en Mis archivos

Ver Archivos de registros y nombres de archivo para obtener detalles sobre los nombres de archivo.

Nombre de columna Descripción Notas
Nombre de archivo Cada nombre de archivo será único. Ver Archivos de registros y nombres de archivos para obtener detalles. Esta columna se puede ordenar (de A a Z; de Z a A).
Tipo de archivo    
Tamaño El tamaño indicado refleja el tamaño del archivo (por ejemplo, 10 KB). El tamaño del archivo no refleja la cantidad de registros, solo el tamaño del archivo.  
Fecha de publicación* Esta es la fecha en que el archivo estuvo disponible para que su institución lo descargara. La fecha de publicación más reciente aparecerá en primer lugar. Esta columna se puede ordenar (ascendente / descendente).
Fecha de descarga* Después de descargar un archivo desde la interfaz de WorldShare, la fecha de la descarga aparecerá en esta columna. Si el archivo se descarga varias veces, la fecha reflejará la fecha de descarga más reciente. Centro de datos de Estados Unidos
El valor de fecha en la interfaz no reflejará las descargas realizadas por FTP, SFTP o SCP.

Centros de datos de Australia, Canadá y Europa
El valor de fecha en la interfaz reflejará todas las descargas de archivos (Mis archivos, SFTP o SCP).
Descargar Haga clic en el botón Descargar para descargar el archivo. Puede descargar un archivo varias veces.  
*Dependiendo de su ubicación geográfica, el formato de la fecha variará. Por ejemplo, DD/MM/AAAA se utiliza para Estados Unidos, DD.MM.YY se utiliza para Alemania, etc.

Tamaño de archivo

Los archivos no incluyen más de 100 000 registros cada uno. Los lotes de registros que incluyan más de 100 000 registros se dividirán en varios archivos con extensiones de archivo sucesivas.

Retención de archivos

Los archivos se conservan durante 90 días.

  • Los archivos están disponibles para su descarga en la interfaz de WorldShare y en el servidor durante 60 días. Los archivos se pueden descargar varias veces.  
  • Los archivos que tengan más de 60 días de antigüedad se pueden solicitar a través de Soporte de OCLC y no están disponibles para descargar en la interfaz de WorldShare o en el servidor. El nombre de archivo de los archivos que tengan más de 60 días de antigüedad seguirá apareciendo con su nombre de archivo original con -stub.txt adjunto al final.
    • Para solicitar el archivo, comuníquese con Soporte de OCLC e incluya el nombre original del archivo en su solicitud, y utilice Solicitud de archivo del administrador de colecciones como línea de asunto. 
      • El archivo estará disponible para su descarga en un plazo de 2 a 4 días laborables. Estará disponible para su descarga durante 30 días y luego se eliminará.

 Nota: Los archivos de salida de Administrador de colecciones con más de 7 días de antigüedad serán comprimidos (zip) para mejorar el rendimiento. Los archivos comprimidos reciben la extensión .zip extensión pero conservando su nombre de archivo original (p. ej., metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc se convierte en metacoll.OCWMS.new.D20170612.T141740.1.mrc.zip). 

Se recomienda procesar los archivos de registro por orden de fecha.  Cuando se procesen registros para una fecha específica, se recomienda procesarlos en el siguiente orden: eliminaciones, nuevos, fusiones y actualizaciones. Para obtener más información, consulte los Criterios para registros nuevos, actualizados, eliminados y fusionados.